Secrétaire Médicale

Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Centre - Université Paris Cité  

Référence

APHP_CUP-AMA-CIC-4349  

Date de début de diffusion

/09/2023

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale - Centre d'investigation Clinique de Vaccinologie F/H

Description du poste

Assurer le secrétariat hospitalo-universitaire du médecin coordonnateur :
-Gérer son agenda professionnel, courrier, prise de rendez-vous, transmission des messages, gestion des appels téléphoniques…
- Organiser les déplacements (congrès, enseignements, réunions et autres missions)
- Tenir à jour le planning des enseignements universitaires et autres
- Tenir à jour le planning de présence du médecin coordonnateur du CIC
- Vérification du planning de présence des médecins : CHRONOS
- Participer à l'organisation annuelle de la journée Jean Gérard Guillet
- Organiser la réunion du conseil scientifique du CIC
- Organiser les réunions du CIC en lien avec les autres secrétaires
Assurer le secrétariat médical du médecin coordonnateur :
- Réaliser les activités de consultation : prise de rendez-vous, classer les résultats d'examens et préparer les consultations, frappe des courriers de consultation du médecin coordonnateur du CIC
- Répondre aux appels téléphoniques des patients
- Scanner, archiver les documents du médecin coordonnateur du CIC.
Assurer le secrétariat du CIC :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des participants aux protocoles de recherche clinique
- Planifier les rendez-vous des volontaires selon le planning des visites spécifique à chaque protocole
- Remplir le dossier administratif des volontaires à partir de la CNI ou du passeport
Mettre à jour le Fichier National des Volontaires (VRB)

Conditions particulières d'exercice

Le Centre d'Investigation Clinique en Vaccinologie Cochin Pasteur (CIC 1417) est bi-sites : Hôpital Cochin et Hôpital Hôtel Dieu.

Ses locaux se situent respectivement dans le bâtiment Lavoisier (RDC, 1er étage) Hôpital Cochin et dans l'unité Saint Augustin Hôpital Hôtel Dieu.
Les missions du CIC 1417 sont des activités traditionnelles des CIC (cf. site de l'INSERM).

Au service des chercheurs et des promoteurs institutionnels et privés dans le domaine de la vaccinologie, le CIC 1417 a les compétences pour la mise en œuvre des recherches biomédicales depuis l'initiation jusqu'à la valorisation des résultats obtenus :

•Rédaction des documents de l'étude

•Coordination et suivi de la recherche dans le respect des Bonnes Pratiques Cliniques

•Recrutement des participants à la recherche

•Préparation d'échantillons biologiques (sanguin, muqueux...)

•Exploitation des données en collaboration avec le service de Bio statistique
LE CIC 1417 a comme principale mission de promouvoir la recherche et les connaissances en vaccinologie. A ce titre, il est un des membres fondateurs du REIVAC.
Les missions des CIC sont multiples :

•Réaliser des essais cliniques pour des partenaires d'institutions publiques ou privées ;

•Conseiller les investigateurs dans la conception d'essais cliniques ;

•Offrir aux partenaires l'environnement méthodologique et logistique requis pour réaliser des études cliniques : recrutement de
volontaires, support technique...

Descriptif du profil recherché

Savoir Faire :
- Etre en capacité de travailler en trinôme (indispensable),
- Planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions, informer et rendre compte,

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Assurer avec tact, discrétion et courtoisie toutes les activités liées à la fonction,
- Connaître les termes médicaux et maîtriser l'orthographe,
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude :
- Respect de la hiérarchie,
- Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne,
- Bonne compréhension et rapidité d'exécution,
- Respect de la confidentialité, savoir travailler en équipe,
- Etablir d'excellentes relations avec différents interlocuteurs internes ou externes.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

55 rue boulevard Diderot 75012 Paris