Assistant de direction
il y a 2 heures
Publiée le 1 décembre 2025
- CDI
- Travail de jour
- Paris 13
- Dès que possible
Selon la convention collective CCN 66
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L'association Les Jours Heureux
Créée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans s'éloigner de leurs proches. Depuis sa création, l'association propose de nombreuses solutions et mène de multiples actions pour assurer l'épanouissement de ses résidents.
L'association gère actuellement 22 établissements et services implantés dans toute l'Île-de-France et un établissement situé dans la Sarthe.
Description de l'offreL'établissement Kellermann, situé dans le 13ᵉ arrondissement de Paris, accueille 66 personnes : 50 au sein du foyer de vie et 16 au sein du foyer Hors les Murs, extension du foyer de vie Kellermann. L'établissement s'engage à favoriser le maintien des liens sociaux et familiaux des personnes accompagnées, au cœur de son projet d'accompagnement.
Notre établissement, dédié à l'accompagnement de résidents vieillissants et médicalisés, recherche un infirmier coordinateur (H/F) pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire engagée.
L'assistant de direction participe à l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation d'handicap, en contribuant à sa qualité par son écoute, et son aide par ses réponses ; de même pour l'accueil des personnes et des salariés tout en préservant les fonctions de chacun.
Dans ce cadre de la gestion administrative et des dossiers des usagers, vous :
- tenez le standard téléphonique, assurez l'accueil physique des visiteurs ;
- gérez le courrier entrant et sortant ;
- assurez le suivi du calendrier du directeur et la rédaction des courriers émanant de lui ;
- assurez la gestion quotidienne des dossiers des usagers sur le logiciel IMAGO-DU (prendre contact avec les familles pour obtenir les documents manquants) ;
- élaborez et suivez les tableaux de présence des résidents : absences, vacances, hospitalisations ;
- suivez les demandes et les renouvellements des dossiers MDPH et aide sociale des personnes accueillies.
Dans le cadre de la gestion des tâches économats, vous :
- participez à l'élaboration de la facturation auprès du département et auprès des familles ;
- transmettez au siège de tous les éléments comptables pour l'établissement des comptes administratifs ;
- suivez le plan d'investissement : demande de devis ;
- participez à la gestion des fournisseurs : commandes, factures, livraisons, réclamations ;
- participez à la gestion de la caisse.
Diplômes requis
BTS/ DUT en assistant de direction
ou diplôme équivalent
Expérience souhaitée
Vous avez :
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire et d'une bonne connaissance du secteur du handicap ;
Bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office (Excel, Word, Publisher );
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
Fortes qualités relationnelles pour communiquer avec les professionnels des résidents et des familles.
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Assistante de direction F/H
il y a 1 heure
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...
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Assistante De Direction F/H
il y a 3 jours
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...
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assistant de direction
il y a 6 jours
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Inserm Temps pleinLe poste Mission principaleAssurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants sous la responsabilité de la Chief of Staff de l'Agence de programmes de recherche en santé.Activités principales• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur exécutif et apporter un appui à ceux des membres de l'équipe...
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Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps pleinRéférence du poste : 2812Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : AGroupe emploi : 3Famille : Administration gestionEmploi de référence : Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualitéSpécialité professionnelle : Services aux publics / traitement des collectionsDurée du contrat : 3...
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Assistant aux lecteurs
il y a 3 jours
Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps pleinRéférence du poste : 3929Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe emploi : 2BFamille : Services aux publics traitement des collectionsEmploi de référence : Chargé de service publicDurée du contrat : 3 ansFondement du contrat : L332-1Fourchette de rémunération : Entre 26 772€ et € bruts/anÀ pourvoir à...
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assistant administratif
Il y a 14 minutes
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Inserm Temps pleinLe poste Mission principaleVous coordonnerez et réaliserez des actes administratifs liés à la gestion de l'IT Neuro. Vous assisterez l'équipe dans ses activités. Vous serez notamment amené à apporter un soutien pour l'organisation des événements scientifiques, et gérerez le calendrier du Directeur ainsi que l'organisation des réunions internes et...
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Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...
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Assistant(e) commercial H/F
Il y a 31 minutes
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Mobility Company Temps pleinMobility, société française spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits technologiques, recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F en CDI.Société à taille humaine et à forte croissance depuis plus de 15 ans nous vous proposons de rejoindre une équipe jeune et dynamique.Dans ce poste vous devrez en relation avec l'équipe...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinLa direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
