Emplois actuels liés à Assistant administratif et financier - Toulouse, Occitanie - Compétences Plus

  • Responsable administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Responsable administratif et financier FH- INSPE Auch Date limite de candidature07/02/2026 EmployeurLe poste est ouvert au sein...

  • Assistant administratif UFA

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP Académie de Toulouse   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Assistant administratif UFA (H/F) Date limite de candidature27/02/2026 Nature du contratCDD de 6 mois VersantFonction Publique de...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Saur Europe Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle...

  • ONaCVG - RENFORT Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de la Haute Garonne H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de la Haute Garonne Date limite de...

  • Assistant(e) de Service Social du service départemental de l'ONaCVG de la Haute-Garonne

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de Service Social du service départemental de l'ONaCVG de la Haute-Garonne (31) Date limite de...

  • Assistant Technique de Contrat H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Equans Temps plein

    Description de l'emploiAssitant Technique de Contrat H/F Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Techique de Contrat – Projet stratégique dans l'industrie toulousaine Qui sommes-nous ?Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d'installations...

  • Assistant/secrétaire technique

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Assistant technique télécom H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant(e) Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Pierre Fabre Temps plein

    Who we are ?Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Adjoint/adjointe à la greffière des urgences

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA031JAC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Date limite de candidature08/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

Assistant administratif et financier

il y a 1 heure

Toulouse, Occitanie, France Compétences Plus Temps plein

Qui sommes-nous ?

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié·es à temps partagé.

Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et proposons des organisations de travail flexibles, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (temps partiel, temps partagé, cumul d'activités).

Entreprise :

Créée en janvier 2019, notre structure adhérente est une association de préfiguration d'un pôle d'économie de la donnée. Implantée en Occitanie et rayonnant au niveau national, elle fédère des acteurs publics et privés : entreprises, collectivités, acteurs académiques, clusters et pôles de compétitivité.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe, à raison d'un jour par semaine.

Poste et missions :

Rattaché(e) à la dirigeante, vous intervenez sur l'ensemble des volets administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les partenaires internes et externes. Vos principales missions seront décomposées comme suit :

Volet administratif

  • Gestion des adhérents : appels à cotisation, fiches de renseignement, mise à jour des bases de données
  • Vie associative et gouvernance : préparation des réunions (CA, AG), rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, appui à l'organisation d'événements
  • Suivi RH : exports mensuels (temps de travail, absences, notes de frais) et transmission des éléments variables de paie

Volet financier

  • Suivi des cotisations : facturation, encaissements, relances des impayés
  • Suivi des recettes et dépenses : saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures
  • Participation à l'élaboration du budget prévisionnel annuel
  • Suivi des subventions : gestion administrative des dossiers, relations avec les financeurs, remontées des dépenses et justificatifs
  • Appui aux déclarations administratives et fiscales

Reporting et données

  • Élaboration de tableaux de bord simples à destination de la direction et du conseil d'administration (trésorerie, adhérents, suivi budgétaire…)
  • Mise à jour et fiabilisation des bases de données (adhérents, partenaires, fournisseurs)

Missions transverses

  • Polyvalence sur des tâches administratives diverses
  • Respect des procédures, des statuts de l'association et de la réglementation (loi 1901, RGPD)
  • Gestion des relations avec l'OPCO : formations, devis, conventions

Profil :

  • Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou gestion des organisations (type GEA, assistant de gestion, comptabilité)
  • Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans le milieu associatif ou parapublic
  • Bonne connaissance des enjeux administratifs, financiers et réglementaires des associations
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (suivi, reporting)
  • À l'aise avec les outils numériques de gestion : CRM, logiciels de comptabilité, plateformes de gestion associative (la connaissance de Karlia, QuickBooks, HelloAsso ou équivalents est un plus)

Qualités professionnelles :

  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Autonomie et fiabilité
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  • Excellente communication écrite et orale
  • Esprit d'analyse, de synthèse et capacité de prise de recul

Savoir-être et valeurs

  • Sens de l'éthique et adhésion aux valeurs associatives
  • Bienveillance et posture professionnelle constructive
  • Goût du travail collaboratif avec des interlocuteurs variés
  • Engagement dans une démarche inclusive et responsable
  • Intérêt pour les enjeux de RSE, de gestion responsable des données et d'IA de confiance / souveraine
  • Esprit d'équipe et sens du service

Conditions du poste

  • Contrat : CDD à temps partiel (1 jour par semaine – 7h), évolutif en CDI
  • Lieu : Toulouse – La Cité (Montaudran)
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : entre 14,28 € et 15,38 € brut/heure (équivalent temps plein)

Candidature

Vous souhaitez rejoindre un environnement innovant, engagé et à taille humaine ?

Envoyez votre candidature (CV + quelques lignes de motivation) à : -

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 14,28€ à 15,38€ par heure

Nombre d'heures : 7 par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel