Assistant(e) de Direction H/F à temps partiel 60

il y a 4 jours

Évry, Île-de-France A.C.J.E. 91 Temps plein

L'A.C.J.E. 91 est l'Association pour le Contrôle Judiciaire en Essonne.

Créée en 1984, l'A.C.J.E.91 a connu toutes les mutations du secteur socio-judiciaire pour être aujourd'hui un partenaire quotidien du Parquet et des Magistrats du Siège de la Juridiction d'Evry.

L'A.C.J.E.91 exerce tant dans le domaine de l'alternative à la détention que dans le domaine de l'investigation et des alternatives aux poursuites.

L'activité est en hausse permanente alors si vous avez envie de rejoindre une entreprise en plein développement reconnue dans le fonctionnement de la Justice en Essonne, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre :

Vos missions :

· Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda du directeur général

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et du personnel

· Être l'interface entre les acteurs internes et externes et la direction

· Organiser les réunions, les rendez-vous (présentiel ou en visio), préparer les documents nécessaires.

· Assurer la rédaction, la numérisation et l'envoi de documents.

· Assurer la communication interne par la prise de notes et de comptes-rendus

· Organiser des évènements internes et externes (comités directeur, formations, réceptions…)

· Préparer les réunions du Comité Directeur et recueillir auprès de la Directrice Administrative et des Responsables d'Unité toutes données nécessaires.

· Tenir le fichier des membres du comité directeur à jour.

· Mettre à jour les documents officiels (statuts…)

· Préparer les documents nécessaires et gérer les délais pour les conventions institutionnelles (Justice/partenaires divers/ CD/Préfecture) et les demandes de subventions.

· Mettre à jour le fichier des élus, partenaires, institutionnels.

· Gérer les notes de frais du directeur général

· Créer des supports/présentations visuelles pour les interventions de la Direction Générale

· Travailler, suivre et mettre en forme les données statistiques d'activité de la structure.

· Organiser la représentation externe de la structure

· Etablir des devis

· Créer et alimenter les tableaux de bord généraux de la Direction Générale, nécessaires à la gestion de la structure (activité, budgets). Collectes des éléments auprès de la Directrice Administrative, de la RH et des Responsables d'unité

· Support aux membres de la direction, appui technique au Directeur Général pour la conduite de projets

2) Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :

  • 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction, idéalement en univers juridique
  • Bonne maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Canva
  • Une aisance rédactionnelle exigée
  • De la rigueur, un sens de l'organisation, de la discrétion et de l'autonomie dans le travail
  • Une maîtrise des outils informatiques
  • Un casier judiciaire vierge (indispensable)

3) Ce que nous vous proposons :

  • Un CDI à temps partiel 3 jours/semaine les lundis, mercredis et vendredis (possibilité d'adapter les jours en fonction de vos besoins et ceux du DG)
  • Rémunération entre 18 et 21k€ mensuel
  • Tickets restaurant (9,50€/ jour)
  • Une prime vacances et de fin d'année
  • Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
  • Prévoyance intégralement prise en charge par l'employeur
  • 6 semaines de congés payés par an

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 18 000,00€ à 21 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...

  • assistante / assistant de gestion administrative (h/f)

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 000...

  • assistante de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapées de l'Essonne (MDPHE) :Un agent de gestion administratif (H/F)MDPHE – Evry (91)Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs «...

  • Psychologue des professionnels H/F

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France GAPAS Temps plein

    Le Gapas recrute un(e) Psychologue des professionnels (F/H), Périmètre IDF Sud (basé à Evry - 91) poste en CDI à temps partiel (40%), Date souhaitée de prise de fonction : Dès que possible.Présentation du GapasLe Gapas est une association de plus de 1000 salariés, qui accompagne chaque année 1200 enfants et adultes en situation de handicap via une...

  • Vendeur en téléphonie mobile H/F temps partiel

    il y a 7 jours

    Évry, Île-de-France cashkorner Temps plein

    Rejoignez CashKorner : Acheteur Vendeur en MagasinÀ propos de CashKorner : CashKorner se positionne à l'avant-garde de l'innovation dans le secteur du reconditionnement. Nous sommes fiers de notre diversité de produits et de métiers, visant à redonner vie aux produits électroniques et pas que. Notre quête ? Transformer et réintégrer les produits...

  • Assistante de département H/F

    il y a 7 jours

    Évry, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Téléconseiller(e) - CDD (H/F)

    il y a 4 heures

    Évry, Île-de-France Assurance Maladie Temps plein

    Pour postuler, copie/colle le lien ci-après et dépose CV et lettre de motivation : Attention, toute candidature reçue en dehors de ce canal ne sera pas traitée.CPAM de l'EssonneLorsque tu entends entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, penses-tu tout de suite à l'Assurance Maladie ?Si tu recherches une mission qui a du sens ce qui va...

  • mediateur scolaire

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsRattachée à la Direction générale adjointe Education, Mobilités, Sécurité et Patrimoine la Direction Sécurité et prévention (DSP) a pour mission d'encadrer la politique de sécurité et de prévention des violences et de la délinquance portée par le Conseil départemental.Les objectifs de la direction sont :De garantir la protection...

  • referent appui mutualise- pole appui/mutualise-sce qualite et performance

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS) :Un référent appui mutualisé (H/F)Service Qualité et Performance – EvryVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des...

  • Gestionnaire Paie et RH H/F

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France GAPAS Temps plein

    Le Gapas recrute un(e) Gestionnaire paie et rh pour le service RH IDF situé à Evry, poste en CDI à temps partiel (50%), date souhaitée de prise de fonction : Dès que possiblePrésentation du GapasLe Gapas est une association de plus de 1000 salariés, qui accompagne chaque année 1200 enfants et adultes en situation de handicap via une quarantaine...