Assistant formation en charge des enseignements universitaires — H/F

il y a 3 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUT PAOLI CALMETTES Temps plein
  • Gestion et validation des inscriptions des étudiants aux cursus universitaires et master
  • Coordination pédagogique et logistique :

o Planifier les modules de cours et examens en lien avec l'Université et les porteurs de diplômes

o Informer, relancer les intervenants

o Gérer le planning des salles

o Assurer la communication entre les enseignants, les étudiants et AMU

o Veiller au respect des calendriers

o Mettre à disposition les supports de cours sur la plateforme ENT

  • Suivi des parcours et reporting :

o Produire des tableaux de bord et indicateurs pour la Direction RH et les porteurs de diplôme

o Participer à l'évaluation des dispositifs et proposer des améliorations.

  • Gestion logistique de la rentrée des internes et des sessions d'intégration du personnel :

o Gestion des convocations

o Suivi de l'ensemble de la logistique : salle, coordination intervenant …

  • Participation à l'organisation de congrès et séminaires médicaux.

Les + :

Restaurant, participation au transport, télétravail, CSE…

Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation

Profil recherché

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Formation ou Gestion de projet.

Ce que nous recherchons chez vous :

  • Expérience dans la gestion de la formation ou la coordination universitaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de formation.

Vos soft skills font la différence

  • Organisation, rigueur et sens du relationnel.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés (université, Professeurs et Médecins, étudiants).

Institut Paoli Calmettes

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez le Service Formation travaillant en étroite collaboration avec les équipes médicales, paramédicales, administratives et nos partenaires universitaires, notamment Aix-Marseille Université.

Dans ce contexte, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des enseignements universitaires (Master, DU, DESU…) auxquels participent nos médecins.

Marseille

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Formation ou Gestion de projet

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Chef de projet

  • Formateur d'enseignement général

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EPIDE Temps plein

    de l'offreDomaine d'activitéFormationÀ propos de nousL'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes...

  • formateur / formatrice titre professionnel assistant(e) ressources humaines (h/f) contexte f/h

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • assistant ingénieur pédagogique en stage f/h

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Stage/Internship Assistant(E) Category Manager Enseignes Gms

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coty Temps plein

    ASSISTANT(E) CATEGORY MANAGER ENSEIGNES GMSStage de 6 mois à partir de janvier 2026RESPONSABILITÉSPour ce stage, vous faites partie intégrante de l'équipe Commerciale au sein de la division Consumer Beauty et vous assisterez le Category Manager Enseignes sur ses enseignes GMS sur les catégories Maquillage et Hygiène Parfumerie :Analyse et pilotage des...

  • Assistant·e en ingénierie de formation F/H

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • en enseignement général

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E2C Marseille Temps plein

    Au sein du pôle Formation Insertion, et en collaboration avec une équipe pédagogique passionnée ainsi que les autres acteurs de l'École :· Vous guidez et inspirez nos stagiaires en les accompagnant dans l'émergence, la construction et la validation de leur projet professionnel, pour les aider à révéler leur potentiel.· Dès leur arrivée et tout...

  • chargé de satisfaction client f/h

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Commercial Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps plein

    Intitulé de l'offre externeAssistant Commercial Formation H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - CommercialType de contratEmploiPrécision du contratCDDMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous...

  • chargé d'expérience client basé à marseille f/h

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistante ou assistant des ressources humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96506   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...