Responsable Administratif Entreprise F/H F/H

VINCI Facilities, marque de VINCI Energies, est spécialisée dans le Facility Management. Nos solutions allient maintenance technique, exploitation et services pour accompagner durablement nos clients dans leurs enjeux actuels et futurs.

VINCI Facilities Poitou, recrute son ou sa Responsable Administratif d'Entreprise.

Chez VINCI Facilities Poitou, nous cultivons une énergie collective portée par des équipes complémentaires : des opérationnels de terrain, présents au plus près de nos clients, qu'ils soient en sites postés ou en itinérance, et des équipes support en agence, moteurs de l'innovation et acteurs de la performance.

Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise et au sein du Comité de Direction, vous piloterez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous serez le garant(e) de la bonne tenue des comptes de l'organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d'entreprise.

Basé(e) à Poitiers, vous évoluerez dans une ville universitaire dynamique, au carrefour de Paris, Bordeaux et de la façade atlantique. Poitiers offre un cadre de vie équilibré, alliant accessibilité, qualité de vie, offre culturelle riche et environnement naturel préservé – un territoire idéal pour conjuguer ambitions professionnelles et épanouissement personnel.

Des déplacements ponctuels sur Bordeaux pour des réunions du réseau finances sont à prévoir.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Le management de l'équipe finances (4 personnes) :

• Pilotage des moyens généraux (parc véhicule, informatique, téléphonie) ;
• Pilotage de l'activité administration des ventes ;
• Echanges et partages avec le réseau finance de la société.

Le pilotage du processus client

• Création et ventilation des budgets dans l'outil SAP ;
• Enregistrement des commandes et des factures clients ;
• Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ;
• Suivi hebdomadaire des créances clients ;

La gestion des clôtures mensuelles

• Suivi des pointages (absences / présences) de l'entreprise ;
• Refacturation intragroupe d'une partie de l'activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ;
• Analyse et suivi des frais généraux ;
• Mise à jour des tableaux de bords mensuels (reportings et KPI) ;
• Suivi des résultats d'exploitation mensuels (valeurs d'échanges) ciblées par la Direction.

La gestion des arrêtés trimestriels

• Suivi des résultats d'exploitation trimestriels de l'ensemble des affaires de l'entreprise ;
• Consolidation des prévisions commerciales (AIPC) en lien avec les opérationnels ;
• Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N.

La réalisation du budget annuel d'entreprise

• Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N+1.

Le suivi administratif divers

• Gestion des contrats de sous-traitance ;
• Suivi des notes de frais ;
• Gestion de l'administration des droits au réseau d'entreprise ;

Formation et compétences :

• Diplômé(e) d'un Bac+5 en finance, comptabilité ou contrôle de gestion, vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité en CDI et justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum (hors stages et alternances) sur un poste similaire comprenant des missions en contrôle de gestion et une dimension managériale.
• Animé(e) par le relationnel, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyses, de vision d'ensemble, d'esprit de synthèse.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) à un niveau intermédiaire / avancé.
• SAP n'a plus de secret pour vous.

Savoir-être indispensables :

• Capacité d'adaptabilité, de réactivité et de proactivité
• Rigueur accrue et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Autonomie et sens des responsabilités
• Sens de l'écoute et de la communication
• Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

Chez VINCI Facilities, le CESAR représente les valeurs portées au quotidien par les collaborateurs : Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus Postulez directement depuis la plateforme VINCI Jobs.

Why us?

Avantages :

• titres restaurants
• plan d'épargne entreprise
• participation – intéressement
• 12 RTT annuels
• prime annuelle de bilan dans le cas de l'atteinte des objectifs fixés
• télétravail (1 jour par semaine)

Poste à pourvoir dès que possible

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.