secretariat administratif gestion

Il y a 49 minutes

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France FMD INVEST Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie à lignes multiples et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Assurer la saisie de données (data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office et Google Workspace
  • Organiser et maintenir les dossiers, fichiers et documents administratifs, y compris le classement et l'archivage physique ou numérique
  • Assister à la gestion des rendez-vous, des agendas et des plannings pour garantir une organisation fluide
  • Participer à la gestion du courrier, des courriels et autres correspondances administratives
  • Soutenir la gestion des tâches liées à la prise en charge du support client ou patient, selon le contexte professionnel
  • Contribuer à la gestion administrative spécifique à notre secteur d'activité (notamment en cabinet médical ou dentaire si applicable)

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, systèmes de gestion de fichiers
  • Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en priorisation des tâches
  • Capacité à gérer un standard téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
  • Sens du service client ou patient avec une bonne étiquette téléphonique et une attitude accueillante
  • Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires appréciée mais non obligatoire
  • Compétences en saisie rapide (data entry), administration de documents et gestion du courrier

Nous offrons un environnement dynamique où votre expertise administrative contribuera directement au bon déroulement de nos activités. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant tout en mettant à profit vos compétences organisationnelles, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 21 709,09€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Gestion Bureau/ Administratif

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    ECOSHOWER est une entreprise spécialisée dans l'aménagement de salle de bain pour personnes âgées et PMR. Nous nous engageons depuis 10 ans à améliorer la vie quotidienne de nos clients avec des équipements novateurs de l'aménagement de l'habitat sénior et PMR. Nous assurons la conception, le conseil et l'installation. Nous nous engageons...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 3 minutes

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPAMA GAN VIE Temps plein

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  • Assistant administratif H/F

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    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir-faire ?Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe.Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe...

  • Assistant(e) administratif(ve) BTP F/H

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    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France TROISEL Temps plein

    L'entrepriseTROISEL S.A.S.Entreprise de construction métallique (fabrication et pose) : charpente, couverture, bardage, serrurerie-métallerie, désamiantage, levage et manutention, location de grues et nacelles, transport.200 salariés, 5 agences : Fleurance (32), Angoulême (16), Toulouse (31), Bordeaux (33) et Agen (47).Description du posteNous...

  • CDI - Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) - H/F

    Il y a 20 minutes

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences et votre dynamisme au profit d'une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors CF2i est l'entreprise qu'il vous faut CF2i est spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les...

  • Standardiste / Assistante administrative F/H

    Il y a 19 minutes

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Sler40 Temps plein

    L'entreprise  Qui sommes-nous ? Changer la façon de produire et consommer l'énergie, c'est notre mission chez Butagaz Éco-Énergie. Nous rendons la transition énergétique simple, locale et accessible à tous. Chaque jour, nous allions expertise, innovation et proximité pour accompagner les foyers vers plus d'autonomie, de confort et...

  • Employé administratif H/F

    Il y a 35 minutes

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CRCDC-NA Temps plein

    Le CRCDC-NA, Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine recherche un employé administratif pour son site de Mérignac.Les missions sont d'assurer le secrétariat de la structure, la gestion des dossiers de dépistage négatifs et positifs dans le cadre de la mise en œuvre des dépistages organisés et participer à...

  • CDI - Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) - H/F

    Il y a 26 minutes

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences et votre dynamisme au profit d'une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors CF2i est l'entreprise qu'il vous faut CF2i est spécialisé...

  • Assistant administratif et comptable H/F

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    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France BALKA FINANCE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe.La société Balka Finance vient en support des sociétés du groupe évoluant dans différentes activités.En relation direct avec la Directrice Administrative, Financière et RH, vous viendrez en renfort sur la comptabilité, les tâches...

  • PRESTATAIRE - Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) - H/F

    Il y a 33 minutes

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    CF2i est un organisme de formation spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les drones pour des professionnels, dont le siège est situé à Mérignac.Vous êtes assistante indépendante et cherchez des missions, en prestation.Nous recherchons une prestataire administrative : Assurer la gestion de nos locaux et des services généraux (office...