secretariat administratif gestion

il y a 3 jours

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France FMD INVEST Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie à lignes multiples et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Assurer la saisie de données (data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office et Google Workspace
  • Organiser et maintenir les dossiers, fichiers et documents administratifs, y compris le classement et l'archivage physique ou numérique
  • Assister à la gestion des rendez-vous, des agendas et des plannings pour garantir une organisation fluide
  • Participer à la gestion du courrier, des courriels et autres correspondances administratives
  • Soutenir la gestion des tâches liées à la prise en charge du support client ou patient, selon le contexte professionnel
  • Contribuer à la gestion administrative spécifique à notre secteur d'activité (notamment en cabinet médical ou dentaire si applicable)

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, systèmes de gestion de fichiers
  • Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en priorisation des tâches
  • Capacité à gérer un standard téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
  • Sens du service client ou patient avec une bonne étiquette téléphonique et une attitude accueillante
  • Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires appréciée mais non obligatoire
  • Compétences en saisie rapide (data entry), administration de documents et gestion du courrier

Nous offrons un environnement dynamique où votre expertise administrative contribuera directement au bon déroulement de nos activités. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant tout en mettant à profit vos compétences organisationnelles, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 21 709,09€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Gestion Bureau/ Administratif

    il y a 16 heures

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Ecoshower Temps plein

    ECOSHOWER est une entreprise spécialisée dans l'aménagement de salle de bain pour personnes âgées et PMR. Nous nous engageons depuis 10 ans à améliorer la vie quotidienne de nos clients avec des équipements novateurs de l'aménagement de l'habitat sénior et PMR. Nous assurons la conception, le conseil et l'installation. Nous nous engageons...

  • Assistant(e) administratif(ve) BTP F/H

    il y a 3 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France TROISEL Temps plein

    L'entrepriseTROISEL S.A.S.Entreprise de construction métallique (fabrication et pose) : charpente, couverture, bardage, serrurerie-métallerie, désamiantage, levage et manutention, location de grues et nacelles, transport.200 salariés, 5 agences : Fleurance (32), Angoulême (16), Toulouse (31), Bordeaux (33) et Agen (47).Description du posteNous...

  • CDI - Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) - H/F

    il y a 3 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences et votre dynamisme au profit d'une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors CF2i est l'entreprise qu'il vous faut CF2i est spécialisé...

  • PRESTATAIRE - Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) - H/F

    il y a 1 semaine

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    CF2i est un organisme de formation spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les drones pour des professionnels, dont le siège est situé à Mérignac.Vous êtes assistante indépendante et cherchez des missions, en prestation.Nous recherchons une prestataire administrative : Assurer la gestion de nos locaux et des services généraux (office...

  • Employé administratif H/F

    il y a 23 heures

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CRCDC-NA Temps plein

    Le CRCDC-NA, Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine recherche un employé administratif pour son site de Mérignac.Les missions sont d'assurer le secrétariat de la structure, la gestion des dossiers de dépistage négatifs et positifs dans le cadre de la mise en œuvre des dépistages organisés et participer à...

  • PRESTATAIRE - Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) - H/F

    il y a 17 heures

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    Description de l'offre d'emploi CF2i est un organisme de formation spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les drones pour des professionnels, dont le siège est situé à Mérignac.Vous êtes assistante indépendante et cherchez des missions, en prestation.Nous recherchons une prestataire administrative : Assurer la gestion de nos locaux et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Kiloutou Temps plein

    Assistant.e Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en charge :Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la régionLa facturation de fin de moisLa gestion des «...

  • Secrétaire Atelier Mécanique H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Auto Malin Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire atelier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la réception client au sein de l'atelier tout en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du service client et une solide expérience...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CAI Temps plein

    Le Centre Aquitain d'Imagerie médicale (CAI) recherche un·e secrétaire médical·e pour remplacer un congé maternité. Le CAI est un groupe de médecins radiologues qui propose des actes d'imagerie médicale (radiologie, échographie, mammographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle) aux patients sur différents sites de la métropole...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 17 heures

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Happy Job Bruges Temps plein

    L'entreprise Happy Job est un réseau de 6 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d'intérim généralistes et certaines développent...