Gestionnaire Administratif EHPAD
il y a 3 jours
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d'hospitalisation complète et places d'hôpital de jour (soins ambulatoires).
Le posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute pour son site de Lelégard – Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) un(e) Gestionnaire administratif.
Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l'accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
MISSIONS GENERALES DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS :
1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)
- Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
- Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)
- Organisation du hall d'accueil et des affichages
2 Gestion administrative et suivi des dossiers
- Gérer les dossiers de demande d'admission
- Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
- Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d'aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …)
- Remplacement sur les missions EHPAD/USLD en cas de congés, d'absence
3 Finances
- Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
- Facturation des départements (APA, ASH)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
- Tableaux de suivi divers
4 Gestion de la régie
- Suivi des achats (régie d'avance)
- Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …
- Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V
CONTRAINTES, INTERETS / CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE :
- Diversité des missions
- Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d'accueil et le standard
- Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)
- Remplacement sur les missions EHPAD (J. ROSTAND) ou USLD (Pasteur) en cas de congés, d'absence
INFORMATIONS SUR LE POSTE
La formation sur le poste sera assurée en interne.
- Contrat : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable
- Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
- Lieu de travail : 1 rue Lelégard – 92210 SAINT CLOUD
- Salaire : de 1800€ à 1900€ net mensuel (selon expérience)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherchéProfil recherché
- Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
- Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
- Bon niveau en orthographe et syntaxe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe
- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein
Expérience exigée
Niveau d'étude requisBac +2 à Bac +4
Permis requis- Permis non obligatoire
Dès que possible
Type de salaireA définir selon profil
Localisations92210 Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, Île-de-France
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Gestionnaire Administratif Ehpad
il y a 6 jours
Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier Des Quatre Villes Temps pleinLe poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute pour son site de Lelégard – Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) un(e) Gestionnaire administratif.Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l'accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées.MISSIONS GENERALES DES...
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Gestionnaire administratif ehpad
il y a 3 jours
Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps pleinDescription entreprise :Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Saint-Maurice, Île-de-France Santé publique France Temps pleinMissionsPlacé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 jours
Saint-Cloud, Île-de-France M2I Life Sciences Temps pleinGestionnaire de Paie (CDI)Nom de la société: M2i Group - www.m2i-Localisation:Saint Cloud Durée:Offre à pourvoir à partir de janvier 2026Profil recherché: Bac+3 minimum, Licence gestion des ressources humaines ou équivalent, expérience requise : 4 ans minimum.Rémunération:45 à 55 K€ bruts annuels selon l'expérienceÀ propos de M2i GroupM2i...
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Gestionnaire ADV
il y a 3 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Constellation Temps pleinL'entrepriseEASYTEAM, étoile du groupe Constellation, est spécialisée dans les projets de Move to Cloud et les Services Managés.Notre engagement : un accompagnement global 24/7 par des offres d'Audit, de Cadrage, de Déploiement et de Run.Partenaire Oracle Platinum, IBM Platinum et Microsoft Gold , nous accompagnons nos clients sur toute la chaine de...
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Gestionnaire ADV F/H
il y a 6 jours
Saint-Cloud, Île-de-France EASYTEAM Temps pleinL'entrepriseEASYTEAM, étoile du groupe Constellation, est spécialisée dans les projets de Move to Cloud et les Services Managés. Notre engagement : un accompagnement global 24/7 par des offres d'Audit, de Cadrage, de Déploiement et de Run.Partenaire Oracle Platinum, IBM Platinum et Microsoft Gold , nous accompagnons nos clients sur toute la chaine de...
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Gestionnaire ADV F/H
il y a 6 jours
Saint-Cloud, Île-de-France Constellation Temps pleinL'entrepriseEASYTEAM, étoile du groupe Constellation, est spécialisée dans les projets de Move to Cloud et les Services Managés.Notre engagement : un accompagnement global 24/7 par des offres d'Audit, de Cadrage, de Déploiement et de Run.Partenaire Oracle Platinum, IBM Platinum et Microsoft Gold , nous accompagnons nos clients sur toute la chaine de...
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CDI- Gestionnaire de Paie
il y a 3 jours
Saint-Cloud, Île-de-France M2I Temps pleinNom de la société : M2i Group - www.m2i-Localisation : Saint Cloud Durée : Offre à pourvoir à partir de janvier 2026Profil recherché : Bac+3 minimum, Licence gestion des ressources humaines ouéquivalent, expérience requise : 4 ans minimum.Rémunération : 45 à 55 K€ bruts annuels selon l'expérienceÀ propos de M2i GroupM2i Group est une...
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Gestionnaire administratif secteur personne âgée H/F
il y a 4 jours
La Plaine-Saint-Denis, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France) Référence ARSIF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /02/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Paris Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...
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Gestionnaire Administration des Ventes H/F
il y a 3 jours
Saint-Cloud, Île-de-France Constellation Temps pleinEASYTEAM, étoile du groupe Constellation, est spécialisée dans les projets de Move to Cloud et les Services Managés.Notre engagement : un accompagnement global 24/7 par des offres d'Audit, de Cadrage, de Déploiement et de Run.Partenaire Oracle Platinum, IBM Platinum et Microsoft Gold , nous accompagnons nos clients sur toute la chaine de valeur au...
