Assistant administratif et commercial H/F

il y a 5 jours

Montpellier, Occitanie, France EDUSERVICES Temps plein
Référence :ASSADM/IHECF/MONTP/120126
Etablissement : IHECF
Domaine :
Type de poste : Administratif
Type de contrat :CDI
Secteur :Enseignement supérieur privé
Localisation :128 avenue de Fes , Montpellier34090

La Compagnie de Formation recherche un assistant administratif et commercial H/F pour renforcer l'équipe de son campus IHECF, une école spécialisée en comptabilité et finance.

Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, l'équipe pédagogique, recrutement, relation entreprise et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l'école.

VOS MISSIONS

Accueil et gestion administrative

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants...
  • Traiter et transmettre les mails
  • Gérer les dossiers d'inscription
  • Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences/absences des étudiants, envoi des bulletins de notes...)
  • Participer à la gestion des offres d'emploi en alternance sur nos jobboard partenaires
  • Appuyer le service pédagogique sur les relances d'émargements via EDUSIGN, aide à l'organisation des examens et challenges

Contribuer à la promotion de l'activité commerciale

  • Participer activement aux évènements et à leur préparation (rentrée, journée portes ouvertes, salons, évènements vie de campus, etc..)
  • Analyser les besoins des étudiant(e)s
  • Appuyer le service commercial sur les relances et entretiens des prospects - candidats
  • Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d'activité et du CRM
  • Assurer le suivi et l'accompagnement des étudiants en formation initial dans la recherche d'un stage (aide, points réguliers, etc..)
  • Appuyer le service commercial en assurant la planification des rendez vous avec les étudiant(e)s

VOTRE PROFIL

  • Vous êtes diplômé(e) d'un niveau Bac+ 2 à Bac+3 dans le domaine administratif ou équivalent
  • Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft
  • Vous avez idéalement une connaissance dans l'utilisation de l'outil Salesforce et Hyperplanning
  • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à être force de proposition

Si vous êtes un leader passionné par le challenge et animé par la volonté de relever des défis commerciaux ambitieux, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe

Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement envers l'inclusion.

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