Coordinateur administratif H/F

Il y a 17 minutes

Mulhouse, Grand Est, France ESGM&Proformat Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre campus / centre de formation, nous recrutons un(e) Coordinateur administratif H/F en CDI 35h/semaine.

Vous occupez un rôle central au cœur de la vie du campus : interface entre les étudiants, les formateurs, l'équipe administrative et les partenaires externes.

Vos missions

Gestion administrative de la formation

  • Gérer les règlements et les contrats des intervenants.
  • Elaborer les conventions de formation
  • Monter les demandes d'aide (permis, mobilité, dispositifs d'accompagnement des apprenants).
  • Assurer la complétude et le suivi des dossiers administratifs liés à la formation.

Assistanat pédagogique

  • Participer à l'organisation des examens .
  • Assurer le suivi d'insertion professionnelle et le suivi des alumni.

Accueil physique et téléphonique

  • Assurer un accueil professionnel, chaleureux et proactif des étudiants, familles, intervenants et partenaires.

Missions complémentaires

  • Participer à l'animation et à l'organisation de la vie sur le campus (événements, réunions, temps forts).
  • Assister à la préparation des audits qualité.
  • Contribuer à la préparation des bilans pédagogies et financiers.

Profil recherché

  • Formation type Bac+2 / Bac+3 en assistanat, gestion administrative, pédagogie, ressources humaines ou équivalent.
  • Une expérience en secrétariat pédagogique, scolarité ou centre de formation est un atout.
  • Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
  • Qualités relationnelles développées, sens du service et de l'accompagnement des publics.
  • Aisance avec les outils bureautiques et le numérique.
  • La connaissance du logiciel SC FORM est un plus.

Ce que nous offrons

  • Contrat : CDI - 35h/semaine
  • Environnement : équipe à taille humaine, esprit collaboratif, proximité avec le direction et les équipes pédagogiques
  • Poste polyvalent et valorisant, au cœur des échanges avec les étudiants, les intervenants et les partenaires.
  • Accompagnement à la prise de poste et formation à nos procédures et outils internes.
  • Rémunération selon profil et expérience.

Pour postuler

Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste "Coordinateur administratif H/F", nous étudierons avec attention l'ensemble des candidatures et prendrons contact avec les profils retenus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 2 528,47€ par mois

Avantages :

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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