Assistant de l'accueil familial départemental F/H

il y a 5 heures


Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en œuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.

Dans le cadre des missions de l'accueil familial départemental, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat et gestion administrative :

  • Assurer le secrétariat du responsable et de l'adjoint
  • Gérer l'accueil téléphonique, tenir les agendas, trier et enregistrer le courrier, et gérer les plannings de congés des agents de l'accueil familial.

Gestion des carrières et frais :

  • Participer à la gestion des carrières des personnels en lien avec les gestionnaires carrière-paie, Contrôler les frais de déplacement des placements familiaux et gérer les stagiaires en PF.

Recrutement et gestion des assistants familiaux :

  • Assurer le secrétariat pour le recrutement des assistants familiaux,
  • Constituer les dossiers en l'absence des gestionnaires, et gérer les frais de déplacement et déclarations d'accident pour les assistants familiaux.

Logistique et suivi des admissions :

  • Participer à l'admission en placement familial, suivre les admissions,
  • Gérer les commandes et fournitures pour l'accueil familial et les placements familiaux.

Tri, classement et archivage

  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers de son secteur d'activité
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers

Formation et expériences

  • Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC +2 Filière Administrative.
  • Vous disposez d'une expérience significative en secrétariat.

Vos compétences professionnelles

  • Une connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait un plus.
  • Capacité à établir des relations de confiance et gérer de situations conflictuelles.
  • Sens de la communication et écoute active.

Rémunération selon profil et expérience :

  • Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP)
  • Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle

Avantages :

  • Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
  • Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT
  • Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
  • Restauration collective sur site ou Tickets restaurant :part employeur
  • Pass Navigo remboursé à 75%
  • Participation à la mutuelle et à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières : réductions culture & loisirs, vacances, et bien d'autres
  • Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
  • Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions

Informations complémentaires :

  • Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD - 3 ans renouvelable)
  • Poste de la Filière Administrative catégorie Rédacteur - Catégorie B
  • Poste basé à Créteil


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