Sales Adminsistration Specialist

il y a 1 jour

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

With offices in Europe, North America and APAC, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma Products, Consumer Health, Animal & Environmental Health, Healthcare IT, Diagnostics, Life Science Tools & Biologic Services, MedTech, and Pharma Services. ARCHIMED helps partners internationalize, acquire, innovate and expand their products and services.

As a Sales Administration Specialist, you play a crucial role in supporting the Consulting team prioviding services to Portfolio Companies. This position requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work collaboratively across different departments to support sales activities.

The role is based in Lyon

Key Responsibilities:

  • Consulting Contract Management: using the templates, draft the consulting contracts and manage the signing process. Collect and verify vital assignment details to ensure complete accuracy
  • Time Tracking Coordination: Track and report the time spent by Operating Partners within portfolio companies. Maintain detailed records to support transparent invoicing and reporting practices. Execute the approval workflow
  • Invoicing Process Support : Work closely with the accounting team to prepare invoicing and ensure data accuracy
  • Customer Support: Assist with customer inquiries and issues related to orders, providing excellent service and resolving problems promptly

Requirements

  • At least 3 years of experience in an adminsitrative role in an international environment
  • International Mindset: An ability to work effectively across diverse cultures and backgrounds is essential. Proficiency in English is mandatory
  • Sales Administration Experience: Previous experience in sales administration or a similar role is advantageous, though not mandatory
  • Technical Skills: Proficient in Microsoft Office Suite, especially Excel, for data management and reporting tasks
  • Attention to Detail: Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks accurately and efficiently
  • Organizational Skills: Excellent organizational and time-management skills to prioritize tasks and meet deadlines
  • Communication Skills: Strong written and verbal communication skills to interact effectively with team members and

  • Sales Adminsistration Specialist

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ArchiMed Temps plein

    With offices in Europe, North America and APAC, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma Products, Consumer...

  • Sales Specialist SAP

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inetum Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un contexte de forte accélération de ses activités SAP, Inetum renforce ses équipes commerciales pour soutenir sa croissance et consolider son partenariat stratégique avec SAP. Le groupe intervient sur des projets d'envergure autour de S/4HANA, des solutions cloud, et de l'intégration de l'IA dans les processus...

  • Sales Specialist Sage X3

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inetum Temps plein

    Description de l'entreprise Inetum est un acteur majeur des services numériques et partenaire stratégique de Sage en France, reconnu Business Partner Platinum et membre du Top League Sage X3. Nous accompagnons les PME, ETI et grands comptes dans leur transformation digitale grâce à des solutions ERP robustes et innovantes comme Sage X3 V12, intégrées...

  • Sales Strategy

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eftsure Temps plein

    Contribuez à façonner le moteur opérationnel de l'expansion européenne de SiS IDSiS ID, récemment intégré à Eftsure, est une fintech innovante spécialisée dans la sécurisation des paiements et la lutte contre la fraude financière. Notre mission : restaurer la confiance dans les transactions commerciales grâce à des solutions technologiques de...

  • Sales Assistant

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Datacapt Temps plein

    Who Are We?Founded in 2019, Datacapt is a forward-thinking company offering a SaaS platform that revolutionizes the digitalization of clinical trials. With Datacapt, clinical trials actors can seamlessly collect, centralize, and visualize vast amounts of data, providing a comprehensive 360° view that simplifies analysis and decision-making. Our platform is...

  • sales

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STATION F Temps plein

    À proposSanté Académie, c'est la plateforme qui repense les codes de la formation continue des professionnels de santé pour leur proposer une expérience d'apprentissage collaborative avec un format multi-modal : e-learning, classes virtuelles et présentiel.La connaissance médicale évolue de plus en plus vite (nouvelles pathologies, nouveaux...

  • Sales specialist Microsoft H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Devoteam | Microsoft Partner Temps plein

    Devoteam est un leader du conseil en stratégie digitale, plateformes technologiques, cybersécurité et business transformation. Avec collaborateurs en EMEA, nous accompagnons les entreprises en mettant depuis plus de 25 ans la Technologie au service de l'Homme. En France, nous sommes 4500 Digital Architects répartis dans + de 50 tribus d'expertises et...

  • Customer Support Specialist

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Enzo Biochem Inc. Temps plein

    At Enzo, we are looking for someone like you to join our dynamic team in Lyon, France and help shape the future of life sciences. If this resonates with you, we encourage you to apply and be a part of something truly impactfulAbout EnzoFor over 45 years, Enzo has provided enabling life science technologies for research, drug discovery, drug development, and...

  • sales development representatives

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STATION F Temps plein

    À proposSanté Académie, c'est la plateforme qui repense les codes de la formation continue des professionnels de santé pour leur proposer une expérience d'apprentissage collaborative avec un format multi-modal : e-learning, classes virtuelles et présentiel.La connaissance médicale évolue de plus en plus vite (nouvelles pathologies, nouveaux...

  • Ingénieur / Ingénieure Spécialiste Fluides et Gaz Spéciaux

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité...