Emplois actuels liés à Responsable Administratif Entreprise F/H F/H - Poitiers, Nouvelle-Aquitaine - VINCI Energies

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature23/02/2026 CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Responsable d'Univers animalerie H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Teract Temps plein

    Informations générales Société Fondé en 1973, Jardiland est le leader spécialiste français de l'univers du Jardin, de l'Animal de Compagnie et de l'Art de Vivre, avec un réseau de près de 200 magasins dont une centaine en propre. L'enseigne emploie 2 500 collaborateurs en direct avec les franchisés) et réalise un chiffre d'affaires de près de...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Solutions Compétences Temps plein

    L'entreprise SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de...

  • INFIRMIER(E) CONSEIL F/H

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Dinno santé Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • Attaché Technique d'Exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Talent Acquisition Freelance H/F

    il y a 6 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You rvolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Gestionnaire de production F/H

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Courtier mandataire en Regroupement de crédits Poitiers H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Cafpi Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Cafpi est le pionnier et leader français des courtiers en crédits Cafpi c'est un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs-courtiers indépendants 240 agences en France et plus de 7,5 milliards d'Euros de financement distribués en 2021. L'objectif : rendre le crédit immobilier toujours plus...

  • Agent Logistique F/H

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Intervenant d'Action sociale H/F

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Coallia Temps plein

    Informations générales Référence IAS - CPH POITIERS/86 CDI MétierFILIERE SOCIALE - Intervenant d'Action sociale Descriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs...

Responsable Administratif Entreprise F/H F/H

il y a 2 heures

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Energies Temps plein

VINCI Facilities, marque de VINCI Energies, est spécialisée dans le Facility Management. Nos solutions allient maintenance technique, exploitation et services pour accompagner durablement nos clients dans leurs enjeux actuels et futurs.

VINCI Facilities Poitou, recrute son ou sa Responsable Administratif d'Entreprise.

Chez VINCI Facilities Poitou, nous cultivons une énergie collective portée par des équipes complémentaires : des opérationnels de terrain, présents au plus près de nos clients, qu'ils soient en sites postés ou en itinérance, et des équipes support en agence, moteurs de l'innovation et acteurs de la performance.

Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise et au sein du Comité de Direction, vous piloterez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous serez le garant(e) de la bonne tenue des comptes de l'organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d'entreprise.

Basé(e) à Poitiers, vous évoluerez dans une ville universitaire dynamique, au carrefour de Paris, Bordeaux et de la façade atlantique. Poitiers offre un cadre de vie équilibré, alliant accessibilité, qualité de vie, offre culturelle riche et environnement naturel préservé – un territoire idéal pour conjuguer ambitions professionnelles et épanouissement personnel.

Des déplacements ponctuels sur Bordeaux pour des réunions du réseau finances sont à prévoir.

A Ce Titre, Vous Aurez Pour Principales Missions
Le management de l'équipe finances (4 personnes) :

  • Pilotage des moyens généraux (parc véhicule, informatique, téléphonie) ;
  • Pilotage de l'activité administration des ventes ;
  • Echanges et partages avec le réseau finance de la société.

Le pilotage du processus client

  • Création et ventilation des budgets dans l'outil SAP ;
  • Enregistrement des commandes et des factures clients ;
  • Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ;
  • Suivi hebdomadaire des créances clients ;

La gestion des clôtures mensuelles

  • Suivi des pointages (absences / présences) de l'entreprise ;
  • Refacturation intragroupe d'une partie de l'activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ;
  • Analyse et suivi des frais généraux ;
  • Mise à jour des tableaux de bords mensuels (reportings et KPI) ;
  • Suivi des résultats d'exploitation mensuels (valeurs d'échanges) ciblées par la Direction.

La gestion des arrêtés trimestriels

  • Suivi des résultats d'exploitation trimestriels de l'ensemble des affaires de l'entreprise ;
  • Consolidation des prévisions commerciales (AIPC) en lien avec les opérationnels ;
  • Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N.

La réalisation du budget annuel d'entreprise

  • Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N+1.

Le suivi administratif divers

  • Gestion des contrats de sous-traitance ;
  • Suivi des notes de frais ;
  • Gestion de l'administration des droits au réseau d'entreprise ;

Formation Et Compétences

  • Diplômé(e) d'un Bac+5 en finance, comptabilité ou contrôle de gestion, vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité en CDI et justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum (hors stages et alternances) sur un poste similaire comprenant des missions en contrôle de gestion et une dimension managériale.
  • Animé(e) par le relationnel, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyses, de vision d'ensemble, d'esprit de synthèse.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) à un niveau intermédiaire / avancé.
  • SAP n'a plus de secret pour vous.

Savoir-être Indispensables

  • Capacité d'adaptabilité, de réactivité et de proactivité
  • Rigueur accrue et sens de l'organisation
  • Capacité d'analyse et esprit de synthèse
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

Chez VINCI Facilities, le CESAR représente les valeurs portées au quotidien par les collaborateurs : Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus Postulez directement depuis la plateforme VINCI Jobs.

Why us?
Avantages

  • titres restaurants
  • plan d'épargne entreprise
  • participation – intéressement
  • 12 RTT annuels
  • prime annuelle de bilan dans le cas de l'atteinte des objectifs fixés
  • télétravail (1 jour par semaine)

Poste à pourvoir dès que possible