Assistant administratif H/F

il y a 4 jours

Montreuil, Île-de-France FAST GARAGE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez l'interlocutrice privilégiée de notre établissement, responsable de la gestion administrative, de l'accueil client et du support aux différentes activités quotidiennes. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de notre bureau en offrant un service efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants
  • Facturation et Encaissements
  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide de logiciels et PACK OFFICES
  • Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité pour diverses missions administratives. ( Facture , Devis, Suivie de caisse ... )
  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l'archivage des documents administratifs.
  • Organiser et planifier les rendez-vous, et gérer l'agenda de l'équipe ou du responsable.
  • Assurer le support administratif pour la préparation de la comptabilité à transmettre au service comptable
  • Maintenir une présentation professionnelle du bureau et veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes.
  • Offrir un service client courtois, répondre aux demandes des usagers ou clients avec professionnalisme
  • Suivi des relances clients et assurances

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif, idéalement Garage
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, et systèmes de gestion de fichiers.
  • Compétences en organisation, gestion du temps et multitâche.
  • Bonne maîtrise de la communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique .
  • Capacité à effectuer la saisie rapide et précise de données , avec une attention particulière aux détails.
  • Sens du service client, patience et capacité à travailler efficacement sous pression. Nous attendons des candidats motivés, rigoureux et dotés d'un excellent relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 900,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Langue:

  • Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 11 heures

    Montreuil, Île-de-France MyConnectt | La solution digitale du Groupe Connectt Temps plein

    À propos de nousMyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.MissionMissions / Activités Principales – SecondairesGestion des appels entrants et de la boîte emailGestion des démarches...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Icade Temps plein

    Informations générales Référence Date de création de l'offre20/11/2025 Intitulé du posteAssistant d'Exploitation - Alternance H/F ContratContrat d apprentissage StatutEmployé Temps de travailTemps partiel Mission principale Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques,...

  • Assistant administratif et facturation F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...

  • Assistante Médico-Administrative en Hépatologie ou Chirurgie digestive F/H

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteAssistante Médico-Administrative en Hépatologie ou Chirurgie digestive...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France -97c8-4aec-bbe9-571919afe4f3 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif et commercial efficace. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des...

  • Assistant médico-administratif au sein du centre de recherche clinique F/H

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant médico-administratif au sein du centre de recherche clinique F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France MAXIAM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, en assurant un soutien administratif et commercial efficace.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion...

  • Assistant de service social en Gériatrie F/H

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant de service...