Assistant(e) administratif au sein du service culturel

il y a 2 semaines

Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville.

VOS MISSIONS

Au sein du pôle culturel, vous serez amené :

1. Administration

  • Accueillir, orienter et informer le public

  • Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails

  • Réaliser et suivre les bons de commande

  • Gérer les stocks et les fournitures du service

  • Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d'avances du service

2. Location des salles municipales et du Quai 3

  • Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation

o Prendre les réservations

o Gérer et suivre les contrats

o Suivre les règlements

o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage

o Suivre les prêts de matériel

3. Saison culturelle

  • Gérer la billetterie

o Conseiller et promouvoir la saison culturelle

o Editer et vendre les billets et les abonnements

o Suivre les commandes des spectateurs

  • Contribuer et participer à l'accueil administratif et logistique des spectacles de la saison culturelle

4. Manifestations culturelles

  • Contribuer à la mise en œuvre des manifestations gérées par le service culturel : La Fête Ô Pecq, Feu d'artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.

De formation administrative avec un intérêt marqué pour le domaine culturel et son actualité, vous faites preuve de compétences rédactionnelle et relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et en partenariat. La détention du permis B est indispensable.

Vous maîtrisez également l'outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Mapado, Agora). Des connaissances des méthodes d'ingénierie de projets et principes d'organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l'expérience sur un poste similaire serait un plus.

Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026. Emploi à temps complet.

Spécificités du poste :

- Grande disponibilité requise : présence obligatoire lors des manifestations les soirs de semaine, les week-ends et les jours fériés

Type d'emploi : CDD, Temps plein, CDI

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel H/F

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3...

  • Assistant(e) administratif, juridique et financier

    il y a 3 heures

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Mairie du PECQ, Yvelines (78) – Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l'ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d'un vaste parc...

  • Assistant(e) administratif, juridique et financier

    il y a 2 jours

    Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez l'élaboration et la gestion du budget d'investissement et des marchés de travaux du pôle. VOS MISSIONS Rédaction des pièces administratives nécessaires à la passation des marchés de travaux.Gestion administrative, juridique et financière des travaux...

  • Chargé/e de mission saison culturelle

    il y a 7 jours

    Le Bourget, Île-de-France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    À propos du posteA 10 minutes de Paris par la porte de la Chapelle, ouvert au public en 1921, le musée de l'Air et de l'Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. C'est un des plus riches notamment en ce qui concerne les collections relatives à l'aérostation et aux débuts de l'aviation.Sa première mission est d'assurer la conservation et...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsNous recrutons : Assistant(e) AdministrativePoste basé à Noisy le secVous aimez accompagner les collaborateurs au quotidien et piloter les projets formation avec rigueur et bonne humeur ? Alors cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales :En lien direct avec la Responsable RH, vous interviendrez sur les deux volets...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT Temps plein

    TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France INOUÏE AUDITION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en gérant efficacement les tâches administratives...

  • Agent administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteAgent administratif F/H – Mission intérim : 1 mois (Le Pecq – 78)Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Au Sein D'une Équipe Spécialisée Dans La Gestion Administrative Liée Au Secteur Automobile, Vous Intervenez Sur Des Tâches Clés Garantissant La Fiabilité Et La Fluidité Des OpérationsContrôler les documents...

  • Assistant(e) Planification IRVE – Administratif

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France RESEAUX SERVICES PRO Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité IRVE, Réseaux Services Pro (RSP) recherche un(e) Assistant(e) Planification pour renforcer son équipe.Description du posteEn lien direct avec l'équipe opérationnelle, vous assurez la planification des techniciens et le suivi administratif des interventions, jusqu'à la facturation.MissionsPlanifier et...