Coordinateur Achats

asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d'expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.

Nous proposons l'un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN, Les Aventuriers du Rail, Dobble et Exploding Kittens. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d'offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.

En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s'épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d'expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.

Découvrez comment nos collaborateurs, nos jeux et nos initiatives en matière de RSE façonnent l'avenir du jeu de société.

Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu

Rattaché(e) au sein de notre Direction Supply Chain Europe, en tant que Coordinateur(trice) achats et approvisionnements F/H, vous assurez la coordination des commandes de jeux, composants et de services nécessaires à la fabrication des jeux réalisés par nos fournisseurs en Europe et en Asie. Vous assurez la négociation (prix et délais) de ces commandes. En parallèle, vous collaborez étroitement avec les équipes internes (studio, planning, transport) pour vous assurer que les délais de production et les spécifications du jeu développé soient respectées, tout en optimisant les coûts et en respectant les standards de qualité des produits.

Coordination de production et approvisionnements :

• Planification des approvisionnements et gestion des commandes :
• Être responsable des productions sur un portefeuille de produits donné et assurer le bon enregistrement des commandes, avec une responsabilité directe sur les délais et exigences de qualité.
• Gérer les approvisionnements sur son périmètre en fonction du planning de production.
• Assurer la supervision des processus de production jusqu'à la mise à disposition des produits finis par les fournisseurs en garantissant et en communiquant la date de fin de fabrication à nos partenaires internes.
• Optimisation des délais :
• Identifier les éléments les plus contraignants du planning de production et proposer des adaptations pour réduire les délais (stockage de composants, anticipation) en collaboration avec les studios.
• Surveiller le niveau d'inventaire des composants critiques pour les productions de grands volumes (ex. Ticket to Ride), afin de sécuriser les productions dans le respect des plannings de fabrication.
• Gestion des aléas : anticiper et gérer les aléas liés aux retards de livraison, aux problèmes de qualité ou aux modifications de commandes, en ajustant les plannings de production pour minimiser l'impact sur la disponibilité des produits pour les clients
• Collaboration interservices : travailler en collaboration avec les équipes internes (Studio, Fabrication, Planning, Transport, Logistique) pour garantir la fluidité du processus d'approvisionnement et de production, et assurer le respect des délais de mise sur le marché des jeux.

Gestion des achats et négociation :

Il s'agira de déployer la stratégie achat définie par Asmodee sur son portefeuille de produits, tout en étant force de proposition sur des opportunités d'améliorations et d'évolution :

• Appels d'offres et négociation :
• Gérer les appels d'offres et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères définis (prix, délais, qualité, capacité de production).
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.
• Gestion des relations fournisseurs : assurer la gestion et le développement des relations avec les fournisseurs, en maintenant des partenariats fiables et durables.
• Suivi des performances fournisseurs : évaluer et suivre la performance des fournisseurs sur son portefeuille de produit afin d'assurer le respect des engagements pris (qualité, ponctualité, réactivité) et piloter des plans d'amélioration si nécessaire.

Suivi et reporting :

• Suivi des indicateurs clés : suivre les KPIs (indicateurs clés de performance) relatifs aux achats, approvisionnements et production (coûts, délais, niveau de stock) sur son portefeuille de produits et proposer des indicateurs pertinents
• Reporting régulier : communiquer régulièrement avec son manager sur l'état des commandes en cours, sur les risques éventuels et les solutions mises en place pour les atténuer

Vous êtes titulaire, a minima, d'un bac+4 en gestion de production, achats, Supply Chain et avez au moins 3 ans d'expérience en gestion des achats et de l'approvisionnement, idéalement dans un environnement de production / édition.

Vous disposez de solides compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs.

Vous avez une bonne maîtrise des flux d'approvisionnement, de la gestion des stocks (MTS / MTO) et de la planification de la production.

Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : maîtrise des logiciels de gestion des achats (IVALUA est un plus), ERP, Excel et outil BI (Power BI…).

Vous savez travailler de manière transversale et communiquer avec une multitude de services et d'interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), savez planifier votre travail et tenez vos délais.

Vous êtes sociable, doté(e) d'un esprit positif et d'équipe, et exprimez clairement vos idées.

Chez asmodee, chaque personne a sa carte à jouer: ensemble, continuons à construire le jeu le plus inclusif, où la diversité et nos différences sont une force

asmodee s'engage à faire vivre une expérience de jeu mémorable, dans le respect de l'équité et de l'égalité des chances pour tous et toutes. Gagnez la partie en évoluant professionnellement et en vous épanouissant dans un environnement de travail durable, sain et où chacun est traité avec respect et dignité.

Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu

Pourquoi vous aimerez rejoindre la partie?

De vraies responsabilités et des opportunités d'apprendre et de progresser.

• Les jeux de société : plongez dans un univers passionnant aux côtés de joueurs et joueuses tout aussi passionnés.
• Une culture d'entreprise tournée vers l'efficacité, avec des échanges fluides et directs, des opportunités pour proposer vos idées et les mettre en œuvre pour gagner la partie.
• Un environnement sécurisant : notre entreprise est ouverte à tout le monde.
• Un esprit d'équipe et une excellente ambiance au quotidien (si, si, c'est objectif ).
• Une charte télétravail incluant 2 jours de télétravail par semaine sur la base du volontariat.
• Des aménagements possibles pour les collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap, que ce soit pour le poste ou la durée du télétravail.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible – Group Guyancourt