Secrétaire commercial et administratif H/F

Il y a 36 minutes

Montpellier, Occitanie, France Parcoursmed Montpellier Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) et administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et impliqué(e) pour rejoindre notre prépa médecine.

Véritable point d'entrée du centre, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, le suivi commercial et la dynamisation de l'activité.

Vous évoluerez dans un environnement exigeant et stimulant, au contact des étudiants, des familles et de l'équipe pédagogique, où votre sens de l'organisation, votre relationnel et votre esprit d'initiative seront essentiels au bon fonctionnement et au développement du centre.

ResponsabilitésAccueil et relation client

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique avec professionnalisme
  • Être le premier point de contact des étudiants, parents et prospects
  • Répondre aux demandes par téléphone et par email avec rigueur et courtoisie
  • Assurer le suivi des prospects et des étudiants tout au long de leur parcours

Gestion administrative

  • Gérer les inscriptions et réinscriptions des étudiants
  • Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
  • Assurer la saisie de données dans les outils internes (Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion)
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
  • Préparer et rédiger les documents administratifs (contrats, courriers, factures, devis, attestations)

Suivi financier

  • Suivre les paiements, échéanciers et encaissements
  • Effectuer les relances en cas d'impayés avec professionnalisme
  • Assurer un reporting administratif et financier régulier à la direction

Commercial et développement du centre

  • Participer activement à la commercialisation des formations
  • Assurer le suivi des prospects et contribuer à la transformation des leads
  • Participer à la mise en place d'actions commerciales et de communication
  • Être force de proposition pour développer des idées permettant de dynamiser le centre (organisation, parcours client, événements, fonctionnement interne)

Vie du centre

  • Participer activement à la vie quotidienne du centre
  • Aider à l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, réunions d'information, actions promotionnelles)
  • Veiller à la bonne organisation des espaces et du matériel

Cette liste n'est pas exhaustive. Le poste est polyvalent et évolutif, avec une forte dimension opérationnelle.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat commercial et/ou administratif
  • Une expérience dans l'enseignement, la formation ou un environnement exigeant est un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Très bon sens du relationnel, aisance téléphonique et rédactionnelle
  • Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • Goût pour les environnements dynamiques et en développement
  • Capacité à s'impliquer durablement dans la vie et l'évolution du centre

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste clé au cœur du fonctionnement et du développement du centre
  • Un environnement stimulant et structuré
  • Un rôle polyvalent avec une réelle marge d'initiative
  • Une équipe engagée et exigeante, tournée vers la réussite des étudiants

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et commercial H/F

    Il y a 17 minutes

    Montpellier, Occitanie, France EDUSERVICES Temps plein

    Référence :ASSADM/IHECF/MONTP/120126Etablissement : IHECFDomaine :Type de poste : AdministratifType de contrat :CDISecteur :Enseignement supérieur privéLocalisation :128 avenue de Fes , Montpellier34090La Compagnie de Formation recherche un assistant administratif et commercial H/F pour renforcer l'équipe de son campus IHECF, une école spécialisée en...

  • Secrétaire accueil polyvalent.e H/F

    Il y a 7 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein

    1 SECRETAIRE ACCUEIL POLYVALENT.E H/F, CDD 1 MOIS RENOUVELABLE ETP pour « Plateforme Inclusive Cesda à Montpellier »Lieu principal d'exercice : MontpellierService : AdministratifDate de prise de fonction : Le plus tôt possibleConvention collective : CN66Rémunération brute : 1234 € brut pour 0.70etp + reprise ancienneté + prime segurAutre :...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    Il y a 7 minutes

    Montpellier, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps plein

    La Compagnie de Formation Montpellier (13 écoles, 10 sites, 3300 étudiants) du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé, recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour renforcer l'équipe de son campus Pigier Montpellier.Située sur son nouveau campus, Pigier est une école de commerce reconnue comme une...

  • Secrétaire H/F

    Il y a 22 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre / choisir INOVIE LABOSUD ?INOVIE LABOSUD, créé en 2010, par des biologistes médicaux indépendants, c'est près de 100 laboratoires de proximité, patients accueillis chaque jour, et plus de 900 collaborateurs engagés. Issu de la fusion de plusieurs laboratoires du sud de la France, INOVIE Labosud est devenu l'un des principaux...

  • Secrétaire - Montpellier (34) H/F

    Il y a 20 minutes

    Montpellier, Occitanie, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementSituée dans le quartier Euromédecine, à proximité des hôpitaux et facultés de Montpellier, la Résidence "Les Monts d'Aurelle" est une maison de retraite médicalisée qui offre à ses résidents un environnement de vie de qualité.Notre établissement de standing met à votre disposition un cadre de vie...

  • Secrétaire de Coordination

    Il y a 44 minutes

    Montpellier, Occitanie, France ARIEDA OCCITANIE Temps plein

    Rejoindre l'ARIÉDA Occitanie, c'est mettre vos compétences au service d'une mission humaine et porteuse de sens, aux côtés d'une équipe engagée auprès de personnes en situation de surdité.L'ARIÉDA Occitanie (Association Régionale pour l'Intégration et l'Éducation des Déficients Auditifs) est une association loi 1901, issue du mouvement parental...

  • Alternance Secrétaire médical H/F

    Il y a 11 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise de transport sanitaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) secrétaire administratif(ve) médical(e) H/F en alternance.Ce poste, basé à Montpellier, est à pourvoir dès...

  • REMPLA Secrétaire Médicale H/F

    Il y a 32 minutes

    Montpellier, Occitanie, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    À propos du posteCentre d'imagerie, situé dans une clinique neurologique, cherche un(e) Secrétaire Médical(e) en remplacement sur Février et Mars 2026 .Poste en CDD, temps plein 35HAmplitude horaire du plateau : 7h45-18h. Du lundi au vendredi.Salaire de base + anciennetéSelf sur placeAccès à des cours de sport gratuit pendant la pause...

  • Alternance Alternant(e) Secrétaire Assistant(e)

    Il y a 35 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous  Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour acquérir un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) auprès d'une structure.Vous...

  • Conseiller administratif et commercial H/F

    Il y a 11 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Club 7 Temps plein

    Le club de Sport In & Out Fitness au Club 7 à Montpellier recherche un collaborateur (trice) en CDITu es dynamique, à l'aise avec les gens et tu aimes le contact client ?Rejoins In & Out Fitness, une salle de sport en pleine énergieTes missions :Accueil des adhérents & prospectsVente des abonnementsRelances commercialesGestion administrative...