assistante de direction bilingue

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, Île-de-France Les Colettes Temps plein 42 000 € - 53 000 € par an

Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durable

Description du poste

Nous recherchons un(e)
Assistant(e) de Direction Bilingue
pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit
Ambient Branded
.

Véritable partenaire du quotidien, vous jouerez un rôle central d'organisation, de coordination et de support stratégique, en garantissant une communication fluide en
français
et en
anglais
, ainsi qu'une discrétion irréprochable.

Vos missions

1. Gestion administrative et organisationnelle

  • Gérer de manière proactive des agendas complexes et changeants.
  • Superviser l'organisation des déplacements via
    Egencia
    (réservations, suivi, optimisation des coûts).
  • Organiser réunions, comités, séminaires et déplacements internationaux.
  • Préparer les dossiers stratégiques en amont des rendez-vous.
  • Rédiger et mettre en forme notes, courriers, documents confidentiels et présentations.
  • Assurer le classement et l'archivage physique/numérique des documents sensibles.

2. Support aux projets RH et Juridiques

  • Assurer le suivi administratif de projets transverses.
  • Coordonner les échanges entre équipes internes et interlocuteurs externes (avocats, cabinets de recrutement, assureurs…).
  • Contribuer à la mise en forme et consolidation de supports destinés à la Direction.

3. Communication interne et externe

  • Filtrer et prioriser les demandes entrantes (mails, appels, sollicitations).
  • Être l'interface privilégiée entre les Directeurs, leurs équipes et les partenaires externes.
  • Préparer des supports de communication.
  • Faciliter la communication entre les Directions RH et Juridique.

4. Confidentialité et fiabilité

  • Gérer des informations à haute sensibilité (RH, juridique, assurances).
  • Garantir une discrétion absolue et une grande rigueur dans toutes les interactions.

Profil recherché

Compétences personnelles

  • Bac+3/5 (Assistanat de direction, Management ou équivalent).
  • Minimum
    5 ans d'expérience
    dans un rôle d'assistanat de direction à haut niveau.
  • Pratique confirmée d'environnements internationaux et d'enjeux RH/Juridiques/Corporate.

Compétences techniques

  • Maîtrise parfaite du
    français
    et de l'
    anglais
    (écrit et oral).
  • Très bonne maîtrise du
    Pack Office
    (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint…).
  • Excellente maîtrise d'
    Egencia
    pour la gestion des voyages.
  • Forte capacité à créer des présentations de niveau direction.

Soft skills

  • Organisation irréprochable et gestion fine des priorités.
  • Rigueur, fiabilité, autonomie.
  • Proactivité, réactivité.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, y compris au plus haut niveau.

Avantages


Informations complémentaires

  • Zone géographique :
    Europe
  • Déplacements :
    Non requis
  • Langues :
    Anglais courant indispensable ; français maîtrisé idéalement

  • Assistant du CFO/Assistante du CFO Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein 19 200 € - 74 600 € par an

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/uneAssistante de CFO Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux.À ce poste de haut niveau bilingue anglais au sein d'un groupe comptant plus de...

  • assistante de direction bilingue

    il y a 2 semaines

    Les Ponts-de-Cé, Pays de la Loire, France AY Solutions - Centre d'incubation et d'insertion des jeunes Temps plein 25 000 € - 45 000 € par an

    Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Directrice Générale (prise de RDV courriers, emails, congés...);Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques;Accueillir physiquement les visiteurs;Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels,...

  • un(e) assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Le poste LES MISSIONS ET LES ENJEUX DE LA DIRECTION GENERALEOrganiser et piloter le suivi du programme de travail annuel du CNGDéfinir et suivre l'accompagnement des manageurs du CNG (coaching interne)Poursuivre les actions d'accompagnement, les évolutions managériales à destination des gouvernants des établissementsPoursuivre l'ancrage CNG / Ecole des...

  • Assistant de direction

    il y a 9 heures

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Seqens AL Temps plein

    NouveauSeqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.Avec un parc de logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Transdev Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Transdev recrute un Assistant de Direction (H/F)Votre mission :En tant qu'assistant(e) de Direction des départements Stratégie et Opérations, vous accompagnez des équipes de siège au cœur d'un grand groupe en pleine transformation. Vous contribuez au quotidien d'équipes engagées dans un environnement international et multiculturel, en lien avec des...

  • un (e) gestionnaire - assistant (e) de direction - h/f -

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Le poste LES MISSIONS ET LES ENJEUX DU Secrétariat GénéralDescription du département :Le secrétariat général du CNG assure le fonctionnement général et la coordination administrative, juridique et financière du Centre, la gestion des ressources humaines et logistiques ainsi que la gestion et le développement de son système d'information. Le...

  • Un (e) gestionnaire - assistant (e) de direction - H/F

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...

  • Assistant Direction Immobilière

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Description du posteIntitulé du posteAssistant Direction Immobilière (Alternance) H/FDescription de la missionEnvie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Pour notre site d'Issy-les-Moulineaux, nous recrutons un·e Assistant.e Direction Immobilière.Pourquoi postuler chez nousLa fierté d'appartenir à un réseau immense de...

  • Assistant.e de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ginger Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Qui sommes-nous ?A propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...

  • CDI - Assistant(e) du Directeur Général - Petit Bateau

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Temps plein 80 000 € - 120 000 € par an

    Réf: 110839Lieu:Issy-les-Moulineaux, FRType de contrat: CDI / Unlimited TermMarque: Petit BateauEquipe: PB FranceCDI - Assistant(e) du Directeur Général - Petit Bateau Petit Bateau est la marque qui accompagne toutes les générations depuis plus de 130 ans.Née à Troyes en 1893, la marque Petit Bateau est fière de son héritage français et de son...