Chargée de Missions Administratives et Commerciales

il y a 2 jours

Avenue Jean Jaurès Paris France Groupe Avenir Santé Formation Temps plein

Formavenir Performances, organisme de formation continue reconnu pour son expertise dans le secteur de la santé et son engagement qualité, déploie son activité stratégique Solutions d'Accompagnement 360° (SA360°).

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Missions Administratives et Commerciales rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler l'équipe SA360°, en assurant la sécurité opérationnelle (70% du temps) et en soutenant l'effort commercial (30% du temps).

Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le suivi rigoureux des dossiers, et que vous souhaitez participer activement au développement commercial d'une activité clé, rejoignez-nous

Vos Missions Principales

Rattaché(e) au Responsable d'activité Nationale (N+1), vous aurez pour mission de sécuriser et de soutenir l'équipe SA360° (petite équipe de 2 personnes) dans toutes ses démarches.

1. Missions Opérationnelles & Coordination Clés (70%)

Vous garantissez la bonne exécution administrative et logistique de nos prestations (formations, conseil, séminaires, conférences) :

  • Gestion Administrative des Formations :

    • Établissement des conventions de formation et suivi proactif de leur signature client.

    • Suivi post-session

    • Envoi des attestations de stage et des bilans aux clients.

    • Saisie des données de Qualité et sécurisation du processus.

  • Logistique et Support Intervenants :

    • Gestion des aspects logistiques des sessions Intra (liste participants, horaires, lieu précis, réservation de matériel).

    • Soutien à l'organisation des déplacements et hébergements des formateurs/consultants.

    • Vérification des notes de frais et établissement des éléments de facturation client et de rémunération des intervenants.

  • Qualité, Organisation et Procédures :

    • Enregistrement et attribution des demandes entrantes relevant du périmètre SA360°.

    • Gestion documentaire de l'activité, mise à jour des dossiers d'habilitation des formateurs.

    • Participation active à l'élaboration et à l'amélioration des procédures Qualité (utilisation des outils SMQ, force de proposition).

2. Missions de Développement Commercial Clés (30%)

Vous apportez un soutien indispensable à la dynamique commerciale :

  • Suivi et Relances : Suivi proactif et relances des devis envoyés.

  • Prospection Ciblée : Mener des campagnes d'appels clients pour promouvoir nos offres Conseil/Séminaire/conférence

  • Gestion Commerciale : Mise à jour et optimisation de la base de données clients et prospects.

  • Support AO: Aide à la mise en forme et gestion administrative des Appels d'Offres (recueil des références)

  • Vente Additionnelle : Suivi des opportunités de vente additionnelle (ex : promotion de l'offre conseil IA suite à des évaluations à froid).

  • Chargé du Développement Commercial – Secteur Santé

    il y a 4 jours

    Avenue Jean Jaurès, Paris, France Groupe Avenir Santé Formation Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L'humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui...

  • Chargé de Missions Commerciales Et Administratives

    il y a 10 heures

    Paris, France BGE ADIL Temps plein

    Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un chargé de missions commerciales et administratives H/F. Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière. Dans un premier temps, vous bénéficierez...

  • Conseiller/Conseillère commercial/commerciale en formation BBA F/H

    il y a 1 semaine

    avenue Jean Jaurès LYON, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte:Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:Conseiller/Conseillère commercial/commerciale en formation F/H(CDD à temps plein)Ce que nous attendons de vous :Animer et suivre de manière approfondie et individuelle les contacts intéressés par nos programmes jusqu'à leur intégration...

  • Offre de Stage – Chargé(e) de Relation Clientèle Affacturage

    il y a 2 semaines

    Avenue Jean Jaurès, Lyon, France Bibby Factor France Temps plein

    Expérience au cœur de la finance d'entreprise chez Bibby Factor France ContexteIntégrez notre équipe Relation Clientèle et participez au développement d'un portefeuille de clients entreprises. Vous serez au cœur de la gestion des risques et garant de la qualité de service. Vous découvrirez les politiques et procédures internes du Groupe. Vos...

  • Chargé(E) De Mission Suivi Des Signalements Et Des Enquetes Administratives

    il y a 6 jours

    avenue de France PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des sports   Référence Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre CHARGÉ(E) DE MISSION SUIVI DES SIGNALEMENTS ET DES ENQUETES ADMINISTRATIVES - DS Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction Publique de...

  • Responsable d'activité – Compte Nationaux

    il y a 4 jours

    Avenue Jean Jaurès, Paris, France Groupe Avenir Santé Formation Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L'humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui...

  • Chargé administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Actual Talent Temps plein

    L'entrepriseActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5e acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.Depuis plus de 20 ans, nos consultants...

  • Chargée/chargé de Mission

    il y a 7 jours

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...

  • Gestionnaire administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Rue Jean Bleuzen, Vanves, France Audiens Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) et commercial(e) pour accompagner notre service dans ses missions du quotidien.Vos principales missions :Assurer la gestion administrative : suivi de dossiers, mise à jour de fichiers, rédaction de documentsAccueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (physique et téléphone)Suivre...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    Et si vous deveniez Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au sein du Groupe Le Triangle? **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C'est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs...