Secrétaire médicale CMP + polyvalence sur le DMU de psychiatrie/Addictologie F/H

il y a 2 jours

ChampignysurMarne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire médicale CMP + polyvalence sur le DMU de psychiatrie/Addictologie F/H


Description du poste

Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :
Gestion de l'accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients consultants, familles, autres professionnels)
Commande des ambulances, taxis, préparation des bons de transport

Contribuer à l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale et administrative du CMP :
Mise à jour quotidienne de la file active
Préparation des consultations
Transmissions quotidiennes pour le traitement des documents médicaux et administratifs
Participation aux synthèses hebdomadaires et réunions institutionnelles
Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients
Préparation des commandes mensuelles bureautiques et gestion de demandes de travaux ainsi que les demandes d'interprète en lien avec le cadre

Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :
Mise en forme et envoie des courriers patients
Suivi du PMSI/codages dans ORBIS et GILDA
Classement et bonne tenue des dossiers patients
Gestion des archives des dossiers médicaux
Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)

Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée :
Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (programmes de soins)
Planification des échéances médico-légales

Gagner en compétences :
Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
Participation aux formations obligatoires

Gestion à 4 du secrétariat du CMP Aristote
 L'organisation des remplacements de courtes ou longues durées, sur les autres secrétariats du DMU, sera définie par la coordinatrice.
Le poste implique nécessairement une mobilité inter-sites ou unités.


Descriptif du profil recherché

SAVOIRS FAIRE REQUIS
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels
Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences
Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Droits des usagers
Règlementation des archives
Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013)

PRE-REQUIS
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, NSI, AGENDA, ORBIS, MEDIWEB
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

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