Assistant des Ressources Humaines H/F

il y a 1 semaine

VaulxMilieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France JADEO FRANCE Temps plein

JADEO France, leader Européen de la vente en ligne de déguisements et d'articles de fête depuis 2007 continue sa pleine croissance, notamment à l'international. JADEO compte aujourd'hui 28 sites de vente en ligne dont 25 à l'international (multi-langues et forte volumétrie). Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) des ressources humaines

  1. Mission principale

Assurer le support administratif et opérationnel du service RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés à la gestion du personnel, au recrutement, à la formation et au suivi administratif des salariés.

  1. Responsabilités et activités

. Gestion administrative du personnel

  • Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers d'embauche.
  • Gérer les déclarations d'embauche (DPAE).
  • Suivre les périodes d'essai, absences, congés, arrêts maladie.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH.
  • Gérer l'archivage et la mise à jour des documents RH.

. Paie

  • Collecter et vérifier les variables de paie (heures, primes, absences…).
  • Transmettre les éléments au service paie ou au prestataire externe.

. Recrutement

  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
  • Trier les candidatures et effectuer les pré-sélections.
  • Planifier les entretiens.
  • Assurer le suivi des candidatures et communiquer avec les candidats.
  • Relations avec les agences intérimaires
  • Suivi des plannings intérimaires
  • Pointages et justifications des absences
  • Gestions des fins de missions
  • Validation des contrats
  • Envoi des heures aux agences
  • Validation des factures

. Intégration des nouveaux salariés

  • Préparer les documents d'accueil et le matériel administratif.
  • Participer à l'organisation du parcours d'intégration.
  • Suivre la période d'essai.

. Formation

  • Recueillir les besoins en formation.
  • Gérer les inscriptions, convocations et relations avec les organismes.
  • Assurer le suivi administratif : feuilles de présence, factures.

Savoirs / Connaissances

  • Connaissances de base en droit du travail et en gestion RH.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Idéalement : connaissances des logiciels BODET et SILAE.

Savoir-faire

  • Capacité à gérer les priorités.
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative.
  • Aisance dans la rédaction de documents professionnels.

Savoir-être

  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens du service et de l'écoute.

Vous disposez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

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