Assistant.e de direction

il y a 1 semaine

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS (Union nationale des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires) Temps plein

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

L'Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunit 7 groupements territoriaux représentant 140 épiceries, engagées dans l'accès digne de toutes et tous à une alimentation de qualité.

Depuis 5 ans, la mission de l'UGESS est de

  • représenter ces groupements d'épiceries et épiceries sur le niveau national
  • porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour
  • Structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations
  • Être en soutien au développement des épiceries
  • Participer à des expérimentations pour de nouvelles formes d'accès à l'alimentation

En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l'agrément (l'habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d'adhérents, elle doit s'adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives.

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales :

Soutien administratif à la vie associative :

  • Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE
  • Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité
  • Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association

Gestion financière et administrative :

  • Édition
    et suivi de la facturation
  • Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier
  • Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
  • Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures…)

Gestion RH en collaboration avec la responsable RH

  • Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés
  • Suivi des dossiers des salariés
  • Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable Rh
  • Gestion administrative des arrêts maladie
  • Déclaration aux diverses organismes (Médecine du travail, prévoyance, URSSAF…)
  • Gestion et suivi de la formation professionnelle des salariés
  • Registre du personnel
  • Préparation des séminaires d'équipe

La responsabilité des adhésions:

  • Constitution des dossiers d'adhésion pour présentation en commission
  • Suivi des adhésions (réception des documents et informations, actualisation du tableau, suivi du versement des cotisations)
  • Participation à l'accueil des nouveaux adhérents
  • Gestion du lancement des campagnes d'adhésion en lien avec les groupements : homogénéisation + formalisation des process

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans.

Compétences :

  • Maîtrise d'Open Office
  • Forte capacité rédactionnelle et de synthèse, bonne orthographe
  • Techniques de gestion administrative
  • Connaissance des bases de la comptabilité et de gestion financière
  • Expérience de travail dans le milieu associatif et / ou ESS appréciée

Savoirs Être :

  • Rigueur
  • Capacité d'organisation et de priorisation
  • Capacité à travailler en autonomie, en équipe pluridisciplinaire, et en réseau
  • Polyvalence
  • Capacité d'écoute et de communication
  • Réactivité

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous

CONDITIONS :

CDI à temps plein – un temps partiel est envisageable

Lieu: Vénissieux mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 325 (convention collective ECLAT), soit 2295,19€ brut

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.

LM + CV à l'attention du Président. Envoyer à : / réponse souhaitée avant le 22 novembre 2025

  • Agent de maintenance

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreCDDCadre(s) d'emploisADJOINTS TECHNIQUESRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction à l'amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation, unité silosDate de fin de candidature19/01/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents...

  • Educateur de jeunes enfants

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisEDUCATEURS DE JEUNES ENFANTSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Territoire les Portes du Sud, Maison de la Métropole de Lyon de Vénissieux Sud, service santéDate de fin de candidature24/12/2025DescriptionRejoignez la Métropole de Lyon Riche de ses 9600 collaborateurs et de...

  • Chef d'équipe électricien

    il y a 2 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisAGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction infrastructures et exploitation des mobilités, service voirie patrimoine, unité maintenanceDate de fin de candidature10/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon, c'est plus de 9600 agents, au...

  • Magasinier F/H

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Direction de l'Eclairage Urbain comprend les Services Administratifs, Maintenance, Bureau d'Etudes, Méthode et Moyens et Logistique. Elle assure la gestion d'un patrimoine réparti sur les 9 arrondissements de la Ville de Lyon et elle est certifiée ISO14001 depuis 2012.Sous l'autorité du Responsable de...

  • électriciens de maintenance

    il y a 7 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS TECHNIQUESRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Services Voirie Mobilité Patrimoine, unité MaintenanceDate de fin de candidature29/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique Greffe

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Auvergne Rhône-Alpes recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Vénissieux dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Tenue du greffe de la chambre...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France IHECF Temps plein

    IHECF Lyon forme des futurs professionnels de la comptabilité, de la gestion et de la finance grâce à ses formations : DCG, Bachelor Comptabilité et MBA Finance, en initiale ou en alternance. Pour l’un de nos partenaires, nous recherchons un.e assistant.e comptable en alternance dans le cadre d’un Bachelor comptabilité.  Tes missions...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 jours

    Vénissieux (69), France Mecaware Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une start-up avec un projet d’avenir sur des enjeux stratégiques de transition écologique et de souveraineté industrielle pour l’Europe ? **Découvrez Mecaware !** - ️Chez Mecaware nous produisons des métaux stratégiques recyclés issus des rebuts de production des gigafactories et des batteries en fin de vie grâce à...

  • Adjoint au responsable du service maintenance F/H

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France VILLE DE LYON Temps plein

    Offre n° 201JKVPAdjoint au responsable du service maintenance F/H (H/F) Dans un contexte de développement de l'éclairage intelligent, la Direction de l'Eclairage Urbain (DEU) assure la gestion du patrimoine de l'éclairage public des 79 000 points lumineux de la Ville de Lyon sur les 9 arrondissements, destinés : - à l'éclairage fonctionnel...

  • Secretaire Antenne de Gestion

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2025-13116 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Porte des Alpes, subdivision de nettoiement Sud Est - 14/05/2025 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques...

  • Magasinier H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Ville de Lyon Temps plein

    La Direction de l'Eclairage Urbain comprend les Services Administratifs, Maintenance, Bureau d'Etudes, Méthode et Moyens et Logistique. Elle assure la gestion d'un patrimoine réparti sur les 9 arrondissements de la Ville de Lyon et elle est certifiée ISO14001 depuis 2012. Sous l'autorité du Responsable de magasin, le Magasinier exécute les tâches...

  • Alternance : Chargé(E) D'etudes Juridiques

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Alternance : Chargé(e) d'Etudes Juridiques**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Vénissieux - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD105875 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes, qui compte environ 1 700 collaborateurs, est...

  • Coordonnateur Régional

    il y a 2 jours

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Coordonnateur régional (H/F)**: - CDI - Vénissieux - de 43 315 € à 46 564 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD105093 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13...

  • Offre en Alternance

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Offre en Alternance : Chargé(e) de Missions RH - Droit et Relations Sociales (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Vénissieux - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD107777 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes, qui...

  • Gestionnaire Logistique Bâtimentaire

    il y a 4 jours

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire Logistique Bâtimentaire (H/F)**: - CDD - Vénissieux - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD105053 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements...