Assistant(e) médico-administratif(ve) au sein du service d'HDJ Gériatrie 77815

Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d'hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d'urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93. Il est classé centre de périnatalité de niveau 3 pour la prise en charge des mères et des nouveau-nés.

Unique établissement de santé public du territoire de Plaine Commune, le Centre Hospitalier de Saint-Denis comprend deux sites : Delafontaine et Casanova, où il regroupe 300 personnels médicaux et 2 000 personnels non-médicaux, dont 1 600 soignants.

Il compose, avec le Centre Hospitalier de Gonesse, le Groupement Hospitalier de Territoire Plaine de France.

Nos avantages : RTT, prime de service (titulaire), télétravail possible, crèche de l'hôpital, logement, parking à voiture et à vélo gratuit, cafétéria, accès à la promotion professionnelle, accès au statut de fonctionnaire sans concours pour certains métiers.

Description de la mission :

Accueil téléphonique et physique patient

Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)

Frappe des CR de consultation

Programmation des RDV de consultation

Contribution des remplacements sur le pôle

Profil recherché :

Savoir-être professionnel

 Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter

les procédures administratives et médicales.

 Discrétion et confidentialité : Respect strict du secret professionnel et des informations

médicales des patients.

 Polyvalence et adaptabilité : Capacité à intervenir sur différents services (HDJ, SSG,

consultations) et à remplacer les collègues en cas d'absence.

 Sens du relationnel : Accueil chaleureux et professionnel des patients et de leur

entourage, collaboration efficace avec l'équipe médicale et paramédicale.

 Esprit d'équipe : Capacité à travailler en coopération avec les secrétaires, les cadres et

l'ensemble du pôle.

 Autonomie et initiative : Être capable d'anticiper les besoins du service, gérer les priorités

et prendre des décisions adaptées.

 Gestion du stress : Maintenir un comportement calme et professionnel même dans des

situations urgentes ou complexes.

Savoir-faire / Compétences techniques

 Maîtrise des logiciels hospitaliers (HM, DPIG) : saisie des comptes-rendus, codification des

actes médicaux, intégration des examens (radiologie, biologie), gestion des dossiers patients.

 Gestion administrative des patients : accueil physique et téléphonique, vérification des

informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, programmation des rendezvous

et suivi des consultations ou séjours.

 Courriers et documents : frappe, mise en forme, envoi, tri et diffusion des courriers, certificats

médicaux, comptes-rendus aux patients, médecins et services concernés.

 Organisation et suivi des dossiers : tenue et archivage des dossiers patients, préparation des

classeurs et fiches mouvements, gestion des listes des patients à muter vers d'autres services.

 Participation aux réunions et commissions : rédaction des comptes-rendus de réunions,

préparation des documents pour le pôle, suivi des décisions.

 Polyvalence et remplacements : capacité à intervenir sur différents services du pôle gériatrie

(SSG, MPR, HDJ, consultations) en cas d'absence ou besoin ponctuel.

 Suivi statistique et reporting : élaboration des tableaux de bord mensuels et annuels, suivi des

indicateurs de l'activité (HDJ, consultations mémoire).

Diplôme AMA, Titre RNCP niveau 4

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée