Assistant de direction
il y a 3 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Paul Brousse
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
Villejuif cedex
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistant de direction - Direction du site F/H
Description du poste
- Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l'interface avec la commission spécialisée
- Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S'occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l'année en cours
- Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
- Participer à la visite d'inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
- Organiser les réunions d'encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d'Ivry et les retours de CR des visites d'inspection de la commission communale de sécurité
Vous êtes amené notamment à :
- Assurer les demandes d'interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d'évènement des réunions GH sur site
Descriptif du profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Bac + 2
- Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
- Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
- Connaissances Logiciels GESTIME et HRA
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles
- Vous analysez les situations rapidement
- Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe
Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinÀ 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de...
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Assistant de direction F/H
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il y a 2 semaines
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Assistant comptable F/H
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Pro Btp Temps pleinInformations générales Qui sommes nous ? Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
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il y a 3 jours
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Assistant de direction/Assistante de direction
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Assistant De Direction
il y a 5 jours
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...