Préfecture Isère

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de l'Isère  

Référence

MINT_BA038ATA

Date de début de diffusion

/08/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Préfecture Isère -Adjoint au chef du bureau du cabinet et de la communication interministerielle

Description du poste

RIFSEEP 3
Activités principales
 Sous la coordination d'ensemble de la cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle, l'agent est chargé des missions suivantes
 1/ Préparation des visites officielles : l'agent réalise les dossiers des visites officielles et les invitations à destination des élus. Il participe avec la cheffe de cabinet aux visites de reconnaissance.
 2/ Distinctions honorifiques Pilotage des missions des agents du bureau en charge de ces sujets : instruction, préparation des mémoires de proposition, arrêtés, diplômes,...
 3/ Protocole et cérémonies Pilotage des missions de l'agent du bureau en charge de ces sujets :
- préparation des cérémonies nationales et ponctuelles
- suivi des invitations et de l'agenda de la préfète
 Suivi et appui à l'activité de l'ONAC-VG
 Préparation des éléments de discours ou de langage en cas de prise de parole publique (inauguration, visites...)
 4/ Interventions
 - Pilotage du suivi des interventions signalées et préparation des éléments de réponse.
- Suivi et retransmissions aux services compétents des courriers adressés au préfet.
- Participation à la rédaction des synthèses bi-mensuelles.
 
5/ Élections et vie politique
 - Veille et analyse des affaires politiques du département
- Coordination des travaux de mise à jour des bases de données, notices biographiques et du dossier territorial
 En période électorale : participation au nuançage des candidats, à la rédaction des notes de prévision électorale et à l'organisation des soirées électorales.
 
6/ Préparation des dossiers de la préfète pour les entretiens et visites de courtoisie
 7/ Supervision du secrétariat de la préfète et de l'huissière :
- gestion de l'agenda, des réponses, des accueils
- Veiller à la bonne saisie des OM et Etats de frais sur Chorus DT
 
8/ Garage
Superviser le fonctionnement du garage : planning chauffeurs, gestion des véhicules du CP et de service
 9/ Intérim de la cheffe de cabinet en son absence sur les missions décrites ci-dessus
Environnement professionnel
La Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau du cabinet et de la communication interministérielle
Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle comprend les missions de représentation de l'État, de communication et de transport d'autorité (garage). Il supervise également le secrétariat de la préfète.
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 14 agents : 1A, 2 adjoints A, 4B, 6C (dont 4 chauffeurs) et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, MCI, sous-préfectures, services de l'État, cabinets ministériels, collectivités territoriales.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
contraintes du poste
Forte disponibilité notamment en cas de visite officielle, scrutin électoral ou de crise
Astreinte ordre public
Habilitation secret défense - Sens politique - Discrétion

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
Claire Briançon-Marjollet, cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle
claire.briancon- /

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir-être :
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent effacement à occuper un poste de chef de bureau, d'encadrement.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l'Isère – direction du cabinet – 12 place de Verdun 38000 Grenoble

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
 Lien vers le formulaire de mobilité :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

Préfecture de l'Isère

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Isère

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Contact 1

claire.briancon-

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