Assistant(e) administratif au sein du service culturel H/F

il y a 4 jours

Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein
Descriptif et missions

Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville.

VOS MISSIONS

Au sein du pôle culturel, vous serez amené :

  1. Administration

  2. Accueillir, orienter et informer le public

  3. Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
  4. Réaliser et suivre les bons de commande
  5. Gérer les stocks et les fournitures du service

  6. Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d'avances du service

  7. Location des salles municipales et du Quai 3

  8. Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation

o Prendre les réservations

o Gérer et suivre les contrats

o Suivre les règlements

o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage

o Suivre les prêts de matériel

  1. Saison culturelle

  2. Gérer la billetterie

o Conseiller et promouvoir la saison culturelle

o Editer et vendre les billets et les abonnements

o Suivre les commandes des spectateurs

  • Contribuer et participer à l'accueil administratif et logistique des spectacles de la saison culturelle

  • Manifestations culturelles

  • Contribuer à la mise en œuvre des manifestations gérées par le service culturel : La Fête Ô Pecq, Feu d'artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.

Profil recherché

De formation administrative avec un intérêt marqué pour le domaine culturel et son actualité, vous faites preuve de compétences rédactionnelle et relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et en partenariat. La détention du permis B est indispensable.

Vous maîtrisez également l'outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Mapado, Agora). Des connaissances des méthodes d'ingénierie de projets et principes d'organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l'expérience sur un poste similaire serait un plus.

Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026. Emploi à temps complet.

Spécificités du poste :

  • Grande disponibilité requise : présence obligatoire lors des manifestations les soirs de semaine, les week-ends et les jours fériés
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Prime de fin d'année
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d'absence
  • RIFSEEP
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité

Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l'ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d'un vaste parc arboré en bord de fleuve participe grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour son service population/état-civil.

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel

    il y a 4 jours

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations...

  • Assistant(e) administratif, juridique et financier

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Mairie du PECQ, Yvelines (78) – Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l'ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d'un vaste parc...

  • Agent Administratif d'accueil

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, Île-de-France EHPAD MAISON NOTRE-DAME Temps plein

    Agent Administratif d'accueil - (H/F) en CDIMissions :Vous serez le premier contact de l'établissement.Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et...

  • Agent administratif F/H

    il y a 6 jours

    Le Pecq, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteAgent administratif F/H – Mission intérim : 1 mois (Le Pecq – 78)Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Au Sein D'une Équipe Spécialisée Dans La Gestion Administrative Liée Au Secteur Automobile, Vous Intervenez Sur Des Tâches Clés Garantissant La Fiabilité Et La Fluidité Des OpérationsContrôler les documents...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France INOUÏE AUDITION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en gérant efficacement les tâches administratives...

  • Assistant(e) de gestion administratif

    il y a 2 semaines

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France VILLE DU PERREUX SUR MARNE Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • Assistant(e) de gestion administratif

    il y a 2 semaines

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Ville du Perreux-sur-Marne Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • Assistant(e) Service Après-Vente

    il y a 18 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France COURTAGE AUTO Temps plein

    Assistant(e) Service Après-Vente & Gestion Administrative Automobile Premium (H/F)Tu aimes l'automobile premium et tu sais garder ton calme quand ça chauffe ?Alors cette offre est clairement faite pour toi.Chez Courtage Auto, nous accompagnons nos clients dans l'importation de véhicules premium depuis l'Europe et la Suisse, avec un service...

  • Comptable assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine

    Le Port-Marly, Île-de-France FFB Région Île-de-France (78-91-95) Temps plein

    Sous laresponsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assurer les enregistrements comptables courants de différentes entités, et du suivi des cotisations adhérents.Vos principales missions consisteront à :Enregistrer les opérations courantes et factures en comptabilité,Rapprocher les bons de commandes/ devis/...

  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, Pays de la Loire, France Boulangerie Ange Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...