assistant de direction h/f

POSTE PROPOSÉ

ASSISTANT DE DIRECTION H/F - EHPAD ST JEAN D'ANGELY

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

L'EHPAD de Saint-Jean-d'Angély est composé de trois structures qui accueillent au total 223 résidents, 365 jours par an et 24h sur 24. Il assure l'hébergement, les soins, l'accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des personnes qui y vivent

LE POSTE :

Le service : EHPAD de saint Jean d'Angély, sur 3 sites.

Missions principales :

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine

Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Tenue à jour des données, dossiers, documents dans son domaine d'activité

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Prise de rendez-vous/gestion des agendas

Gestion des stocks de matériels dans son domaine (saisie et suivi)

Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

CONDITIONS D'EXERCICE :

Type de contrat :CDD évolutif, CDI

Localisation : ST JEAN D'ANGÉLY

Quotité : 100 %

Salaire : 2190 euros brut

A pourvoir : 01/12/2025

NOUS VOUS OFFRONS :

• Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;
• Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
• Forfait mobilités durables ;
• 28 jours de congés + RTT ;
• Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
• Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
• Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formations requises :

o Bac professionnel secrétariat

o BTS assistante de direction

o Titre professionnel de secrétaire-assistant(e) médico-social

• Expériences souhaitées :

o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d'hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).

Qualités attendues au poste :

o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat d'établissement ; polyvalence

o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur

o Capacité de réactivité,

o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,

o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint

o Capacité relationnelle marquée ;

o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel

o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;

o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;

o Capacité d'analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,

o Ouverture d'esprit et motivation pour s'impliquer.

o Disponibilité et ponctualité

PERSONNE À CONTACTER

Mme Joséphyne RATSIMBAZAFY

ETABLISSEMENT

EHPAD Les Collines St Louis et Val de Boutonne

18,avenue du Port

17415 Saint-Jean-d'Angely