Assistant de direction

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Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.

Avec un parc de logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.

Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise.

Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ».

LES MISSIONS

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous assistez et accompagnez le directeur et son codir dans ses missions quotidiennes et contribuez au fonctionnement de la direction RH. Vous intervenez comme facilitateur dans la bonne gestion de la direction et prenez des initiatives pour optimiser son fonctionnement.

Dans ce cadre, vous intervenez sur différentes missions :

Vous gérez et optimisez l'agenda selon les préconisations du DRH et de son Codir

Vous planifiez les réunions en optimisant les lieux et les temps de trajet et vous gérez les réservations diverses (salles, restaurants, transports, déplacements)

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des assistantes de autres directions pour garantir la fluidité des échanges entre les directions

Vous assurez l'accueil téléphonique et/ou physique de la direction

Vous organisez et participez aux différentes réunions de direction et de management

Vous êtes en appui des managers de la direction dans l'intégration de nouveaux collaborateurs de la DRH

Vous réalisez les documents (notes internes, présentations PowerPoint, synthèses, comptes rendus réunions, formulaires)

Vous gérez le courrier de la direction

Vous assurez la transversalité et la fluidité des échanges d'informations de toutes parties prenantes interne et externes utiles d'informer.

Vous assurez la gestion budgétaire du périmètre qui vous est confié et en assurez le suivi en lien avec le contrôle de gestion (engagements, saisies des bons de commande, règlements… )-

Vous assurez le relai avec les différents interlocuteurs et favorisez la communication tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du groupe

Vous traitez directement certains dossiers et en assurer le suivi

Vous êtes force de proposition dans l'animation de la vie collective de la direction

Vous prenez des initiatives en faveur d'un bon fonctionnement de la direction

AGENT DE MAITRISE

CDI

TEMPS PLEIN

LE PROFIL RECHERCHÉ

Formation / expérience : De formation supérieure en assistanat de direction ou titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine. Vous avez déjà exercé des missions nécessitant organisation, gestion administrative et soutien opérationnel.

Compétences recherchées : Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec la rédaction de documents. Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et faites preuve d'une bonne compréhension des enjeux administratifs et organisationnels.

Qualités requises : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels à votre réussite dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe, possédez une réelle aisance relationnelle et savez vous adapter facilement à différents environnements et situations.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vos qualités rédactionnelles sont reconnues.

INFOS PRATIQUES

Seqens

14/16 boulevard Garibaldi

92130 Issy-les-Moulineaux

RER C, arrêt «Issy»

Métro Ligne 12, arrêt «Mairie d'Issy»

Tram T2, arrêt «Jacques Henry Lartigue»

Parking voiture et vélo

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