Gestionnaire de paie externalisé H/F

À propos du poste

Ce que vous ferez concrètement Gestion de la paie externalisée.

En tant que Gestionnaire paie et ADP, vous serez le garant de la fiabilité et de la conformité du processus de paie pour l'ensemble de notre périmètre : 26 magasins répartis sur 15 filiales, ainsi que le siège, la holding et 2 filiales supplémentaires.

Vous assurerez la préparation, le contrôle et la validation des bulletins de paie, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et internes. Vos principales missions :

• Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, maladies, congés, etc.) à partir de l'outil Skello, avant export et envoi au prestataire.
• Création et suivi des dossiers salariés : contrats, avenants, prolongations ou ruptures de période d'essai, soldes de tout compte.
• Édition et envoi des documents de fin de contrat (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation employeur, chèque, etc.) en courrier recommandé avec accusé de réception.
• Envoi mensuel des bulletins de paie dans les coffres-forts électroniques des salariés.

Administration du personnel

Vous assurerez la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs :

• Inscription à la mutuelle, suivi des affiliations et des radiations.
• Gestion de la médecine du travail : organisation des visites, suivi des adhésions et déclaration annuelle.
• Déclarations diverses : arrêts maladie via Net-Entreprises, suivi des mi-temps thérapeutiques, déclarations mensuelles.
• Gestion de la prévoyance : déclenchement des dossiers après 60 jours d'arrêt, suivi des règlements et des échanges avec les organismes.
• Saisie et suivi des jours de télétravail.
• Suivi des ATD (avis à tiers détenteur) : traitement des retenues, émission et suivi des chèques correspondants.
• Édition et contrôle du solde de tout compte, certificat de travail, attestation employeur, et reçu STC.
• Émission des chèques de règlement et envoi des courriers.
• Transmission des informations nécessaires au prestataire paie pour la clôture du dossier.

Accompagnement des structures

• Création et intégration des nouveaux magasins dans les outils RH et paie.
• Participation à la mise à jour et à l'évolution des procédures internes pour garantir la fiabilité et la conformité du processus de paie.
• Collaboration étroite avec les équipes RH, le chargé de recrutement et les responsables de magasin pour assurer un suivi administratif et paie fluide.

Ce que nous recherchons chez vous Formation et expérience requises.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, Titre professionnel Gestionnaire de paie ou équivalent).

Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de paie externalisée et en administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-établissements. Compétences techniques attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, pack Office) et des systèmes RH (Skello, plateformes de paie externalisée).
• Connaissance solide du droit social, des procédures administratives et des obligations légales liées à la paie et au personnel.
• Capacité à gérer un volume important de données avec rigueur, organisation et fiabilité.

Compétences humaines Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie et votre sens du service.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.

Votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : Télétravail hybride Les Clayes-sous-Bois)