Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 6 heures

Évry, Île-de-France Zoomlion Temps plein

À propos de l'entreprise

Zoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.

À propos du rôle

Dans le cadre de ses fonctions, l'Assistant·e de Direction aura pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement du bureau et de contribuer à la coordination des activités administratives et logistiques. Ses principales missions seront les suivantes :

  • Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau : organisation, sécurité, maintenance et services généraux.
  • Coordonner les prestataires externes : gestion des devis, contrats, interventions et suivi des prestations.
  • Gérer les achats et fournitures : commandes, stocks, livraisons et suivi des dépenses.
  • Organiser les réunions, déplacements et missions du personnel et de la direction.
  • Assurer le suivi des logements du personnel : attribution, états des lieux, contrats et entretien.
  • Gérer le parc automobile : affectations, entretiens, contrôles, assurances et documents administratifs.
  • Contribuer au suivi administratif du personnel sur site : arrivées, départs, documents internes et coordination avec les différents services.
  • Gérer la correspondance et les documents administratifs : factures, notes de frais, classement et archivage.
  • Participer à la communication interne : préparation de présentations, supports et informations destinées aux équipes.
  • Favoriser une coordination fluide entre la direction, les équipes locales et le siège.

Qualifications

  • Formation supérieure en gestion, administration ou assistanat de direction.
  • Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Bonne communication écrite et orale.
  • Anglais / chinois requis

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France Patrice RANSON Consulting Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des...

  • Assistant H/F

    il y a 12 heures

    Évry, Île-de-France GenoTher Temps plein

    GenoTher recrute : Assistant(e) expérimenté(e)Évry – GenopoleCDIGenoTher est le premier biocluster européen exclusivement dédié aux thérapies dugène. Il fédère les acteurs clés de l'innovation, de la recherche clinique et de l'industriepour accélérer l'émergence et le développement de solutions thérapeutiques ettechnologiques de rupture....

  • chef de service expertise sante de la dpmis

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300...

  • Adjoint de Direction de Restaurant H/F

    il y a 2 jours

    Évry, Île-de-France Del Arte Temps plein

    Del Arte, enseigne du Groupe Le Duff et leader de la restauration italienne avec plus de 200 restaurants en France, recherche un(e) Adjoint(e) de Direction motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Del Arte est une enseigne qui promeut la diversité et l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Chez Del Arte,...

  • referent appui mutualise

    il y a 7 jours

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS) :Un référent appui mutualisé (H/F)Service Qualité et Performance – EvryVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses...

  • chef du secteur maîtrise d'ouvrage infrastructures

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.Petite...

  • referent appui mutualise- pole appui/mutualise-sce qualite et performance

    il y a 1 heure

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS) :Un référent appui mutualisé (H/F)Service Qualité et Performance – EvryVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des...

  • Assistante de département H/F

    il y a 6 jours

    Évry, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • chef du secteur maîtrise d'ouvrage infrastructures

    il y a 7 heures

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300...

  • chef de secteur mode d'accueil territorialisé

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300...