Chargée de Missions Administratives et Commerciales

il y a 3 jours

Avenue Jean Jaurès Paris France Groupe Avenir Santé Formation Temps plein

Formavenir Performances, organisme de formation continue reconnu pour son expertise dans le secteur de la santé et son engagement qualité, déploie son activité stratégique Solutions d'Accompagnement 360° (SA360°).

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Missions Administratives et Commerciales rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler l'équipe SA360°, en assurant la sécurité opérationnelle (70% du temps) et en soutenant l'effort commercial (30% du temps).

Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le suivi rigoureux des dossiers, et que vous souhaitez participer activement au développement commercial d'une activité clé, rejoignez-nous

Vos Missions Principales

Rattaché(e) au Responsable d'activité Nationale (N+1), vous aurez pour mission de sécuriser et de soutenir l'équipe SA360° (petite équipe de 2 personnes) dans toutes ses démarches.

1. Missions Opérationnelles & Coordination Clés (70%)

Vous garantissez la bonne exécution administrative et logistique de nos prestations (formations, conseil, séminaires, conférences) :

  • Gestion Administrative des Formations :

    • Établissement des conventions de formation et suivi proactif de leur signature client.

    • Suivi post-session

    • Envoi des attestations de stage et des bilans aux clients.

    • Saisie des données de Qualité et sécurisation du processus.

  • Logistique et Support Intervenants :

    • Gestion des aspects logistiques des sessions Intra (liste participants, horaires, lieu précis, réservation de matériel).

    • Soutien à l'organisation des déplacements et hébergements des formateurs/consultants.

    • Vérification des notes de frais et établissement des éléments de facturation client et de rémunération des intervenants.

  • Qualité, Organisation et Procédures :

    • Enregistrement et attribution des demandes entrantes relevant du périmètre SA360°.

    • Gestion documentaire de l'activité, mise à jour des dossiers d'habilitation des formateurs.

    • Participation active à l'élaboration et à l'amélioration des procédures Qualité (utilisation des outils SMQ, force de proposition).

2. Missions de Développement Commercial Clés (30%)

Vous apportez un soutien indispensable à la dynamique commerciale :

  • Suivi et Relances : Suivi proactif et relances des devis envoyés.

  • Prospection Ciblée : Mener des campagnes d'appels clients pour promouvoir nos offres Conseil/Séminaire/conférence

  • Gestion Commerciale : Mise à jour et optimisation de la base de données clients et prospects.

  • Support AO: Aide à la mise en forme et gestion administrative des Appels d'Offres (recueil des références)

  • Vente Additionnelle : Suivi des opportunités de vente additionnelle (ex : promotion de l'offre conseil IA suite à des évaluations à froid).

  • Chargé du Développement Commercial – Secteur Santé

    il y a 4 jours

    Avenue Jean Jaurès, Paris, France Groupe Avenir Santé Formation Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L'humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui...

  • Chargé de Missions Commerciales

    il y a 1 semaine

    Paris, France ARMONIA Temps plein

    Le 8 avril **Critères de l'offre**: - Chargé de missions (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:ARMONIA**: **Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos...

  • Chargé de Mission Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France les compagnons de la sobriété énergétique Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Chargé(é) de mission administratif Ma prime Renov et CEE **RAISON D'ÊTRE** Le chargé de mission opérationnel est responsable sous l'autorité de la direction générale, de coordonner et faire appliquer les plans d'actions mis en œuvre pour assurer la bonne marche de l'activité. Il existe un lien hiérarchique avec le...

  • Chargé de Missions Commerciales

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: **Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Rattaché au **Directeur Commercial Groupe** vos principales missions seront: -...

  • Chargé de Missions Administratives

    il y a 1 semaine

    Place de la Joliette, Marseille, France CVE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS Créée fin 2009, CVE est un producteur français d'énergies renouvelables qui développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, des unités de méthanisation et des unités de production d'hydrogène.Entreprise à mission et labellisée B Corp, notre raison d'être est portée par nos équipes : « mettre...

  • Chargé de Mission Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement, le ou la chargé(e)de mission assure l’accompagnement des directions sur des sujets thématiques et transversaux du pôle. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Appuyer le...

  • Chargé-e de Mission Administrative, Financière Et RH

    il y a 3 jours

    Paris, France MOI ET MES ENFANTS Temps plein

    **Moi & Mes Enfants : Un engagement concret pour les familles monoparentales** Chez **Moi & Mes Enfants**, nous avons une conviction forte **:aucun parent ne devrait se battre seul** pour élever ses enfants et construire son avenir. Face aux défis que rencontrent les **chef-fe-s de famille monoparentale**, nous avons créé un modèle qui allie...

  • Responsable d'activité – Compte Nationaux

    il y a 4 jours

    Avenue Jean Jaurès, Paris, France Groupe Avenir Santé Formation Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L'humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui...

  • Chargé administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Actual Talent Temps plein

    L'entrepriseActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5e acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.Depuis plus de 20 ans, nos consultants...

  • Chargé(E) de Mission Support Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France Kardham Connect Temps plein

    Vous assistez l’équipe de la Direction commerciale dans la détection des opportunités sur l’ensemble des métiers du groupe, dans l’animation et la gestion administrative des phases commerciales. **Vielle Commerciale** - Analyse et extraction de données des informations du marché (presses, abonnements, bases de données type EXPLORE ) -...