Responsable administrative d'agence

il y a 3 jours

Le PoirésurVie, Pays de la Loire, France COUGNAUD Temps plein

COUGNAUD est le leader en France de la construction industrialisée.

Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 340 millions d'euros de chiffre d'affaires.

Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l'attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges...).

Il bâtit sa différence sur le marché de la construction en développant un des procédés constructifs les plus aboutis et les plus performants du marché.

Le Groupe COUGNAUD, n°1 de la construction industrialisée hors site, a forgé sa réputation sur l'innovation et sur la qualité de son mode constructif.

Description du poste

Chez Cougnaud, nous sommes convaincus que le succès d'une agence repose sur une organisation fluide, de la communication et un suivi rigoureux des projets. C'est pourquoi nous ouvrons un poste de Responsable Administratif/ve pour gérer ces missions transversales d'administration et de communication, indispensables au bon fonctionnement de notre agence du Poiré-sur-Vie (Vendée, 85).

Vos missions :

Véritable bras droit du Responsable de l'agence (environ 90 personnes), vous assurez le suivi du flux administratif de l'agence (formalisation de l'offre de contrat, réception de la commande client, documents logistiques internes…) et effectuez des actions financières et règlementaires pour l'agence (relance de règlements, arbitrages auprès des chargés d'affaires…).

Pour cela, nous attendons une expertise technique sur l'établissement des dossiers de réponses d'offres pour les marchés publics et sur l'établissement des actes d'engagement et des offres de consultations pour le marché privé.

Vous arborez une seconde casquette tout aussi essentielle : être manager d'une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales.

Pour cela, vous veillez à attribuer la répartition des projets et suivez le respect des délais et des procédures des dossiers d'appels d'offres et la mises en forme des dossiers de commandes et des offres de contrats. En tant que manager, vous veillez à assurer un cadrage clair des dossiers de votre équipe, et veillez à leur garantir un soutien technique, une écoute active et un accompagnement dans le développement de leurs compétences et la polyvalence au sein de l'équipe.

Enfin, vous êtes le relai administratif du service Ressources Humaines sur la gestion des absences, des horaires, des demandes de congés ou des visites médicales pour l'intégralité du personnel de l'agence.

Profil recherché
  • Une expérience similaire est attendue, tant sur la gestion administrative de dossiers d'appels d'offres que sur le rôle managérial d'une équipe administrative
  • Une formation de type Assistant Manager, GPME ou équivalent est exigée
  • Une aisance sur les outils bureautiques (pack office) est exigée pour ce poste

Informations complémentaires :

  • Aucuns déplacements
  • Statut cadre au forfait jour
  • Avantages grand groupe (primes, titre-restaurants, chèques cadeaux...)

  • Conducteur de travaux

    il y a 3 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Soprema Group Temps plein

    DescriptionNous recrutons, pour notre agence travaux en VENDEE, un :Conducteur de travaux (H/F) en CDI pour notre secteur travauxOn dit de vous que vous êtes une personne de terrain ? Ça tombe bien Au sein de votre agence travaux, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez les démarches administratives et techniques dans la gestion des chantiers.Vous...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France MEP Propreté Temps plein

    Le GROUPE ODEN recrute pour sa société M.E.P. PROPRETE un(e) assistant(e) d'exploitation pour son agence située au Poiré sur Vie (85).Vous assistez l'équipe d'exploitation sur la partie administrative de la société, et assurez diverses missions :Gestion de diverses tâches administratives (téléphone, gestion agenda, courriers, mails…)Gestion des...

  • Rejoindre une agence en structuration – Profils fondateurs

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France D-AKA Talents Temps plein

    D‑AKA Talents ouvre ses collaborations à des profils motivés, désireux de participer au développement d'une agence ambitieuse couvrant l'ensemble des industries culturelles et sportives, du cinéma, de la musique et de la danse, au sport, au mannequinat et à la littérature.Nous recherchons des talents pour plusieurs familles de postes :...

  • assistant administrif exploitation h/f

    il y a 3 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nousMais au fait… qui sommes-nous ?Depuis1965,Augizeau Transports Exceptionnelss'impose commele spécialiste français du transport hors gabarit: mobil-homes, bateaux, éoliennes, convois XXL…Nous accompagnons nos clients avec uneexpertise technique pointue, unemaîtrise parfaite des réglementationset uneexigence constante de...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Agilea Conseil Temps plein

    Secteur : Transport & LogistiqueLieu : Dompierre-sur-YonType de poste : CDI – Temps pleinRémunération : 27 000€ à 32 000€Notre entreprise, spécialisée dans le transport et la logistique, recherche un(e)Assistant(e) de Directionpour accompagner le Président et le Directeur d'agence dans la gestion quotidienne de l'activité. Véritable relais...

  • Un/Une assistant(e) commercial(e) Appro H/F

    il y a 3 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France HERMOUET SAS Temps plein

    La société HERMOUET (35 personnes, 150M€ de CA) située au Poiré sur Vie (85), spécialisée dans le négoce de céréales et l'approvisionnement grandes cultures recherche un/une assistant(e) commercial(e) au service appro.Description du poste et des principales missions :Sous la responsabilité directe de la responsable du service vos missions seront...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 4 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Mister Toiture Temps plein

    Mister Toiture, spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles recherche aujourd'hui son Assistant(e) d'agence H/F Intègrez notre équipe et lancez vous, dans une aventure professionnelle unique Votre métier Vous êtes en charge de la gestion administrative générale de l'agence :L'accueil interne et...

  • responsable d'agence adjoint F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France mRHq Temps plein

    L'entreprise Depuis plus de 20 ans, Shiva est le spécialiste du ménage et du repassage à domicile auprès des particuliers. La marque regroupe aujourd'hui plus de 600 agences partout en France, clients et employés de maison.Rejoindre Shiva, c'est apporter chaque jour un lien humain essentiel à l'épanouissement et au bien-être de chacun : employés...

  • Responsable d'Agence

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Mindsearch Temps plein

    Notre client est un groupe de travail temporaire à taille humaine reconnu pour leurs valeurs et leur proximité avec leurs clients, intérimaires et équipes. Dans le cadre du développement de leur activité au Mans, nous recrutons un Responsable d'Agence BTP (H/F). Vous serez notamment en charge: - de la responsabilité de votre centre de profit -  du...

  • Chef d'équipe en étanchéité liquide H/F

    il y a 5 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui...