Assistant de manager F/H

Il y a 27 minutes

Paris, Île-de-France Synergie Temps plein

Descriptif du poste

En qualité d'assistant/e juridique/assistante de managers, votre mission est d'assister les membres du département Conseils Juridiques, et les Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de leurs fonctions.

  • Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou visioconférence) des commissions et des groupes de travail ; Préparer les comptes rendus
  • Gérer les 4 agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en coordination avec les cabinets des maires référents
  • Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi et l'archivage des productions notes, conseils, courriers, dématérialisées (GED – logiciel interne) ou non.
  • Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service communication et la diffusion d'informations auprès des membres des commissions et groupes de travail
  • Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement d'enquêtes
  • Préparer et organiser les activités du département lors du Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers)
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels)
  • Gérer le stock des petites fournitures.

Lieu : Paris 7

Salaire : 33 K€

Profil recherché

  • Niveau bac+2 type Assistant manager ou DUT/BUT Carrières juridiques
  • Orthographe irréprochable
  • Rigueur et très grandes qualités d'organisation (4 managers)
  • Maîtrise de la bureautique sous WINDOWS (Excel, Word, Outlook, Power Point) et de la vidéo communication type Zoom, Teams ou similaire
  • Diplomatie, discrétion et excellent relationnel
  • Sensibilité aux thématiques locales communales.

Une expérience en juridique/cabinet est fortement appréciée

Expérience de 7 à 12 ans

A propos de notre client

Notre client, est une association loi de 1901 créée en 1907 et reconnue d'utilité publique en 1933. Elle compte plus de adhérents, maires et des présidents d'intercommunalité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

  • Assistant de Direction générale H/F

    Il y a 30 minutes

    Paris, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) Assistant de Direction générale H/F.Basé à Paris 8ème, le poste est ouvert en CDI.Vous aurez à charge :Gérer l'agendaRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesPréparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, etc)Assurer en amont la...

  • assistant administratif

    Il y a 35 minutes

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • growth marketing manager

    Il y a 11 minutes

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposBuddy, c'est la startup qui simplifie la vie administrative et pratique des 18-35 ans.Près d'un tiers des Français (dont toi ?) ont une phobie administrative… car l'administratif, c'est chronophage, stressant, et souvent coûteux.C'est ce qu'on souhaite changer, grâce à :une application mobile : un assistant admin personnalisé qui rappelle...

  • social media manager

    Il y a 7 minutes

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposBuddy, c'est la startup qui simplifie la vie administrative et pratique des 18-35 ans.Près d'un tiers des Français (dont toi ?) ont une phobie administrative… car l'administratif, c'est chronophage, stressant, et souvent coûteux.C'est ce qu'on souhaite changer, grâce à :une application mobile : un assistant admin personnalisé qui rappelle...

  • assistant(e) pedagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • assistant(e) pedagogique

    Il y a 35 minutes

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Office & IT manager (H/F)

    Il y a 14 minutes

    Paris, Île-de-France H Company Temps plein

    About HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About the TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...

  • Alternance - Assistant Showroom (f/h) - Paris

    Il y a 31 minutes

    Paris, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCE QUE VOUS FEREZEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Showroom chez H&M, vous intégrerez un univers où la mode, l'image et la communication s'entrecroisent chaque jour. Vous apprendrez directement sur le terrain, accompagné(e) par un maître d'apprentissage dédié et soutenu(e) par une équipe passionnée par la présentation de nos...

  • product manager technique

    Il y a 11 minutes

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposSTATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of additional facilities and resources, including Flatmates (our coliving), where 600 entrepreneurs currently live.You can learn...

  • Lease Manager

    Il y a 39 minutes

    Paris, Île-de-France H&M Temps plein

    Description de l'entrepriseThe position is based in Paris, but covers France, Belgium, and Luxembourg, with frequent travel required.Description du posteWHAT YOU'LL DOAs a Leasing Manager, you will be responsible for:Executing the long-term leasing strategy for our brand(s), ensuring alignment with evolving business needs and driving progress across all...