Agent Administratif polyvalent Chargé d'Accueil et service à la population H/F

il y a 2 jours

Ardon, Centre-Val de Loire, France Commune d'Ardon Temps plein

Pour son service administratif, la commune d'Ardon recrute un Agent Administratif polyvalent Chargé de l'accueil et des service à la population à temps non complet.

Mission principale :

Sous l'autorité du Secrétaire Général, vous serez chargé de missions administratives variées, incluant le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion des actes d'état civil ainsi que l'accueil et le service aux clients de l'Agence Postale Communale.

Missions :

  • Accueil du public et standard

  • Information et orientation du public

  • Travaux de bureautique et gestion administrative

  • Gestion d'actes simples d'état civil

  • Services à la population ( agence postale...)

  • Suivi des demandes des administrés

  • Classement et archivage

  • Secrétariat divers

Activités et tâches relatives au poste :

  • Accueil et standard : assurer la gestion du standard téléphonique, la réception des appels et l'orientation du public vers les services compétents.

  • Gestion du courrier et de l'information : réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant (papier et électronique) ; assurer la transmission des informations aux services concernés.

  • Agence Postale Communale : accueillir les clients, assurer la distribution des recommandés et colis en instance, la vente de timbres, l'affranchissement du courrier, ainsi que les opérations de dépôt et de retrait d'argent liquide pour les clients de La Banque Postale.

  • Travaux administratifs et bureautiques : rédiger et mettre en forme les courriers, arrêtés municipaux et documents divers ; assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers papier et numériques.

  • Commandes et devis : émettre les bons de commande, enregistrer les demandes et assurer le suivi des devis et de leurs retours.

  • Demandes administratives : enregistrer les réclamations des administrés, suivre les demandes et les solutions apportées en lien avec les personnes référentes.

  • État civil et services à la population : traiter les demandes d'actes d'état civil et les démarches administratives associées ; participer à l'organisation et à la tenue des réceptions et cérémonies (mariages, baptêmes, etc.).

  • Communication et affichage : assurer la gestion de la revue de presse communale et intercommunale, le suivi des affichages réglementaires et informatifs.

  • Comptabilité : tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement.

  • Services à la population : référent(e) du portage de repas et gestion des commandes associées ; assurer les inscriptions scolaires, les réservations de cantine et de garderie.

  • Planification : mise à jour et suivi des agendas des élus et du service.

  • Secrétariat : exécution de toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.

Compétences requises :

LES SAVOIRS

Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

SAVOIRS-FAIRE / SAVOIR-ETRE

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser et gérer les priorités

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

Savoir prendre des notes

Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

Accueillir le public avec amabilité

Gérer les situations de stress

Respecter la confidentialité

Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Rémunération :

Statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, mutuelle et participation prévoyance

Poste à temps non complet : 23.50/35e

Date de recrutement envisagée et type de contrat :

Décembre 2025 / CDD temps non complet

Horaires (à confirmer):

Lundi : 08H45-12H15 / 14H00-17H00

Mardi : 08H45 -12H15

Mercredi : 08H45 – 12H15

Jeudi : 08H45 – 12 H15

Vendredi : 08H45-12H15 / 14H00-17H00

Samedi matin (2 par mois) : 08H45 à 12H15. (Récupération le lundi matin suivant)

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : Jusqu'à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé d'études maîtrise des coûts sinistres H/F

    il y a 2 semaines

    Ardon, Centre-Val de Loire, France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Groupama Paris Val de Loire, acteur majeur de l'assurance mutualiste, s'engage chaque jour aux côtés de ses sociétaires pour leur offrir un service de qualité, humain et de proximité.Notre ambition : conjuguer performance, innovation et solidarité pour construire ensemble l'assurance de demain.Le...

  • Employé technique de laboratoire H/F

    il y a 18 heures

    Ardon, Centre-Val de Loire, France AUREA AGROSCIENCES Temps plein

    AUREA AGROSCIENCES, laboratoire leader de l'analyse agro-environnementale en France, accompagne les agriculteurs et les entreprises du secteur en développant, au-delà de l'analyse elle- même (sol, plantes, supports de culture, fertilisants organiques …), une forte activité de conseil associé. Filiale d'ARVALIS Institut du végétal, AUREA inscrit son...

  • Alternant Informatique Systèmes et Réseaux H/F

    il y a 2 jours

    Ardon, Centre-Val de Loire, France AUREA AGROSCIENCES Temps plein

    AUREA AGROSCIENCES, laboratoire leader de l'analyse agro-environnementale en France, accompagne les agriculteurs et les entreprises du secteur en développant, au-delà de l'analyse elle-même (sol, plantes, supports de culture, fertilisants organiques …), une forte activité de conseil associé. Filiale d'ARVALIS Institut du végétal, AUREA inscrit son...

  • Commis de pâtisserie H/F

    il y a 2 semaines

    Ardon, Centre-Val de Loire, France SAS FLEUR DE LOIRE Temps plein

    Pour son Restaurant La Table, le Chef Loïs Bée recherche son futur Commis de Pâtisserie (CDI) :Effectue la mise en place des denrées et du matériel de travail en suivant les indications du Chef PâtissierPrépare les mets ou commandes qui lui sont confiés par ses supérieurs en veillant sur une garniture et présentation attractives et fraîches, une...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 5 jours

    Ardon, Centre-Val de Loire, France Balneades Temps plein

    Poste de Réceptionniste SpaMISSONS :Accueillir, renseigner et considérer chaque client.Utiliser les logiciels informatiques utilisés au sein du Centre.Assurer un conseil personnalisé et les renouvellements d'abonnements.Promouvoir la vente de soins, de produits boutique, offres spéciales.Effectuer les réservations ou modifications de réservation en...

  • Agent de Service de Sécurité Incendie

    il y a 1 semaine

    Ardon, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ?Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Professionnel de la sécurité, doté(e) d’un réel esprit de service, vous souhaitez...

  • Agent Technique de Maintenance Et D'entretien Polyvalent Des Locaux

    il y a 2 jours

    Ardon, France AUREA AGROSCIENCES Temps plein

    **AUREA AGROSCIENCES,**laboratoire leader de l’analyse agro-environnementale en France, accompagne les agriculteurs et les entreprises du secteur en développant, au-delà de l’analyse elle-même (sol, plantes, supports de culture, fertilisants organiques), une forte activité de conseil associé. Filiale d’ARVALIS Institut du végétal, AUREA inscrit...

  • Assistant Administratif Qualite

    il y a 5 jours

    Ardon, France Getinge Temps plein

    Acteur mondial de 1er plan dans le secteur des technologies médicales, **le Groupe Getinge **fournit les blocs opératoires, les unités de soins intensifs, les services de stérilisation et les acteurs des sciences de la vie, en solutions innovantes ! Grâce à notre expérience unique et nos partenariats étroits (experts cliniques, professionnels de la...

  • Agent de Conditionnement Ardon H/F

    il y a 2 semaines

    Ardon, France Adwork’s Travail Temporaire Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients situé à ARDON des agents de conditionnements (h/f). Vos missions: - Emballage des produits - Réception du produit finalisé - Etiquetage - Mise en carton - Entretetient les machines et la ligne de production HORAIRE: Equipe matin / Equipe après-midi 36.5h/SEMAINE PRIME PANIER EQUIPE /J

  • Agent de Conditionnement Ardon H/F

    il y a 1 semaine

    Ardon, France Adwork’s Travail Temporaire Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients situé à ARDON des agents de conditionnements (h/f). Vos missions: - Emballage des produits - Réception du produit finalisé - Etiquetage - Mise en carton - Entretetient les machines et la ligne de production HORAIRE: Equipe matin / Equipe après-midi 36.5h/SEMAINE PRIME PANIER EQUIPE /J- Autonomie - Rigueur -...

  • Employé Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Ardon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que collaborateur restauration, tu t'assures que nos clients sont toujours au centre de nos priorités et tu participes à leur offrir un moment agréable. Tu accueilles les clients et tu les sers en te montrant attentionné. Tu es susceptible d'intervenir dans l'ensemble des points restauration : restaurant, bistro/épicerie, restaurant d'entreprise...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 jours

    Ardon, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Supply Chain, l'Assistant Logistique assiste ce dernier dans les activités qui permettent la livraison dans les délais requis des clients export et toutes opérations logistiques associées. Dans ce cadre, vous serez en charge de: - Création des Ordres de Fabrication (OF), placement sur planning ; - Déclaration...

  • Magasinier H/F

    il y a 2 semaines

    Ardon, France Team Emploi Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un Magasinier/ Cariste H/F. Vos missions : Pour la partie réception : -Garantir le flux entrant, compter les pièces -Vérifier visuellement l'identification des colis pour conformité à la référence annoncée par le fournisseur, vérifier si le nombre de palettes ou des colis annoncés sur le CMR (Emargé...

  • Sage - Femme

    il y a 7 jours

    Ardon, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail**Temps plein - **Expérience**1-2 ans - **Type de contrat**CDI - **Rémunération**de 2500EUR à 3300EUR par MOIS + intéressement et participation Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: Dans le cadre du développement de l'activité de...

  • Spécialiste Des Opérations Services

    il y a 2 semaines

    Ardon, France IKEA Temps plein

    Qui tu es Tu as la volonté de développer des talents et des méthodes de travail efficaces pour le bénéfice de IKEA et pour ton propre épanouissement. Orienté client, tu en fais ta principale priorité et tu sais tenir compte de l’impact potentiel de tes actions sur le client. Tu partages naturellement la vision, les valeurs et la culture IKEA et tu...