Secrétaire commercial et administratif H/F

il y a 2 jours

Montpellier, Occitanie, France Parcoursmed Montpellier Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) et administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et impliqué(e) pour rejoindre notre prépa médecine.

Véritable point d'entrée du centre, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, le suivi commercial et la dynamisation de l'activité.

Vous évoluerez dans un environnement exigeant et stimulant, au contact des étudiants, des familles et de l'équipe pédagogique, où votre sens de l'organisation, votre relationnel et votre esprit d'initiative seront essentiels au bon fonctionnement et au développement du centre.

ResponsabilitésAccueil et relation client

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique avec professionnalisme
  • Être le premier point de contact des étudiants, parents et prospects
  • Répondre aux demandes par téléphone et par email avec rigueur et courtoisie
  • Assurer le suivi des prospects et des étudiants tout au long de leur parcours

Gestion administrative

  • Gérer les inscriptions et réinscriptions des étudiants
  • Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
  • Assurer la saisie de données dans les outils internes (Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion)
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
  • Préparer et rédiger les documents administratifs (contrats, courriers, factures, devis, attestations)

Suivi financier

  • Suivre les paiements, échéanciers et encaissements
  • Effectuer les relances en cas d'impayés avec professionnalisme
  • Assurer un reporting administratif et financier régulier à la direction

Commercial et développement du centre

  • Participer activement à la commercialisation des formations
  • Assurer le suivi des prospects et contribuer à la transformation des leads
  • Participer à la mise en place d'actions commerciales et de communication
  • Être force de proposition pour développer des idées permettant de dynamiser le centre (organisation, parcours client, événements, fonctionnement interne)

Vie du centre

  • Participer activement à la vie quotidienne du centre
  • Aider à l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, réunions d'information, actions promotionnelles)
  • Veiller à la bonne organisation des espaces et du matériel

Cette liste n'est pas exhaustive. Le poste est polyvalent et évolutif, avec une forte dimension opérationnelle.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat commercial et/ou administratif
  • Une expérience dans l'enseignement, la formation ou un environnement exigeant est un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Très bon sens du relationnel, aisance téléphonique et rédactionnelle
  • Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • Goût pour les environnements dynamiques et en développement
  • Capacité à s'impliquer durablement dans la vie et l'évolution du centre

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste clé au cœur du fonctionnement et du développement du centre
  • Un environnement stimulant et structuré
  • Un rôle polyvalent avec une réelle marge d'initiative
  • Une équipe engagée et exigeante, tournée vers la réussite des étudiants

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Coordination

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France ARIEDA OCCITANIE Temps plein

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  • Secrétaire polyvalente

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

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    Montpellier, Occitanie, France FONDATION Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

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  • Secrétaire médical

    il y a 1 jour

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  • Comptable Tiers F/H

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    Le groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.Positionnés sur le "high...

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    Il y a 34 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Social tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous  Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer un cabinet médical dans le cadre d'une formation...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F CMN PROPARA

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France MAISON D'ACCUEIL SPECIALISEE LES SOLEILS Temps plein

    L'Union Mutualiste Propara, située à Montpellier, est un établissement réunissant en un même lieu un Centre de Médicaux et de Réadaptation (Centre Mutualiste Neurologique), hébergeant 66 lits en hospitalisation complète et 10 lits en hospitalisation de jour, une Maison d'Accueil Spécialisée (secteur médico-social), et une Unité de consultation...

  • Secrétaire polyvalente H/F

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Clinique Clémentville Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?À la Clinique Clémentville, nous formons une chaîne de soins où chaque maillon compte. Nous avons à cœur de proposer un environnement de travail respectueux, dynamique et engagé, où chacun peut s'épanouir professionnellement.Fierté de l'établissement, engagement RSE, équilibre entre vie professionnelle et personnelle…...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Montpellier 34Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Montpellier, dans le cadre d'une collaboration libérale.Description Et MissionsVous exercerez au sein d'un cabinet moderne et spacieux, équipé de matériel de pointe pour assurer une prise en charge optimale des patients....

  • raf/ daf

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France F-TECH Temps plein

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