Secrétaire de direction1746 H/F

il y a 2 jours

RuptsurMoselle, Grand Est, France ARSEA Temps plein
Description offre :

La MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d'un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3unités de vie sur un même site.

Votre quotidien à nos côtés :

1- Participer au secrétariat courant :

  • gestion du courrier,
  • accueil téléphonique,
  • réception du public
  • photocopies et différentes activités de classement et d'archivage.
  • rédiger, mettre en forme des documents,
  • garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
  • produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur

fiabilité,

  • travailler en lien avec les services de la Direction Générale

2- Répondre aux obligations comptables de la structure

  • effectue les opérations d'enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes et

des dépenses.

  • saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs),
  • renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients,
  • contrôler et suivre la facturation de l'activité,
  • réalise le suivi des règlements et les relances.
  • veille au respect des échéances

3- Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l'activité,

en lien avec le directeur de la structure :

  • renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement,
  • suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de lui

permettre d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision,

  • préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les

contraintes et les priorités de sa hiérarchie,

  • Réalise des documents de synthèse, conçois des outils de suivi de l'activité de la

structure.

  • renseigner les outils de gestion de la Direction Général

4- S'impliquer dans la dynamique de l'établissement :

  • s'inscrire dans un travail d'équipe pluri-professionnelle,
  • partager ses connaissances et ses acquis d'expérience,
  • gérer et partager l'information avec discernement,
  • participer à des réunions

Les avantages à nous rejoindre :

  • 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
  • CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
  • Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
  • Convention 66
  • Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
  • Reprise en totalité de l'ancienneté
  • Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
  • Diversité de formations proposées
Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :

Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme en comptabilité

Compétences requises :

  • Maîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique.
  • Savoir utiliser les nouvelles technologies de l'information et de la communication.
  • Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable.
  • Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle

Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans

Avantages :
  • Participation au transport
  • RTT
  • Autre(s)
  • Reprise d'ancienneté
  • Jours de congés supplémentaires
Horaires :
  • Travail en journée

  • Opérateur sur machines H/F

    il y a 2 semaines

    Rupt-sur-Moselle, Grand Est, France Valrupt TGV Industries Temps plein

    Fabricant vosgien depuis 1837, la société VALRUPT TGV INDUSTRIES, implantée au cœur des Vosges, labellisée « Vosges Terre Textile », leader français de la protection literie et fabricant de draps housses en molleton impose son savoir-faire.La société gère un site de production et une vingtaine de magasins reconnus sous l'enseigne TRADITION DES...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Granges-sur-Vologne, Grand Est, France Centre de gestion des Vosges Temps plein

    Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure...

  • Secrétaire commercial

    il y a 2 semaines

    Schweighouse-sur-Moder, Grand Est, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe MissionL'univers automobile vous passionne ?Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.Nous recrutons en CDI au sein de notre concession RENAULT à Haguenau (67) notre futur(e) :Secrétaire commercial VO (H/F)Interlocuteur...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Bar-sur-Aube, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Bar-sur-Aube, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Bar-sur-Aube, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Orthophoniste H/F CDI 100

    il y a 2 semaines

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...

  • Comptable H/F CDI 100

    il y a 2 semaines

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...