Chargé de mission coordination du projet Grand Paris Express

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public ….

Nous recherchons notre futur Chargé(e) de mission coordination du projet Grand Paris Express (f/h), au sein du Pôle Coordination du Grand Paris Express de la Direction de la Stratégie, du Grand Paris, des relations avec les territoires et les voyageurs.

Présentation de la Direction de la stratégie, du Grand Paris, des relations avec les territoires et les voyageurs :

La Direction de la stratégie, du Grand Paris, des relations avec les territoires et les voyageurs (SGTV) a notamment pour missions d'assurer pour le compte de la direction générale la coordination interne de certains projets transversaux jugés stratégiques, comme la mise en service du Grand Paris Express.

La direction SGTV, en forte croissance, regroupe à date une équipe de 9 délégués territoriaux, d'un département Relations Voyageurs, d'un pôle « coordination du Grand Paris Express », d'une mission « stratégie », et d'un assistant de direction.

Missions du pôle Coordination du Grand Paris Express :

Dans le cadre du Grand Paris Express (GPE), Île-de-France Mobilités, autorité Organisatrice des Mobilités :

• Désigne les opérateurs de transports des futures lignes de métro 15, 16, 17 et18 et assiste leur préparation à l'exploitation
• Contribue à l'attribution des contrats des concessions des Commerces et de la Publicité puis pilote ces derniers
• Finance les matériels roulants et est associée à chaque étape du processus d'acquisition de ces matériels
• Garantit l'inscription du GPE dans l'organisation francilienne existante : intermodalité, Information Voyageur, Billettique, …
• Finance l'ensemble des opérations d'exploitation et de maintenance du réseau

Le pôle Grand Paris Express assure :

• La mobilisation, l'appui et la coordination des expertises internes à Île-de-France Mobilités, toutes directions confondues
• La sécurisation juridique et patrimoniale d'Île-de-France Mobilités, dans les interfaces avec la Société des Grands Projets (SGP maitre d'ouvrage du GPE), RATP Infrastructure (gestionnaire des infrastructures) et les opérateurs de transport ;
• L'animation et la prise de décision au sein d'IDFM sur les sujets du GPE, ainsi que l'animation des relations entre IDFM, la SGP et RATP-Infrastructures

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de pôle « Grand Paris Express », en coordination avec cette dernière et les autres agents du pôle, le/la titulaire contribue de manière transversale à l'organisation d'Île-de-France Mobilités sur le Grand Paris Express,

Le/la titulaire du poste aura pour missions de :

En interne avec les équipes d'Île-de-France Mobilités

• Animer des chantiers et groupes de travail, au soutien et à l'interface de l'activité de l'ensemble des directions concernées, notamment :

o Direction Ferroviaire avec le pôle Contrat de service public de Grand Paris Express, mais également sur les sujets offres ou systèmes de transports,

o Direction Contrats et Tarification : ensemble de l'architecture contractuelle à sécuriser avec la Société du Grand Paris, les exploitants ferroviaires et le gestionnaire d'infrastructures ;

o Direction Offre de Services et Marketing pour les sujets billettique, le suivi des études pôle, l'information voyageurs, etc.

o Direction Infrastructures sur le suivi de la conception des ouvrages, les interconnexions, les dossiers de sécurité

o Direction du Numérique sur le suivi de la conception des systèmes, les interfaces avec les outils IDFM...

• Proposer les outils de suivi nécessaires à l'animation de la coordination et alimenter les outils existants
• Rédiger des notes de synthèse ou de problématiques destinées à la direction ou aux directions métiers.
• Appuyer la cheffe de pole sur l'animation des instances internes et la remontée des informations, risques et alertes, notamment dans le cadre du comité de pilotage interne mensuel
• Piloter des prestataires

Avec la Société des Grands Projets (SGP) et RATP Infrastructures

• entretenir, adapter aux étapes du projet / aux enjeux et formaliser, les méthodes de travail avec la SGP et RATP Infrastructures, pour une bonne prise en compte des intérêts d'Île-de-France Mobilités et de la mise en œuvre des décisions,
• participer aux réunions techniques, de pilotage et représenter à son niveau Île-de-France Mobilités ; notamment aux échanges du plateau commun IDFM/SGP/RAPT Infrastructures et en assurer le reporting interne, voir externe
• garantir la mise en place des conditions nécessaires pour IDFM aux franchissement des différentes étapes clés du projet (transfert en gestion technique, mise en service...)

Expérience

• Diplômé de l'enseignement supérieur de type Ingénieur ou Master en transport
• Expérience confirmée sur les projets de transport dans une collectivité territoriale, un service de l'Etat, une autorité organisatrice, un opérateur de transport ferroviaire, un bureau d'études transport ou une société d'ingénierie spécialisée
• Expérience dans l'animation de grands projets / projets complexes
• Une appétence pour les discussions contractuelles serait appréciée

Connaissances mobilisées :

• Gestion et animation de projets
• Fonctionnement des transports, notamment exploitation et maintenance des ouvrages et systèmes
• Compréhension des logiques d'acteurs et des enjeux techniques
• Techniques de communication et négociation
• Maîtrise des techniques de rédaction, des logiciels bureautiques,
• Pilotage des prestataires

Compétences requises,

• coordonner, animer un groupe de travail et un réseau de participants, travailler en transversalité
• savoir assurer un reporting régulier et fiable auprès des partenaires et de la hiérarchie
• hiérarchiser et établir des priorités d'actions selon les enjeux, les risques et opportunités
• négocier
• être autonome