Assistant de gestion H/F

il y a 3 jours

Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

Description de l'entreprise

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Description du poste

Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion.

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

  • Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.
  • Saisie du budget initial.
  • Suivi administratif des commandes (dépôt des documents sur le serveur projet).
  • Préparation et émission des factures clients, puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex, etc.).
  • Animation et suivi des relances concernant les factures échues ou non échues.
  • Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients.
  • Gestion des encaissements non lettrés.
  • Fermeture des offres / projets après contrôle préalable (impayés, cautions, etc.).
  • Collaboration étroite avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion.
  • Facilitation de la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels.
  • Proposition d'améliorations des outils de gestion et des pratiques existantes.
  • Application et suivi de la mise en œuvre des procédures du Groupe sur son périmètre.

Qualifications

Votre parcours :

  • Titulaire d'un diplôme d'études supérieures

Vos atouts :

  • Vous êtes un excellent communiquant, particulièrement à l'écrit.
  • Vous êtes à l'aise avec Excel.
  • Vous avez un intérêt marqué pour la gestion du changement et l'amélioration continue.
  • Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats, à la facturation et aux relances, ainsi que des outils internes du la capacité de les intégrer efficacement.
  • Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et appréciez le travail en équipe.
  • Votre dynamisme, réactivité et capacité à proposer des solutions font de vous un élément moteur au sein d'une équipe.

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d'évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

  • Rémunération attractive
  • Télétravail selon l'accord entreprise
  • Avantages sociaux

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    Stagiaire assistant de gestion H/FDescription de l'entreprise1clic1prof est une plateforme qui propose des professeur(e)s particuliers d'aide au devoir et de soutien scolaire à domicile. Elle s'adresse particulièrement aux personnes de classe moyenne et populaire. L'idée est de favoriser la réussite scolaire des élèves en leur donnant la possibilité...

  • Assistant de Gestion Administrative

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    Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...

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    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d'exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle autour...

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    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group.Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute.Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Présentation Du PosteEmploi Assistante...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e)

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Jober Group Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi assistante dentaire H/F –...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    La Fédération Nationale des Centres de Santé est une association à but non lucratif créé en 1954 à l'initiative de gestionnaires de centres de santé, reconnue représentative des centres de santé par les autorités publiques.Elle participe aux travaux menés par le Ministère de la Santé, les Agences régionales de santé, l'Assurance maladie…Le...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Assistant commercial

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France FMD Distribution de fournitures et matériels d'emballages Temps plein

    Rejoignez l'équipe dynamique de FMD, le leader inconstesté de la fourniture d'emballages et de matériel du déménagement. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Commercial(e) motivé et méticuleux pour soutenir notre équipe commerciale. Au sein de notre entreprise, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, d'interagir avec...

  • Assistant référencement H/F

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Testprintemps Temps plein

    Informations générales Entité d'accueil Créé en 2008, Place des Tendances est depuis 2013 le grand magasin de mode en ligne du Groupe Printemps. Vibrant au gré des collections et au rythme des saisons, le site entretient une relation privilégiée avec plus de 350 marques, des Maisons référentes aux labels indépendants, et possède près de...

  • Assistant médico-administrative F/H

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...