Assistant(e) administratif(ve) et comptable 81830

Il y a 11 minutes

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ehpad Fondation du Parmelan Temps plein
de l'établissement :

Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes de statut associatif privé à but non lucratif, l'EHPAD est géré par la Fondation du Parmelan et est agréé au titre de l'Aide Sociale pour ses 185 places d'accueil permanent.

La FONDATION DU PARMELAN, reconnue d'utilité publique le 6 juin 1876, a toujours joué un rôle essentiel dans la prise en charge des personnes âgées sur la ville d'Annecy.

Description de la mission :

La Fondation du Parmelan recrute pour un de nos établissement, située au cœur d'Annecy.

En tant que résidence non médicalisée, notre mission est de favoriser le bien-vivre, l'indépendance et la convivialité des résidents, grâce à une gamme de services adaptés : accueil, restauration, animations, assistance administrative, etc.

Notre équipe pluridisciplinaire veille à maintenir une atmosphère familiale et bienveillante, où chaque résident se sent reconnu, soutenu et libre.

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence et soutenir le bon fonctionnement quotidien du site.

Durée & horaires

  • CDI Temps plein

Des journée de 10 h :

  • Soit 8h00 à 19h00
  • 1 week-ends sur 2 travaillés

Missions principales

En lien direct avec la direction et les équipes de services (restauration, animation, maintenance), vous assurerez notamment les missions suivantes :

  • Accueil physique des résidents, visiteurs, familles et prestataires
  • Réception et gestion des appels téléphoniques, transmission des messages, gestion des appels d'urgence
  • Contrôle des accès et veille à la sécurité et à la tranquillité de la résidence
  • Soutien administratif : prise de commandes repas, réservation de services (taxis, coiffeurs, animations), aide aux résidents dans leurs démarches courantes
  • Comptabilité : facturations
  • Suivi de certains services internes : gestion du courrier, accompagnement lors d'événements ponctuels
  • Lien humain de proximité : être à l'écoute des besoins des résidents et relayer les informations utiles à la direction

Profil recherché :

Vous avez un goût prononcé pour le contact humain, une vraie capacité d'écoute et d'adaptation, et vous êtes à l'aise dans un environnement relationnel sensible comme celui des personnes âgées.

Compétences & qualités attendues :

  • Sens de l'accueil et de la bienveillance
  • Patience, sens du service et discrétion professionnelle
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, e-mail, téléphone, tableau Excel simple)
  • Expérience préalable dans l'accueil appréciée

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 10 minutes

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Logos Equity Partners Temps plein

    À propos de nousLogos Equity Partners (France) et Logos Transmission (Suisse) sont deux entités partenaires d'un même projet entrepreneurial : identifier, acquérir et accompagner une PME solide dans la durée, tout en préservant son identité et son ancrage local.Nos bureaux sont situés à Annecy, au cœur d'un écosystème dynamique entre la France et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 8 minutes

    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPEB74 Temps plein

    Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ?Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ?Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ?Ce poste est fait pour vous.Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la...

  • Assistant administratif et commercial

    Il y a 12 minutes

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France EROWA France Temps plein

    Filiale d'un leader mondial de l'environnement machines-outils, EROWA France accompagne ses clients issus de nombreux secteurs industriels avec des solutions concrètes pour améliorer la productivité des moyens d'usinage : systèmes de serrage automatisation & robotique préréglage mesure 3D logiciels de supervision de pointeDans le cadre de son...

  • Comptable Assistant

    Il y a 13 minutes

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE MG Temps plein

    Le Groupe MG est une équipe de 500 collaborateurs, 30 filiales spécialisées dans l'Expertise-Comptable et le conseil aux entreprises. Grâce à nos 12 Expertises-métiers allant du droit des affaires à la gestion sociale ou patrimoniale, nous avons à cœur de conseiller nos clients dans une approche globale à forte valeur ajoutée et de nouer avec eux...

  • Comptable (H/F) en CDD

    Il y a 8 minutes

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stäubli Temps plein

    Description de l'entreprise Avec ses 170 collaborateurs en France et à l'international, Prevost SAS propose une gamme complète de raccords et d'accessoires destinés aux installations de réseaux d'air comprimé ainsi qu'à la distribution des fluides. Innovation et qualité sont deux axes essentiels à notre entreprise qui commercialise régulièrement...

  • Assistant administratif

    Il y a 10 minutes

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assurance Maladie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une mission de service public Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types de prestations.Pour renforcer le service relations professionnels de santé, la CPAM de Haute-Savoie recrute un...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    Il y a 10 minutes

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Comité des Oeuvres Sociales des Personnels du Département 74Service Comité des Œuvres SocialesType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 01/04/2026Date limite de candidature 08/03/2026Résidence administrative ANNECYContact métier...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS :Développement localDémarchageProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos compétencesVous...

  • Expert Comptable

    il y a 1 minute

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Poste proposé : Expert-Comptable (H/F) Localisation : Annecy (74) Type de structure : Cabinet...

  • Assistant contrôleur prestations

    Il y a 5 minutes

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM de Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a dusens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission deservice public Acteur majeur de la protectionsociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder auxprestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, dedécès, d'accident du travail et de maladie...