Assistant(e) administratif au sein du service culturel

il y a 1 semaine

Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville.

VOS MISSIONS

Au sein du pôle culturel, vous serez amené :

1. Administration

  • Accueillir, orienter et informer le public

  • Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails

  • Réaliser et suivre les bons de commande

  • Gérer les stocks et les fournitures du service

  • Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d'avances du service

2. Location des salles municipales et du Quai 3

  • Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation

o Prendre les réservations

o Gérer et suivre les contrats

o Suivre les règlements

o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage

o Suivre les prêts de matériel

3. Saison culturelle

  • Gérer la billetterie

o Conseiller et promouvoir la saison culturelle

o Editer et vendre les billets et les abonnements

o Suivre les commandes des spectateurs

  • Contribuer et participer à l'accueil administratif et logistique des spectacles de la saison culturelle

4. Manifestations culturelles

  • Contribuer à la mise en œuvre des manifestations gérées par le service culturel : La Fête Ô Pecq, Feu d'artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.

De formation administrative avec un intérêt marqué pour le domaine culturel et son actualité, vous faites preuve de compétences rédactionnelle et relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et en partenariat. La détention du permis B est indispensable.

Vous maîtrisez également l'outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Mapado, Agora). Des connaissances des méthodes d'ingénierie de projets et principes d'organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l'expérience sur un poste similaire serait un plus.

Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026. Emploi à temps complet.

Spécificités du poste :

- Grande disponibilité requise : présence obligatoire lors des manifestations les soirs de semaine, les week-ends et les jours fériés

Type d'emploi : CDD, Temps plein, CDI

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel H/F

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3...

  • Chargé/e de mission saison culturelle

    il y a 2 jours

    Le Bourget, Île-de-France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    À propos du posteA 10 minutes de Paris par la porte de la Chapelle, ouvert au public en 1921, le musée de l'Air et de l'Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. C'est un des plus riches notamment en ce qui concerne les collections relatives à l'aérostation et aux débuts de l'aviation.Sa première mission est d'assurer la conservation et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France INOUÏE AUDITION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en gérant efficacement les tâches administratives...

  • assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France POLY EXPO Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) commercial(e) et administratif(ve)Description de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier, accueil...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière

    il y a 6 jours

    Joinville-le-Pont, Île-de-France GREEN CUBE TECHNOLOGIES Temps plein

    À propos du posteGREEN CUBE TECHNOLOGIES, société spécialisée dans les services du numérique et les solutions technologiques, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Contrôle de Gestion en alternance pour rejoindre son équipe à Joinville-le-Pont (94).Ce poste s'adresse à un(e) étudiant(e) motivé(e), souhaitant acquérir une...

  • assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France RESTAUTRAITEUR Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)Lieu de travail : Noisy-le-Grand (93) Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 35h/semaine Formation : Bac+2 minimum Expérience : Débutant acceptéMissions principales :Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, factures)Suivi commercial et relation clientsSupport aux équipes internesProfil...

  • Assistant(e) Administratif(ive)

    il y a 1 semaine

    Saint-Sulpice-le-Verdon, Pays de la Loire, France Groupe MODEMA AGRI Temps plein

    Activité :AdministratifIntitulé du poste :Assistant(e) Administratif(ive)Localisation du poste :Saint-Sulpice-le-VerdonMODEMA AGRI, c'est plus de 230 collaborateurs sur 16 agences et 4 départements (35, 44, 49, 85).Nous sommes un réseau de concessions agricoles spécialisé dans la distribution des marques renommées telles que MASSEY FERGUSON et...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 6 jours

    Le Chesnay, Île-de-France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale d'Orgeval ou du Chesnay (78) un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences.Vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour...

  • Agent des espaces verts H/F

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du Pecq, située dans les Yvelines (78), recrute un Agent des Espaces Verts (H/F) de catégorie C.Au sein du service des espaces verts, sous la responsabilité du responsable du service aménagement quotidien et du chef d'équipe, vous participez à des projets et réalisations d'aménagements paysagers et effectuez des créations et l'entretien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ensup Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d'excellence et d'innovation.Nos valeurs sont le socle de notre réussite...