Assistant pédagogique H/F

Le campus Skolae de Tours s'inscrit au sein d'un groupe national d'enseignement supérieur privé, présent sur de nombreux campus en France et reconnu pour la diversité de ses écoles et de ses formations professionnalisantes.

Implanté au cœur de la métropole tourangelle, le campus de Tours bénéficie d'un savoir-faire pédagogique éprouvé dans les formations aux métiers du digital et poursuit aujourd'hui une phase de développement et de structuration de son offre. Il accueille des étudiants en BTS, Bachelors et Mastères, sur des domaines tels que l'informatique, le digital, le management, le commerce, le design et les industries créatives.

Le campus bénéficie d'un emplacement privilégié au cœur du quartier des 2 Lions, dans un bâtiment moderne, facilement accessible et conçu pour offrir un cadre d'apprentissage et de travail de qualité aux étudiants comme aux équipes.

À taille humaine, le campus propose un environnement de travail de proximité, favorisant les échanges directs avec les étudiants, les équipes pédagogiques et les partenaires, tout en s'appuyant sur la solidité et les ressources d'un groupe en forte dynamique de croissance.

Rejoindre le campus Skolae de Tours, c'est intégrer un projet en évolution, contribuer activement à l'attractivité des formations et accompagner les futurs étudiants dans la construction de leur parcours de formation et de leur insertion professionnelle.

1. Relations avec les étudiants

· Relevés quotidiens de présence des étudiants

· Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro

· Distribution de documents aux étudiants

· Réception et envoi des e-mails

· Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes

· Réception des appels téléphoniques

· Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

2. Relations avec les professeurs

· Gestion des feuilles de signatures

· Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur

· Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)

· Photocopies des professeurs

· Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)

· Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage

· Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)

· Planning des surveillants et salles pour les différents examens

· Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

3. Tâches mensuelles

· Suivi des absences

· Signature des feuilles d'émargements étudiants

· Mise à jour du CRM

4. Tâches Semestrielles

· Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet

· Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations et pour rappel EDT

· Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu

· Organisation des examens de fin de semestre

· Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études

· Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel

· Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)

· Gestion des sessions de rattrapages

· Édition des trombinoscopes

5. Tâches annuelles

· Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)

· Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)

· Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire

· Répartition des options

· Répartition des groupes de langues et examens de niveau

· Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres info

Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation.

QUALITÉS REQUISES

· Sens du contact et de l'écoute

· Rigueur administrative et dans le suivi des procédures

· Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)

· Travail en équipe

· Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

La maîtrise de Yparéo serait un plus.

Informations supplémentaires :

• Contrat de 39h , CDI

• Pas de télétravail

• Prise de poste à la mi-mars 2026

#SkolaeProvince