Assistant de direction

il y a 3 jours

ChampignysurMarne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Paul Brousse  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Villejuif cedex

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistant de direction - Direction du site F/H


Description du poste

- Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l'interface avec la commission spécialisée
- Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S'occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l'année en cours
- Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
- Participer à la visite d'inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
- Organiser les réunions d'encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d'Ivry et les retours de CR des visites d'inspection de la commission communale de sécurité
Vous êtes amené notamment à :
- Assurer les demandes d'interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d'évènement des réunions GH sur site


Descriptif du profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Bac + 2
- Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
- Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
- Connaissances Logiciels GESTIME et HRA

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles
- Vous analysez les situations rapidement
- Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

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    il y a 4 jours

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    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...

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    Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...

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  • Assistant comptable F/H

    il y a 2 semaines

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  • Assistant comptable F/H

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Pro Btp Temps plein

    Informations générales Qui sommes nous ? Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.Notre métier est d'accompagner et de protger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et...

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    il y a 4 jours

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    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...