Responsable de service finances et commande publique

À propos du poste

Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité.

Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord.

Rejoindre le CDG59 aujourd'hui, c'est travailler au coeur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.

Aujourd'hui, afin de d'assurer le pilotage et l'encadrement du service des Finances et de commande publique, le Cdg59 recherche un·e responsable de service.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur finances, commande publique et éthique, le responsable de service Finances et commande publique assure le pilotage et l'encadrement de son service en garantissant la continuité et la qualité des missions dans le respect des orientations stratégiques.

Le Responsable de service Finances et commande publique participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement. À ce titre, il est chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière du CDG 59. Il est, par ailleurs, le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration.

• Expert financier, il apporte un conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Il participe à la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage.
• ll supervise la conception des contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il supervise la gestion administrative et financière des marchés publics.

Activités générales :

• Décliner les orientations stratégiques de la Direction générale en objectifs opérationnels pour le service
• Piloter l'activité du service en garantissant la continuité et la qualité des différentes missions et en impulsant les logiques de transversalité avec les autres services de l'établissement
• Organiser la répartition des missions du service, mobiliser les équipes
• Piloter certains projets ou certaines actions du service
• Contribuer activement au CODIR élargi, dans un esprit de transversalité, de solidarité, d'efficacité et de responsabilité
• Assurer la suppléance du Directeur en cas d'absence temporaire, d'empêchement ou de vacance.

Activités spécifiques propres au service :

Pour le domaine financier :

• Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre

• Participer à l'élaboration du budget

• Mettre en œuvre du budget pour l'ensemble des services

• Participer à la réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives

• Réaliser les opérations comptables complexes

Pour la commande publique

• Assister et conseiller les services dans l'évaluation de leurs besoins

• Piloter les processus de sélection et de négociation avec les entreprises

• Superviser la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

• Piloter la gestion du suivi financier et comptable des marchés

• Assurer la veille juridique et prospective en lien avec son activité.

Autre

• Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du contrat cadre d'action sociale et d'autres contrats internes au CDG (contrats d'assurance…)

Profil recherché

Compétences et technicités requises:

• Savoir :

o Connaissances techniques dans le domaine d'activité : maitrise des enjeux et du cadre de la comptabilité publique et analytique, des techniques d'élaboration du budget d'une administration territoriale, du Code des marchés publics, des règles et procédures de contrats complexes ;

o Principe et mode d'animation du management ;

o Techniques d'animation et pilotage des équipes ;

o Fonctionnement des administrations et établissements publics ;

o Connaissances des outils et logiciels utilisés dans le domaine d'activité ;

o Connaissance des projets de l'établissement ;

o Culture administrative : connaissance des fondamentaux RH, des logiques décisionnelles et des principales procédures associées à ces thématiques ;

o Management par projet.

• Savoir Faire :

o Mobiliser son équipe autour d'un projet ;

o Anticiper et réguler les situations difficiles et les conflits ;

o Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services ;

o Veiller à la réactivité et la qualité des services ;

o Moderniser et optimiser les procédures administratives ;

o Favoriser la participation et l'expression des agents ;

o Réaliser un diagnostic du service ;

o Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel ;

o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;

o Piloter l'activité en mode projet.

• Savoir être :

o Sens du relationnel, de la communication et de l'animation ;

o Sens de la pédagogie et du travail en transversalité ;

o État d'esprit coopératif ;

o Agilité et capacité à s'adapter au changement ;

o Esprit d'équipe et d'écoute ;

o Capacité à déléguer et responsabiliser ;

o Sens de l'organisation et de la rigueur ;

o Capacité d'analyse et d'innovation

Relations externes / internes :

Internes : L'ensemble des managers, le réseau des correspondants financiers et agents du CDG 59

Externes : Poste comptable, les collectivités, prestataires externes, services préfectoraux, …

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel