Stagiaire assistante administratif H/F

il y a 1 semaine

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France AKENG GROUP TALENTS MANAGEMENT CORPORATION Temps plein

L'assistant(e) de direction générale est le bras droit opérationnel du Directeur Général. Il/elle assure la coordination, l'organisation et la gestion administrative liée à la direction, facilite la circulation de l'information et contribue à la préparation des décisions stratégiques. Occupant un rôle transversal et confidentiel, l'assistant(e) de direction générale travaille en lien étroit avec les équipes internes, les partenaires externes et les instances de gouvernance.

1. Support administratif et organisationnel

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements du Directeur Général.
  • Préparer les dossiers, notes, rapports et supports nécessaires aux réunions stratégiques.
  • Organiser les comités de direction, conseils d'administration et autres instances.

2. Gestion de l'information et communication

  • Assurer la diffusion et la circulation d'informations entre la direction générale et les équipes.
  • Rédiger des courriers, comptes rendus, synthèses et documents officiels.
  • Gérer les demandes internes et externes adressées à la direction.

3. Coordination des projets

  • Suivre l'avancement des projets stratégiques et remonter les alertes ou priorités.
  • Assurer la liaison avec les différents départements pour la mise en œuvre des actions.
  • Préparer des tableaux de bord, indicateurs ou bilans pour appuyer la prise de décision.

4. Gestion confidentielle

  • Manipuler des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
  • Veiller au respect des règles internes, des procédures et de la confidentialité.

Compétences essentielles

  • Excellente organisation et gestion des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Très bonne capacité rédactionnelle
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
  • Polyvalence, autonomie et réactivité
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
  • Compétences en gestion de projet (un atout).

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 4,00€ à 8,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Flextime

Lieu du poste : Télétravail hybride Mérignac)

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