Adjoint.E Uehc Tourcoing

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND NORD  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

LILLE

Date limite de candidature

21/04/2025

Employeur

La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs.

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE UEHC TOURCOING

Descriptif de l'employeur

  La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Descriptif du service

 Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l'application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

Gestion des aspects logistiques de l'unité

• Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative

• Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Compétences requises

Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
 
 Savoir-être
 Sens des relations humaines
 Faire preuve de discrétion 
 Sens de l'organisation

Etre réactif

Rémunération fonctionnaires

GROUPE IFSE 1

Rémunération contractuels (en € brut/an)

GROUPE IFSE 1

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Personnes à contacter   

M. Madjid LAKROUF : Directeur de service

 M. Salem NOR : Responsable d'unité administrative 

Tél.:

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

34, rue de Guisnes - BP TOURCOING

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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