Assistant de Gestion Administrative

POSTE PROPOSÉ

[Patientele] Assistant de Gestion Administrative

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.

L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l'hôpital de jour de médecine et l'hôpital de semaine pour développer l'offre de prise en charge des maladies chroniques, notamment du diabète, et la réalisation en ambulatoire de certains actes, tels que la coronarographie. Son activité regroupe l'ensemble des prises en charge médico-chirurgicales allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l'enfant et l'adulte. Il propose une offre de soins complète dans différentes spécialités de médecine (cardiologie, médecine interne et maladies infectieuses, néphrologie, réanimation, diabétologie, gériatrie...), chirurgie (orthopédique, urologique, digestive, orale, plastique, ORL et ophtalmologique), pédiatrie et gynécologie-obstétrique. La maternité de niveau 3, dotée d'un service de néonatologie de 43 lits dont 17 lits de réanimation néonatale, a accueilli 4159 naissances en 2019.

L'hôpital André Grégoire dispose également de services d'urgences adultes, pédiatriques et gynéco obstétricales, ainsi que de nombreux équipements d'imagerie, de biologie et d'explorations fonctionnelles permettant une aide efficace au diagnostic. L'année 2019 a été marquée par l'ouverture d'une activité d'explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), décisive pour la prise en charge des maladies respiratoires de l'adulte et de l'enfant, en partenariat avec l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital Jean Verdier pour la formation des infirmiers.

LE POSTE :

En tant qu'assistant de gestion administrative hospitalier, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement des services administratifs de l'hôpital. Votre mission principale sera de soutenir les équipes administratives en gérant les tâches essentielles au quotidien.

Objectifs et Responsabilités Principales Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients, en veillant à leur mise à jour et à leur conformité avec les réglementations en vigueur.

Gérer les communications téléphoniques et électroniques, en garantissant un service d'accueil de qualité pour les patients et les fournisseurs.

Votre contribution sera essentielle pour assurer la fluidité des opérations administratives et soutenir l'objectif global de l'hôpital d'offrir des soins de qualité optimale aux patients.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil Recherché : Adjoint Administratif Nous recherchons un adjoint administratif compétent et organisé, capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal possède une combinaison de compétences techniques et de qualités personnelles qui lui permettent de s'intégrer parfaitement à notre environnement de travail dynamique.

Qualifications et Compétences Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails.

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.

Formation et Certifications Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.

Formation complémentaire en gestion de bureau est un atout.

Personnalité et Compétences Interpersonnelles Excellent sens de la communication écrite et verbale.

Attitude professionnelle et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et créative.

Capacité à s'adapter aux changements avec flexibilité.

Ce poste est idéal pour une personne qui cherche à s'impliquer dans un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, en apportant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration continue des processus.

PERSONNE À CONTACTER

M. GUILLAUME DELANNAY

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier intercommunal André Grégoire

56, bd de la Boissiere

93105 Montreuil-sous-Bois