Gestionnaire Ressources Humaines

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Toulouse Capitole  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Toulouse

Intitulé long de l'offre

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

Date limite de candidature

04/01/2026

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

Descriptif de l'employeur

Issue d'une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l'excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d'enseignants-chercheurs et d'étudiants.

Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).

Avec près de étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.

Descriptif du service

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière, individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels enseignants et BIATSS, l'indemnisation des allocataires en recherche d'emploi, la formation et les concours des personnels. Ce service contribue à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de l'université.

Description du poste

Placée sous l'autorité du directeur des ressources humaines, du chef du service du personnel BIATSS et de la responsable du pôle de gestion des personnels BIATSS contractuels, vous assurez les fonctions de gestionnaire RH au sein d'une équipe composée actuellement de trois gestionnaires.

Vous réalisez des formalités d'embauche des personnels vacataires administratifs, le suivi de leur situation administrative et la réalisation de leur paye.

 ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer les formalités d'embauche, le suivi administratif et la paye des personnels vacataires administratifs :

Suivre le recrutement des vacataires en relation avec les services : recueil des candidatures, examen de la recevabilité, recueil des fiches préalables au recrutement.

Elaborer les actes d'engagement dans le SIRH SIHAM

Récolter les relevés d'heures effectuées

Assurer la saisie des variables de paie des personnels vacataires administratifs

Saisir les éléments dans le logiciel de paie SIHAM

Produire les états de paiement (Excel)

Assurer l'autocontrôle et participer au contrôle croisé des éléments de paie saisis.

Classement, archivage des dossiers papiers

Descriptif du profil recherché

§  Savoirs :

Une connaissance et idéalement, une pratique, du statut de la fonction publique d'Etat et de la règlementation en matière de gestion des ressources humaines seront des atouts pour occuper ces missions.

Disposer de compétences bureautiques avérées, avoir une appétence pour les outils informatiques et savoir s'adapter à la pratique de nouveaux logiciels,

Une bonne pratique d'Excel est indispensable

§  Savoir-faire :

-    Savoir appliquer les procédures réglementaires et internes de la GRH.

Savoir prioriser et mener une activité rythmée avec rigueur,

Être en capacité de travailler en équipe et de bien communiquer avec ses collègues et sa ligne hiérarchique,

Savoir s'adapter à des plannings notamment de paye et être réactif dans le traitement des demandes et les réponses aux agents ainsi qu'aux services

§  Savoir-être :

Savoir accueillir et conseiller les services, agents et candidats.

Disposer de qualités humaines, relationnelles et d'écoute.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

1801

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation

Ouvert : aux personnels contractuels uniquement

Rémunération : €  bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)

Date de prise de poste prévisionnelle : 01/03/2026

Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu'au 31/08/2026,

renouvelable sous conditions (remplacement de congé maternité)

Lieu : Arsenal

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel

à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : -

en indiquant le titre du poste dans l'objet, avant le : 04/01/2026

Renseignements :

PAYET Alicia

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

2 Rue du Doyen Gabriel Marty Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 Rue du Doyen Gabriel Marty Toulouse

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

-

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