Assistant administratif et facturation F/H

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ESCT, Ecole Supérieure de Conduite de Travaux, s'inscrit pleinement dans cette démarche. L'ESCT propose des formations professionnalisantes dans la conduite de travaux à destination des étudiants et des professionnels. Conçus et dispensés par des professionnels, les enseignements répondent aux nouveaux besoins des entreprises du BTP : transition numérique (BIM), transition énergétique, gestion/traitement des déchets, lean construction, RSE, etc. L'ESCT regroupe 11 campus dans l'hexagone et fédère un réseau de 900 entreprises partenaires en Métropole et Outre-Mer.

MISSION PRINCIPALE

L'ESCT recherche un(e) Chargé de Gestion Administrative et Facturation F/H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois à partir de Février 2026 et est basé à Montreuil (93).

Vos responsabilités s'articuleront autour de deux grands axes : la gestion administrative et la facturation des formations hors alternance :

1. Gestion administrative (70%)

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations, en lien direct avec les apprenants, les formateurs et les partenaires institutionnels :

• Diffusion des documents d'information (brochures, fiches formation, etc.) et suivi des inscriptions des prospects, candidats et contacts entreprises.
• Établissement des devis et montage des dossiers de financement des apprenants (Transitions Pro, Régions, France Travail, etc.), suivi jusqu'à l'obtention du financement.
• Inscription des apprenants sur la plateforme E-learning et les outils de suivi.
• Gestion des plannings et diffusion des documents nécessaires aux formateurs et apprenants (conventions, contrats, convocations, etc.).
• Suivi des émargements et organisation des sessions d'examens (convocation des jurys, réservation des salles, ouverture des sessions sur CERES).
• Édition des certifications, diplômes et attestations de fin de formation.
• Suivi de la satisfaction des apprenants via la plateforme dédiée et analyse des retours pour améliorer nos services.
• Mise à jour des bases de données et outils de reporting.

2. Gestion de la facturation et du recouvrement (30%)

Vous assurerez le suivi financier des formations et la gestion des relations avec les organismes financeurs :

• Dépôt des factures auprès des organismes publics (Régions, Transitions Pro, Chorus, EDOF), des entreprises et des particuliers.
• Suivi des paiements et mise à jour des informations financières sur le logiciel Ypareo.
• Relance et recouvrement des factures impayées auprès des différents organismes financeurs (France Travail, Régions, etc.).
• Gestion des litiges et des réclamations clients en collaboration avec les organismes financeurs.
• Traitement des factures prestataires et gestion des régularisations nécessaires sur Ypareo.

PROFIL

De formation Bac+3 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience significative dans la gestion administrative, la facturation et le suivi financier, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion : une connaissance d'Ypareo est un plus.

Une appétence pour le secteur du BTP serait un plus.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 36h
• Type de contrat : CDD de 6 mois 
• Rémunération fixe mensuelle : 2300€ bruts

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.