Responsable administrative d'agence

il y a 4 jours

Le PoirésurVie, Pays de la Loire, France COUGNAUD Temps plein

COUGNAUD est le leader en France de la construction industrialisée.

Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 340 millions d'euros de chiffre d'affaires.

Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l'attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges...).

Il bâtit sa différence sur le marché de la construction en développant un des procédés constructifs les plus aboutis et les plus performants du marché.

Le Groupe COUGNAUD, n°1 de la construction industrialisée hors site, a forgé sa réputation sur l'innovation et sur la qualité de son mode constructif.

Description du poste

Chez Cougnaud, nous sommes convaincus que le succès d'une agence repose sur une organisation fluide, de la communication et un suivi rigoureux des projets. C'est pourquoi nous ouvrons un poste de Responsable Administratif/ve pour gérer ces missions transversales d'administration et de communication, indispensables au bon fonctionnement de notre agence du Poiré-sur-Vie (Vendée, 85).

Vos missions :

Véritable bras droit du Responsable de l'agence (environ 90 personnes), vous assurez le suivi du flux administratif de l'agence (formalisation de l'offre de contrat, réception de la commande client, documents logistiques internes…) et effectuez des actions financières et règlementaires pour l'agence (relance de règlements, arbitrages auprès des chargés d'affaires…).

Pour cela, nous attendons une expertise technique sur l'établissement des dossiers de réponses d'offres pour les marchés publics et sur l'établissement des actes d'engagement et des offres de consultations pour le marché privé.

Vous arborez une seconde casquette tout aussi essentielle : être manager d'une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales.

Pour cela, vous veillez à attribuer la répartition des projets et suivez le respect des délais et des procédures des dossiers d'appels d'offres et la mises en forme des dossiers de commandes et des offres de contrats. En tant que manager, vous veillez à assurer un cadrage clair des dossiers de votre équipe, et veillez à leur garantir un soutien technique, une écoute active et un accompagnement dans le développement de leurs compétences et la polyvalence au sein de l'équipe.

Enfin, vous êtes le relai administratif du service Ressources Humaines sur la gestion des absences, des horaires, des demandes de congés ou des visites médicales pour l'intégralité du personnel de l'agence.

Profil recherché
  • Une expérience similaire est attendue, tant sur la gestion administrative de dossiers d'appels d'offres que sur le rôle managérial d'une équipe administrative
  • Une formation de type Assistant Manager, GPME ou équivalent est exigée
  • Une aisance sur les outils bureautiques (pack office) est exigée pour ce poste

Informations complémentaires :

  • Aucuns déplacements
  • Statut cadre au forfait jour
  • Avantages grand groupe (primes, titre-restaurants, chèques cadeaux...)

  • Assistant administratif F/H

    il y a 8 heures

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Turquand Temps plein

    Description de l'entrepriseTurquand est une entreprise familiale Vendéenne du Poiré-sur-Vie œuvrant depuis plus de 45 ans dans l'univers du bâtiment. Elle compte aujourd'hui près de 140 collaborateurs dont une douzaine d'apprentis.Notre métier ? Conseiller et réaliser chez les particuliers et les professionnels des travaux de Plomberie, Chauffage,...

  • Conducteur de travaux

    il y a 3 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Soprema Group Temps plein

    DescriptionNous recrutons, pour notre agence travaux en VENDEE, un :Conducteur de travaux (H/F) en CDI pour notre secteur travauxOn dit de vous que vous êtes une personne de terrain ? Ça tombe bien Au sein de votre agence travaux, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez les démarches administratives et techniques dans la gestion des chantiers.Vous...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France MEP Propreté Temps plein

    Le GROUPE ODEN recrute pour sa société M.E.P. PROPRETE un(e) assistant(e) d'exploitation pour son agence située au Poiré sur Vie (85).Vous assistez l'équipe d'exploitation sur la partie administrative de la société, et assurez diverses missions :Gestion de diverses tâches administratives (téléphone, gestion agenda, courriers, mails…)Gestion des...

  • assistant administrif exploitation h/f

    il y a 3 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nousMais au fait… qui sommes-nous ?Depuis1965,Augizeau Transports Exceptionnelss'impose commele spécialiste français du transport hors gabarit: mobil-homes, bateaux, éoliennes, convois XXL…Nous accompagnons nos clients avec uneexpertise technique pointue, unemaîtrise parfaite des réglementationset uneexigence constante de...

  • Un/Une assistant(e) commercial(e) Appro H/F

    il y a 4 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France HERMOUET SAS Temps plein

    La société HERMOUET (35 personnes, 150M€ de CA) située au Poiré sur Vie (85), spécialisée dans le négoce de céréales et l'approvisionnement grandes cultures recherche un/une assistant(e) commercial(e) au service appro.Description du poste et des principales missions :Sous la responsabilité directe de la responsable du service vos missions seront...

  • Responsable agence

    il y a 6 heures

    Le Mans, Pays de la Loire, France Calypso Locations Temps plein

    Calypso Location arrive au Mans – Nous recrutons notre Responsable d'Agence Calypso Location, filiale d'une PME familiale et acteur national de la location de véhicules (VP, VU et PL) ouvre sa nouvelle agence au Mans. Nous recherchons un(e)Responsable d'Agence H/Fprêt(e) à relever le défi de la conquête commerciale et à développer notre présence...

  • responsable d'agence adjoint F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France mRHq Temps plein

    L'entreprise Depuis plus de 20 ans, Shiva est le spécialiste du ménage et du repassage à domicile auprès des particuliers. La marque regroupe aujourd'hui plus de 600 agences partout en France, clients et employés de maison.Rejoindre Shiva, c'est apporter chaque jour un lien humain essentiel à l'épanouissement et au bien-être de chacun : employés...

  • Commercial sédentaire Transport H/F

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France AUGIZEAU Temps plein

    À propos de nousMais au fait… qui sommes-nous ?Depuis 1965, Augizeau Transports Exceptionnels s'impose comme le spécialiste français du transport hors gabarit : mobil-homes, bateaux, éoliennes, convois XXL…Nous accompagnons nos clients avec une expertise technique pointue, une maîtrise parfaite des réglementations et une exigence constante de...

  • Commercial sédentaire Transport H/F

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nousMais au fait… qui sommes-nous ?Depuis1965,Augizeau Transports Exceptionnelss'impose commele spécialiste français du transport hors gabarit: mobil-homes, bateaux, éoliennes, convois XXL…Nous accompagnons nos clients avec uneexpertise technique pointue, unemaîtrise parfaite des réglementationset uneexigence constante de...

  • Chef d'équipe en étanchéité liquide

    il y a 2 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Soprema Group Temps plein

    DescriptionNous recrutons, pour notre agence en Vendée, un :Chef d'équipe en étanchéité liquide H/FVous êtes le relais du Conducteur de travaux sur chantier et travaillez réellement en binôme avec celui-ci, vous êtes responsable de votre équipe et du bon déroulement de vos chantiers. Vos missions sont les suivantes : Être garant de la...