Agent d'Accueil et d'Administration

Créée en 2003, A Chacun Son toi…t, association pour l'habitat des jeunes œuvre pour l'émancipation des jeunes par l'habitat en les accompagnants vers et dans le logement. L'association porte un projet socioéducatif et met notamment à disposition des jeunes de 16 à 30 ans une offre de logements et de services en vue de créer les conditions de leur autonomie et de leur participation à la vie des territoires.

L'association gère deux résidences Habitat Jeunes, une de 50 lits (41 logements) à St Jean d'Angély, une de 8 lits (6 logements) à Matha située à 25km ainsi que deux Services Logement, un en Vals de Saintonge et un en Aunis Sud.

Afin de soutenir son développement, et dans le cadre de la signature d'une nouvelle convention soutenant les missions d'Accueil, Information Orientation, l'association recrute un Agent d'Accueil et d'Administration

Description du poste :

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé de :

· L'accueil, l'information et l'orientation téléphonique, informatique et physique du public et des partenaires

· L'enregistrement des demandes de logement des jeunes et leur présentation en commission d'attribution.

· Le référencement et la transmission de tout problème ou comportements problématiques des résidents dans un soucis de bienveillance générale.

· La réalisation des comptes rendus des réunions d'équipes auxquelles elle participe.

· La réalisation de tâches administratives (harmonisation des documents, mise en page, création de support visuels, …) et de reporting des actions au sein du logiciel métier (SIHAJ) et des outils partenariaux (action logement, …).

· La mise à jour régulière du site internet et la participation à la création de support de communication pour valoriser les actions de l'association

· La gestion de la boite mail générale de l'association

· L'encaissements de règlements liés aux services (jetons, WIFI, …) et activités de l'association (animations, …)

· La saisie de factures dans le logiciel comptable

· La participation à la vie associative de l'organisation, y compris la participation aux assemblées générales et autres réunions associatives.

Expérience et formation souhaitées :

· Qualification : Titulaire d'une formation en secrétariat et/ou gestion administrative. Des formations complémentaires pourront être assurées.

Compétences :

· Connaissance du milieu associatif

· Bonne maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, canva, acropole …). La connaissance du logiciel SIHAJ serait un plus.

Qualités :

• Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité
• Être accueillant et à l'écoute
• Qualité rédactionnelle et d'expression orale
• Sens de l'organisation

· Capacité à gérer les priorités

· Dynamique, polyvalent(e) et engagé(e)

· Savoir travailler en équipe

· Disponibilité et autonomie

Lieux de travail :

· Principalement au siège de l'association au 39 rue de la Porte de Niort, St Jean d'Angély

Contrat et Salaire indicatif :

CDD de 12 mois à 30 heures hebdomadaire (pour accroissement d'activité)

Convention collective nationale de l'habitat et du logement accompagné, emploi repère 9, participation à la mutuelle (50%).

Salaire brut indicatif : € / an (prime de soutien à la fonction socioéducative incluse)

Modalités de candidature :

Envoyer CV et lettre de motivation à ou par voie postale à l'attention de Mme La Présidente, Association A Chacun Son Toi…t, 39 rue de la porte de Niort, 17400 St Jean d'Angély

Dépôt des candidatures jusqu'au 06 janvier 2026

Sélection des candidatures : le 07 janvier 2026

Entretiens : idéalement les 09 et 12 janvier 2026

Prise de poste : idéalement à partir du 02 février 2026

Type d'emploi : CDD, Temps partiel

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 21 900,00€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages :

• Flextime

Lieu du poste : En présentiel