Secretaire Administratif(Ve) .Ve En Unite
il y a 1 semaine
Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND NORD
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Localisation
LILLE
Date limite de candidature
10/02/2026
Employeur
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs.
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) .VE EN UNITE -UEHC TOURCOING
Descriptif de l'employeur
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Descriptif du service
Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Description du poste
En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l'application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service
Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service
• Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »
• Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
•Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Etre réactif
Rémunération fonctionnaires
GROUPE IFSE 3
Rémunération contractuels (en € brut/an)
GROUPE IFSE 3
Informations complémentairesInformations complémentaires
Poste soumis à entretien selon les modalités prévues par les lignes directrices de gestion
Transmettre CV, LM et trois derniers CREP à:
Personnes à contacter
M. Madjid LAKROUF : Directeur de service
M. Salem NOR : Responsable d'unité administrative
Tél.:
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
34, rue de Guisnes - BP TOURCOING
Date de vacance de l'emploi
01/05/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
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