assistante de direction bilingue

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, Île-de-France Les Colettes Temps plein

Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durable

Description du poste

Nous recherchons un(e)
Assistant(e) de Direction Bilingue
pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit
Ambient Branded
.

Véritable partenaire du quotidien, vous jouerez un rôle central d'organisation, de coordination et de support stratégique, en garantissant une communication fluide en
français
et en
anglais
, ainsi qu'une discrétion irréprochable.

Vos missions

1. Gestion administrative et organisationnelle

  • Gérer de manière proactive des agendas complexes et changeants.
  • Superviser l'organisation des déplacements via
    Egencia
    (réservations, suivi, optimisation des coûts).
  • Organiser réunions, comités, séminaires et déplacements internationaux.
  • Préparer les dossiers stratégiques en amont des rendez-vous.
  • Rédiger et mettre en forme notes, courriers, documents confidentiels et présentations.
  • Assurer le classement et l'archivage physique/numérique des documents sensibles.

2. Support aux projets RH et Juridiques

  • Assurer le suivi administratif de projets transverses.
  • Coordonner les échanges entre équipes internes et interlocuteurs externes (avocats, cabinets de recrutement, assureurs…).
  • Contribuer à la mise en forme et consolidation de supports destinés à la Direction.

3. Communication interne et externe

  • Filtrer et prioriser les demandes entrantes (mails, appels, sollicitations).
  • Être l'interface privilégiée entre les Directeurs, leurs équipes et les partenaires externes.
  • Préparer des supports de communication.
  • Faciliter la communication entre les Directions RH et Juridique.

4. Confidentialité et fiabilité

  • Gérer des informations à haute sensibilité (RH, juridique, assurances).
  • Garantir une discrétion absolue et une grande rigueur dans toutes les interactions.

Profil recherché

Compétences personnelles

  • Bac+3/5 (Assistanat de direction, Management ou équivalent).
  • Minimum
    5 ans d'expérience
    dans un rôle d'assistanat de direction à haut niveau.
  • Pratique confirmée d'environnements internationaux et d'enjeux RH/Juridiques/Corporate.

Compétences techniques

  • Maîtrise parfaite du
    français
    et de l'
    anglais
    (écrit et oral).
  • Très bonne maîtrise du
    Pack Office
    (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint…).
  • Excellente maîtrise d'
    Egencia
    pour la gestion des voyages.
  • Forte capacité à créer des présentations de niveau direction.

Soft skills

  • Organisation irréprochable et gestion fine des priorités.
  • Rigueur, fiabilité, autonomie.
  • Proactivité, réactivité.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, y compris au plus haut niveau.

Avantages


Informations complémentaires

  • Zone géographique :
    Europe
  • Déplacements :
    Non requis
  • Langues :
    Anglais courant indispensable ; français maîtrisé idéalement

  • Assistant du CFO/Assistante du CFO Bilingue Anglais

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    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Macif Temps plein

    Description de l'entreprise :Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne. ...

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