Assistant(e) de Direction – 100 – Jour – Direction Patrimoine, Travaux, Sécurité

il y a 3 jours

Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein


A propos de Nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Votre mission, si vous l'acceptez

Secrétariat de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité (DPTS)

-      Accueil physique et téléphonique, prendre et transmettre les messages,

-      Programmer les rendez-vous dans l'agenda du/de la Directeur/trice Adjoint/e,

-      Planification des réunions, réservation des salles,

-      Rédaction de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus,

-      Réceptionner, trier et répartir le courrier arrivé de la DPTS et des Services Techniques suivant les règles internes du service,

-      Présenter à la signature et envoyer le courrier départ,

-      Gestion de tableaux de suivi (type chrono « départs », chrono « arrivés »)

-      Réceptionner et diffuser des messages reçus dans la messagerie du service : le volet courrier est dévolu essentiellement à l'agent chargé du secrétariat. Cependant, en cas de besoin, les courriers simples et/ou rattachés aux tâches d'exécution des marchés doivent être réalisés par tout agent du service administratif de la DPTS,

-      Suivi administratif des congés des adjoints de la DPTS,

-      Relations entreprises et services de l'établissement,

-      Traiter les dossiers d'inventaire des bâtiments et des installations,

-      Rédiger / mettre à jour les procédures.

-      Classer, archiver, épurer, suivre les dossiers de travaux réalisés,



Le profil idéal, selon nous

EXIGENCES DU POSTE 

Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou Général

Expérience en secrétariat de direction appréciée

Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie et agenda électronique.

CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE

Poste à 100 %

Horaires : 5 jours du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45

Télétravail possible 1 jour par semaine


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Centre Hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine, Travaux, SécuritéDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    À propos de nousExercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    À propos de nousExercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...

  • Electricien à 100 de Jour au sein du service Electricité de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité F/H

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Electricien H/F à 100% de Jour au sein du service Electricité de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier...

  • Responsable de l'équipe sécurité à 100 de Jour au sein du service de sécurité de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité F/H

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Responsable de l'équipe sécurité H/F à 100% de Jour au sein du service de sécurité de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le...

  • Technicien Etudes et Sécurité à 100 au sein du service sécurité de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité F/H

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Technicien Etudes et Sécurité F/H à 100 % au sein du service sécurité de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier...

  • Assistant de direction à 100 au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation F/H

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...

  • chargé·e de la commande publique

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

    Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Bretagne Temps plein

    À propos de nousEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire… Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors...

  • technicien·ne référent·e data et responsable d'unité patrimoine

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Direction de la Voirie Temps plein

    Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...