Assistant/Assistante Administrative

il y a 6 jours

Toulouse, Occitanie, France TBS Education Temps plein
À propos de nous

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de diplômés dans le monde.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable Révélateurs de Talents, vous prenez en charge la gestion administrative des stages de nos étudiants. Vous traitez à un premier niveau, les demandes des étudiants et des entreprises.

  • Gérer les dossiers des stagiaires : collecter les pièces justificatives, vérifier les dates de couverture sociale, contrôler les signatures des conventions de stage, etc …,
  • Préparer les conventions de stage dans le respect des échéances,
  • Vérifier la conformité des conventions envoyées par les entreprises,
  • Traiter les documents administratifs liés aux départs en stage des étudiants à l'étranger,
  • Assurer le suivi des fiches d'évaluation des stagiaires : recenser et enregistrer les documents, relances auprès des étudiants, etc ...,
  • Répondre aux demandes des étudiants,
  • Renseigner les entreprises en recherche de stagiaires ou d'alternants,
  • Participer de manière ponctuelle à l'accueil du service sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives.
Profil

Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous avez une première expérience réussie dans un rôle équivalent. Vous êtes autonome, rigoureux/se et avez le sens de l'organisation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais dans un contexte où les sollicitations sont multiples. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et le Pack office. Un niveau d'anglais (B2/intermédiaire) sera un atout pour communiquer avec les étudiants étrangers.

CDD de 10 mois (35 h/semaine), statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir début janvier 2025.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, deux autres postes en CDD de 6 mois, similaires à celui-ci seront également à pourvoir en février 2026.

Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).

Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Toulouse Temps plein

    Référence :BTSGPMETLSE0126Etablissement :ToulouseDomaine :BTS Gestion de la PME (GPME)Type de poste :Assistant AdministratifType de contrat :AlternanceSecteur :AdministratifLocalisation :Toulouse , Toulouse 31000 FranceESICAD Toulouserecrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un/ealternant/e enGPME.Poste proposé :Assistant...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 19 heures

    Toulouse, Occitanie, France CLIMAT HOME SERVICES Temps plein

    CLIMAT HOME SERVICES recruteAssistant(e) administratif orienté(e) comptabilité (H/F)Dans le cadre de son développement,CLIMAT HOME SERVICESrenforce son équipe administrative et recherche unassistant administratif avec une forte appétence pour la comptabilité. Vos missions principalesAu cœur de l'organisation, vous interviendrez notamment sur :La ...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 15 heures

    Toulouse, Occitanie, France Saur Europe Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SAFTI Temps plein

    SAFTI, un réseau leader sur le marché immobilier Une communauté qui donne vie à vos projets.Labellisé Happy at Work pour la 4ᵉ année consécutive et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s'impose comme un acteur incontournable du secteur. C'est en alliant la force d'un réseau de conseillers de proximité à des outils...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 17 heures

    Toulouse, Occitanie, France Compétences Plus Temps plein

    Qui sommes-nous ?Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié·es à temps partagé.Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et...