assistante de coproprietes

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Quadral Expertise Temps plein

Présentation de l'offre

Description du poste et missions

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d'activité et vous assistez le gestionnaire, tous deux experts en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles résidentiels situés en Ile de France.

Si vous souhaitez continuer d'
apprendre
à ce poste, que vous avez le
sens du service
et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous

Gestion Administrative
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

  • Accueillir la clientèle et les fournisseurs ;
  • Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire ;
  • Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
  • Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
  • Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
  • Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
  • Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise Métier

  • Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
  • Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
  • Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
  • Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
  • Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
  • Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
  • Suivre les garanties-constructeur ;
  • Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Paris 17ème arrondissement.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?

  • Plan d'épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur ;
  • Prime de fin d'année ;
  • RTT et congés payés acquis dès votre arrivée ;
  • Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans ;
  • Tickets restaurant de 10€ ;
  • CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

  • assistante de coproprietes

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Quadral Temps plein

    À propos de nousQuadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI.L'équipe copropriété IDF est actuellement composée de 4 binômes gestionnaires / assistants ainsi que d'un service comptable (3 comptables, 1 aide-comptable et la responsable comptable).Vous avez envie...

  • assistant de copropriete

    il y a 2 semaines

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France DUPOUY-FLAMENCOURT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante de copropriété, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de la gestion quotidienne des immeubles. Vous interviendrez en soutien aux gestionnaires de...

  • assistant de copropriete

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, situé dans le XIXème arrondissement, recherche un(e) assistant(e) de copropriété.Vos missionsSous la responsabilité d'un gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique...

  • Assistante de coproprietes

    il y a 5 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France QUADRAL Temps plein

    À propos de nousQuadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI.L'équipe copropriété IDF est actuellement composée de 4 binômes gestionnaires / assistants ainsi que d'un service comptable (3 comptables, 1 aide-comptable et la responsable comptable).Vous avez envie...

  • Assistant gestionnaire de copropriété

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ECOSYNDIC - Administrateur de bien Temps plein

    Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l'administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ZTIMMO Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Le cabinet - ZTIMMO SAS recrute un Assistant de copropriété.Vous êtes rigoureux, vous aimez le challenge, vous souhaitez vous développer dans la gestion immobilière, alors venez rejoindre une équipe dynamique de haut niveau.De formation Professions Immobilières ou en droit, le candidat devra présenter un profil...

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à coeur la réussite des projets immobiliers de nos clients.Square Habitat Bretagne est...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant Copropriété H/F Contrat : CDICrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence  de Square Habitat Rouen .Rattaché à la Directrice d'Agence, l'Assistant (e) Copropriétésoutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative,financière et technique des immeubles....

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Agence Etoile Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre le groupe Agence Etoile et plus particulièrement notre pôle de gestion de copropriété. Ce métier est l'un des rouages essentiels dans la gestion des copropriétés résidentielles.Chez Agence Etoile. nous souhaitons donner à tous nos collaborateurs l'occasion de se développer et de consolider notre entreprise.Vos...

  • gestionnaire de copropriete

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, situé dans le XIXème arrondissement, recherche un(e) gestionnaire de copropriété.Vos missionsResponsable d'un portefeuille d'environ 45 immeubles (environ 900 lots) vous assurez la gestion des mandats de copropriétés tant sur le plan...