Assistant/Assistante Administrative
il y a 7 jours
TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de diplômés dans le monde.
MissionRattaché(e) à la Responsable Révélateurs de Talents, vous prenez en charge la gestion administrative des stages de nos étudiants. Vous traitez à un premier niveau, les demandes des étudiants et des entreprises.
- Gérer les dossiers des stagiaires : collecter les pièces justificatives, vérifier les dates de couverture sociale, contrôler les signatures des conventions de stage, etc …,
- Préparer les conventions de stage dans le respect des échéances,
- Vérifier la conformité des conventions envoyées par les entreprises,
- Traiter les documents administratifs liés aux départs en stage des étudiants à l'étranger,
- Assurer le suivi des fiches d'évaluation des stagiaires : recenser et enregistrer les documents, relances auprès des étudiants, etc ...,
- Répondre aux demandes des étudiants,
- Renseigner les entreprises en recherche de stagiaires ou d'alternants,
- Participer de manière ponctuelle à l'accueil du service sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives.
Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous avez une première expérience réussie dans un rôle équivalent. Vous êtes autonome, rigoureux/se et avez le sens de l'organisation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais dans un contexte où les sollicitations sont multiples. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et le Pack office. Un niveau d'anglais (B2/intermédiaire) sera un atout pour communiquer avec les étudiants étrangers.
CDD de 10 mois (35 h/semaine), statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir début janvier 2025.
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, deux autres postes en CDD de 6 mois, similaires à celui-ci seront également à pourvoir en février 2026.
Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).
Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio.
Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.
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assistant administratif
il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps pleinPortelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps pleinAlternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Metaline Temps pleinMETALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France metaline Temps pleinMETALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...
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Assistant(e) administrative
il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps pleinAssistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...
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Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CROUS Toulouse Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Toulouse cedex 7 Intitulé long de l'offre Assistant / Assistante administratif au sein d'une résidence universitaire - Crous De Toulouse-Occitanie Date limite de...
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Alternance - Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...
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Assistant administrative du personnel
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France ISOR Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousLe Groupe ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968.Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France GA Smart Building Temps pleinEntrepriseNous vous proposons ce poste en CDI au sein d'un Groupe innovant et à l'écoute de ses collaborateurs.Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos usines françaises réparties sur l'ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis...
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Alternance - Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps pleinInformations générales Intitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternance Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, l'agence Fauché...
