Emplois actuels liés à Secrétaire accueil et comptable - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - asso gestion Residence James Chasseriaud

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 47 minutes

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MT2C Temps plein

    Lieu : Salon-de-ProvenceType de contrat : CDI / CDD (à préciser) – Mi-tempsRémunération : À déterminer selon profil et expériencePrise de poste : Dès que possibleQui sommes-nous ?MT2C, Cabinet d'expertise comptable implanté à Salon-de-Provence, nous accompagnons une clientèle variée (TPE, PME, professions libérales) dans leurs obligations...

  • Secrétaire

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles....Il ou elle...

  • Secrétaire Médical F/H

    Il y a 59 minutes

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synlab Temps plein

    Aix-en-ProvenceCDI temps pleinDate de publication : 31/12/2025SEL : SYNLAB PROVENCEQui sommes nous ?Ancré dans les territoires, notre succès repose sur la force du collectif et une maîtrise de l'écosystème local par des équipes à taille humaine. Avec 66 sites et 550 collaborateurs, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française de...

  • Secrétaire des Ventes

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps plein

    Présentation de CYRIACYRIA est un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits. Spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier urbain, l'entreprise met un point d'honneur à proposer des solutions solides, fonctionnelles et durables. Notre approche repose sur le sérieux, la rigueur et l'efficacité, afin de...

  • Stagiaire secrétaire administratif H/F

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA BONBONNIERE PROD Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F

    Il y a 46 minutes

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'adresse dentaire Temps plein

    SECRETAIRE MEDICAL(E) - DENTAIRE - CREATION DE POSTE MI-TEMPS A POURVOIRCLINIQUE DENTAIRE - AIX-EN-PROVENCE HypercentreEquipe jeune et dynamique de 4 assistantes, 4 praticien(ne)s et 1 secrétaire.Structure récente et équipée. Logiciels et agenda faciles d'utilisation.Missions à accomplir: Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings -...

  • CDI Secrétaire Médical H/F

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ICOP Temps plein

    Notre cabinet de chirurgie orthopédique, basé à Aix-en-Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et professionnelle.Si vous aimez allier rigueur, sens du service et relation humaine, ce poste est fait pour vous Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique de la patientèle avec...

  • Assistant comptable H/F

    Il y a 60 minutes

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adeline CHALOT Temps plein

    Notre société est spécialisée dans le service de LLD (contrat de location sans option d'achat) pour professions libérales, TPE, PME, grandes entreprises et particuliers.Elle propose une expertise spécialisée en location longue durée de voitures et leasing pour les entreprises.Nos équipes accompagnent les clients pour trouver la meilleure solution de...

  • Comptable général H/F

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUINCAILLERIE AIXOISE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la proximité règne afin de participer activement à son développement ? La Quincaillerie Aixoise vous attend au sein de son service comptabilité Ce poste polyvalent offre une vision transversale de la comptabilité et de la fiscalité de plusieurs sociétés, au sein d'un environnement structuré, dynamique et...

  • Secrétaire Commercial Automobile VN H/F

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Autosphere Temps plein

    du posteGroupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour la concession RENAULT Aix en Provence un(e) Secrétaire Commercial(e) F/H en contrat à durée déterminé.Rattaché(e) au chef des ventes, vous assurerez l'ensemble des opérations administratives liées à l'activité commerciale de vente de véhicules...

Secrétaire accueil et comptable

il y a 2 heures

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France asso gestion Residence James Chasseriaud Temps plein

Contexte

  • Structure : Résidence étudiante gérée par une association Loi 1901, accueillant 400 élèves (majoritairement de l'ENSAM école d'ingénierie des arts et métiers).
  • Environnement : Dynamique, collaboratif, stable (résidence créée en 1991).
  • Équipe : 4 collaborateurs permanents, poste rattaché à la Directrice.

Missions principales

Partie administrative

  • Accueil téléphonique et physique (élèves, visiteurs).
  • Réception, tri et distribution du courrier et des colis.
  • Gestion de l'agenda commun et des achats de fournitures.
  • Paramétrage et suivi des badges d'accès.
  • Gestion des demandes de logements, mise à jour du site internet.
  • Utilisation du logiciel HR Hébergement pour les réservations et dossiers résidents.
  • Suivi des dossiers CAF (APL).
  • Participation aux états des lieux.

Partie comptable

  • Facturation mensuelle, relances, suivi des cautions et facturations diverses (logiciel Heb Rest).
  • Saisie des encaissements, suivi de trésorerie, taux d'occupation.
  • Transfert des fichiers comptables (SAGE), suivi du CA et du budget.
  • Gestion des fournisseurs, contrats, préparation des paiements.
  • Saisie des écritures comptables sous SAGE et à la fin de l'exercice comptable sous QUADRA
  • Préparation de la clôture des comptes (31/08) avec le cabinet d'expertise comptable.

Profil recherché

  • Formation : BTS Comptabilité ou équivalent.
  • Expérience : 10 ans en tant que comptable
  • Compétences : Maîtrise du pack Office (Excel avancé), connaissance de SAGE un plus.
  • Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, force de proposition, bon relationnel, esprit d'équipe, sens de la hiérarchie, gestion des priorités.
  • Langues : Anglais souhaité (communication avec partenaires internationaux).

Conditions

  • Type de contrat : CDI, temps plein (35h/semaine, lundi-vendredi).
  • Avantages : Intéressement, participation, mutuelle, téléphone, 13e mois, place de parking.
  • Lieu : Aix-en-Provence (présentiel).
  • Prise de poste : Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 625,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel